Usługa sprzątania lokali i terenów zewnętrznych Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR w woj. małopolskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Usługa kompleksowego sprzątania obejmująca lokale wszystkich Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim oraz lokal Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARIMR z siedzibą w Krakowie według określonego w pkt 3 wykazu powierzchni. 2. Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11 poz.84 z późniejszymi zmianami). Zakres tej części zamówienia obejmuje czynności: Codziennie - czyszczenie powierzchni mebli biurowych (atestowanymi środkami antystatycznymi) z kurzu i wszelkiego rodzaju zabrudzeń - wyjmowanie i wynoszenie worków ze śmieciami i zakładanie nowych worków - gruntowne sprzątanie łazienek i sanitariatów (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego) -odkurzanie i mycie na mokro klatek schodowych, korytarzy, Punktów Obsługi Klienta (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego), - gruntowne sprzątanie wejść do lokali Biur Powiatowych Zamawiającego, w tym schodów zewnętrznych, spoczników i drzwi, w okresie zimowym oczyszczanie tychże ze śniegu i lodu, usuwanie nawisów śnieżnych i sopli z daszków, - gruntowne sprzątanie (obejmujące zakres czynności wykonywanych 2 razy i raz w tygodniu) w pokojach zajmowanych przez Sekretariat i pokoje Dyrekcji Oddziału Regionalnego Zamawiającego, pow. około 100 m²) - opróżnianie pojemników niszczarek - sprzątanie pomieszczenia socjalnego w tym mycie podłogi, zlewozmywaków, kuchenek mikrofalowych 2 razy w tygodniu (poniedziałek, czwartek): - odkurzenie wykładzin i chodników w pomieszczeniach biurowych, - zamiatanie i mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych nie wyposażonych w wykładzinę dywanową - w razie potrzeby usuwanie plam ze sprzętu i wyposażenia, usuwania zużytego materiału biurowego o rozmiarach przekraczających pojemność koszy na śmieci, raz w tygodniu - wyczyszczenie koszy na śmieci zewnątrz i wewnątrz, - sprzątanie w obecności pracownika Zamawiającego pomieszczeń archiwum i składnicy akt (bez odkurzania akt), -czyszczenie z kurzu tablic, lamp na biurkach, parapetów okiennych, telefonów i sprzętu komputerowego. (Czyszczenie sprzętu winno odbywać się przy użyciu specjalnie do tego przeznaczonych środków. Na wyposażeniu znajdują się monitory LCD i szklane) - czyszczenie kompleksowe sprzętu RTV i AGD (w szczególności lodówek) przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antystatycznych - mycie parapetów i kaloryferów - kompleksowe sprzątanie magazynu materiałów biurowych w Małopolskim Oddziale Regionalnym raz na miesiąc: - gruntowne umycie drzwi, - mycie szafek w pomieszczeniu socjalnym, - odkurzanie i czyszczenie pozostałego sprzętu i wyposażenia nie wchodzącego do codziennych czynności - mycie luster, - wyczyszczenie i wypolerowanie wszelkich polerowanych części mebli i wyposażenia, raz na trzy miesiące: - umycie regałów w składnicach akt i archiwum zakładowym, w obecności pracownika Zamawiającego - rozmrażanie i mycie lodówek, raz na pół roku - odkurzanie akt w archiwach i składnicach akt odkurzaczem z filtrem Hepa (na wezwanie Zamawiającego, po indywidualnym uzgodnieniu terminu z właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego) - sprzątanie pomieszczenia magazynu opon oraz innych pomieszczeń magazynowych w tym: magazynu sprzętu BKM oraz magazynu sprzętu informatycznego pod nadzorem pracownika Zamawiającego. trzykrotnie w okresie obowiązywania umowy - mycie okien wraz z jednoczesnym praniem firan i czyszczeniem zasłon oraz czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (w listopadzie 2013 r., kwietniu 2014 r., lipcu 2014 r.) w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy): - wyposażanie sanitariatów w środki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło toaletowe posiadające stosowne atesty dopuszczające do stosowania w standardzie dla budynków użyteczności publicznej (środki higieniczne zapewnia Wykonawca). w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych i Oddziału Regionalnego Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy): - usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych na wezwanie Zamawiającego (nie częściej niż jeden raz w okresie obowiązywania umowy) - skuteczne czyszczenie mebli tapicerowanych - czyszczenie wykładzin, - poprzez stosowanie atestowanych środków 3 . Powierzchnia Biur Powiatowych i Oddziału Regionalnego: Lp Powiat Powierzchnia w m² adres 1 Bocheński 406 Bochnia, ul. Windakiewicza 23, 2 Brzeski 1222 Brzesko, ul. Szczepanowska 23 3 Chrzanowski 550 Chrzanów, ul. Fabryczna 16 4 Dąbrowski 424 Dąbrowa Tarnowska, ul. Piłsudskiego 33 5 Gorlicki 400 Gorlice, ul. Węgierska 48 6 Limanowski 765 Limanowa, ul. Piłsudskiego 