Roboty dodatkowe przy adaptacji pomieszczeń na potrzeby Poradni Specjalistycznej WIM w budynku nr 32, III piętro.

Warszawa: Roboty dodatkowe przy adaptacji pomieszczeń na potrzeby Poradni Specjalistycznej WIM w budynku nr 32, III piętro.


Numer ogłoszenia: 251688 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Medyczny, ul.Szaserów 128, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 681-67-49, faks 022 681-67-49.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Roboty dodatkowe przy adaptacji pomieszczeń na potrzeby Poradni Specjalistycznej WIM w budynku nr 32, III piętro..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Roboty dodatkowe przy adaptacji pomieszczeń na potrzeby Poradni Specjalistycznej WIM w budynku nr 32, III piętro - zakres określony w dokumentacji kosztorysowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MARO MAŁGORZATA SOBOCZYŃSKA, ul. Racławicka 24, 05-200 Majdan, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39655,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  48700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  48700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  48700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b zostały spełnione gdyż: wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Łączna wartość robót dodatkowych nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego wynosi 1 266 742,58 zł brutto. Zakres prac ujęty w protokole konieczności nr 1 z dnia 28.05.2013 r. na roboty dodatkowe nie był możliwy do zaplanowania na etapie opracowania dokumentacji i zawierania umowy na roboty podstawowe - umowy nr U/024/2013/SEN/WIM z dnia 11.02.2013 r. W fazie projektowej został ustalony zakres prac do wykonania w ramach modernizacji windy. Po przystąpieniu do robót okazało się, że przewidziany zakres prac modernizacyjnych należy rozszerzyć z powodu braku możliwości wymiany tylko planowanej części podzespołów. Sytuacja ta nie była możliwa do przewidzenia. Zamawiający dołożył należytej staranności przy pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia. Projekt był opracowywany w okresie od maja do listopada 2012r. W dniu 10 lipca 2012r była przeprowadzona konsultacja ze służbami eksploatacyjnymi WIM celem uściślenia zakresu modernizacji windy. Zgodnie z posiadaną wiedzą projektanta dokumentacja wykonana w tym okresie uwzględniała zakres robót niezbędny dla spełnienia wymagań eksploatacyjnych. Po wejściu wykonawcy na plac budowy w marcu 2013 r. stan techniczny windy zmienił się w stosunku do przyjętego w dokumentacji tj. uległ pogorszeniu. Sytuacja ta nie była możliwa do przewidzenia. Zamawiający dołożył należytej staranności przy pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia. Wymiana aparatury sterowej na nową powoduje konieczność wymiany całego osprzętu elektronicznego gwarantującego prawidłową komunikację z nowym sterownikiem oraz elementów współpracujących z nową aparaturą sterową jak wyświetlacze i kasety wezwań należy również ułożyć nowy kabel zwisowy. Ponadto okazało się, że istniejący falownik jest bardzo wyeksploatowany i dla zagwarantowania dokładnego poziomowania kabiny względem przystanku co w przypadku osób niepełnosprawnych oraz łóżek szpitalnych jest warunkiem niezbędnym, koniecznym staje się zamontowanie nowego typu przemiennika częstotliwości /falownika/. Dokumentacja projektowa na adaptację pomieszczeń na potrzeby Poradni Specjalistycznej w budynku nr 32 przewidywała wykonanie 4 gabinetów lekarskich i 4 gabinetów zabiegowych. Przeznaczenie pomieszczeń na gabinety lekarskie lub zabiegowe co do ilości uzależnione było od warunków proponowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia dla realizacji umów w rodzaju ambulatoryjna opieka specjalistyczna. Zamawiający dołożył należytej staranności przy pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia. Propozycja zmian NFZ w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju ambulatoryjna opieka specjalistyczna oraz w sprawie określenia kryteriów oceny ofert w postępowaniach w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej została przedstawiona 8 kwietnia 2013r. do konsultacji, w związku z czym WIM jako świadczeniodawca mógł zapoznać się z propozycjami i ponownie przeanalizować potrzeby związane z wykorzystaniem pomieszczeń adoptowanych na potrzeby Poradni Specjalistycznej. Po ich przeanalizowaniu została podjęta decyzja o przekazaniu ww. pomieszczeń na działalność poradni realizujących w swoich zakresach głównie porady zabiegowe m.in. poradni chirurgii plastycznej oraz takich, gdzie gabinet zabiegowy powinien być dostępny w 100% czasu pracy poradni co pozwoli uzyskać przy ocenie ofert konkursowych (konkurs ofert na umowy wieloletnie odbywać się będzie w 2013r.) dodatkowe punkty za dostępność i jakość udzielanych świadczeń przez WIM. Biorąc powyższe pod uwagę koniecznym było przekształcenie czterech gabinetów lekarskich na gabinety zabiegowe i wykonanie prac budowlanych polegających na instalacji dodatkowych gniazd elektrycznych dla zainstalowania w każdym z gabinetów obwodu elektrycznego z potrójnym gniazdem elektrycznym i pojedynczym gniazdem ekwipotencjalnym do przenośnej aparatury elektromedycznej. Do zasilenia poradni przewidziano istniejący kabel. W trakcie robót przyłączeniowych wykonawca dokonał pomiaru rezystancji izolacji kabla i okazało się, że izolacja nie spełnia wymagań technicznych. Zachodzi konieczność wymiany kabla na nowy o przekroju 5x1xLgY 25mm2. W trakcie wykonywania instalacji gazów medycznych okazało się, że koniecznym będzie ominięcie istniejących elementów konstrukcyjnych budynku w postaci podciągów i słupów. Jednocześnie ze względu na zaistniałe kolizje instalacji gazów medycznych z elementami konstrukcyjnymi koniecznym okazało się wprowadzenie zmian przebiegu rurociągów gazów medycznych. Z powodu braku dokumentacji konstrukcyjnej budynku nie było można przewidzieć wszystkich kolizji z takimi elementami nośnymi jak słupy i podciągi. Znaczna część elementów konstrukcyjnych budynku zabudowana były płytami gipsowo-kartonowymi. Zmiany przebiegu trasy przewodów wymusiły częściową zabudowę instalacji w miejscach, w których nie przewidziano sufitów podwieszonych np. klatki schodowe.