6 7 Miechowski 476 Miechów, ul. Konopnickiej 23a 8 Myślenicki 376 Dobczyce, (powiat myślenicki), ul. Kościuszki 12 9 Nowosądecki 750 Nawojowa, (powiat nowosądecki), Nawojowa 1 10 Nowotarski 461 Czarny Dunajec (powiat nowotarski), ul Kamieniec Dolny 24 11 Olkuski 470 Olkusz, Ul. Bylicy 1 12 Oświęcimski 298 Oświęcim, ul. Wyspiańskiego 10 13 Proszowicki 364 Proszowice, ul. Szpitalna 3 14 Suski 361 Sucha Beskidzka, ul. Kościelna 5b 15 Tarnowski 772 Tarnów, ul. Lwowska 72/96 C 16 Tatrzański 479 Zakopane, (powiat tatrzański), ul. Do Samków 29 17 Wadowicki 345 Wadowice, ul. Mickiewicza 36 18 Wielicki 490 Niepołomice, (powiat wielicki), ul. 3 Maja 2 19 Oddział Regionalny 2 716 Kraków, ul. Lubicz 25 Razem 12 125 m² Do zamówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię do sprzątania tj. 13 000 m² jaka może wystąpić w trakcie trwania umowy. 4.Wykaz ilości i powierzchni okien Powiat liczba okien do mycia w szt. powierzchnia okien do mycia w m2 bochenski 33,00 50,70 brzeski 60,00 128,52 chrzanowski 40,00 90,00 dąbrowski 16,00 59,76 gorlicki 36,00 90,29 krakowski 43,00 117,39 limanowski 26,00 55,00 miechowski 17,00 62,24 myślenicki 33,00 94,71 nowosądecki 46,00 147,50 nowotarski 31,00 53,51 olkuski 20,00 77,00 oświęcimski 20,00 48,00 proszowicki 25,00 50,75 suski 25,00 62,65 tarnowski 109,00 159,00 tatrzański 54,00 76,00 wadowicki 29,00 49,37 wielicki 30,00 73,77 Małopolski OR 305,00 766,00 RAZEM 998 2 312,16 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni sprzątanej, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Małopolskiego OR ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim, jednakże maksymalna powierzchnia do sprzątania lokali wynosi 13 000 m² (słownie: trzynaście tysięcy m²) 6.Sprzątanie terenu wokół budynków obejmuje : 6.1 Usługa kompleksowego utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków wraz z odśnieżaniem dojścia do niektórych Biur Powiatowych według załączonego wykazu i obejmuje sprzątanie terenów w okresie: wiosna, lato, jesień, zima, oraz odśnieżania w okresie zimowym jak również pięciokrotne wykoszenie trawników i dwukrotne przycięcie drzew i krzewów. 6.2 Usługa winna być wykonana zgodnie z przyjętymi zasadami utrzymania czystości terenów utwardzonych i trawników oraz przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (tj. Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz.1222 z późniejszymi zmianami). Zakres tej części zamówienia obejmuje: raz w tygodniu usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych i trawników, raz w tygodniu zamiatanie terenów utwardzonych, dwa razy w tygodniu oczyszczanie popielnic, koszy na śmieci i wycieraczek zewnętrznych, w okresie wiosennym (maj, czerwiec), letnim (lipiec, sierpień) i jesiennym (wrzesień) koszenie trawników (łącznie pięć razy), przycinanie drzew i krzewów (dwukrotnie - w okresie wiosennym i jesiennym), żywopłotów (wrzesień, maj, lipiec) - łącznie trzykrotnie), w okresie jesiennym - raz w tygodniu usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz, w okresie zimowym - systematyczne odśnieżanie i zabezpieczenie przed oblodzeniem (przez posypywanie mieszanką solno- piaskową lub samym piaskiem, materiał zapewnia Wykonawca) terenów utwardzonych - ciągów pieszych, chodników, w tym odcinków ciągów pieszych o charakterze publicznym, przylegających bezpośrednio do nieruchomości będących w posiadaniu Zamawiającego), schodów i dróg dojazdowych w obrębie nieruchomości, strącanie sopli oraz nawisów śnieżnych zwisających z dachu, zabezpieczenie przejść pod soplami zwisającymi z dachu. Wykonawca zapewni wywóz usuniętego śniegu i lodu, bezpośrednio po wykonaniu usługi. W budynku Biura Powiatowego Zamawiającego w Zakopanem zabronione jest używanie soli do usuwania pokrywy lodowej ze schodów i spocznika wokół budynku.Wymienione wyżej prace wykonać należy codziennie, pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30 oraz w okresie wzmożonych opadów śniegu na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu godziny od powiadomienia. w miarę potrzeb obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy). W przypadku wyłączenia części terenów zewnętrznych z wykonywania sprzątania ze względu na prowadzenie prac budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania jako prac zamiennych sprzątania terenu wyłączonego po zakończeniu prac budowlanych. 7. Wykaz adresów budynków Biur Powiatowych, których teren podlega sprzątaniu: Lp Adres Biura Powierzchnia działki do sprzątania i odśnieżania (m²) dojście, parking, chodniki Powierzchnia trawnika do koszenia (m²) 1 BP Wadowice Ul. Mickiewicza 36 596 1 931 2 BP Zakopane Ul. Do Samków 29 280 254 3 BP Chrzanów Ul. Fabryczna 16 260 300 4 BP Brzesko Ul. Szczepanowska 23 915 400 5 BP Proszowice Ul. Szpitalna 270 250 6. BP Miechów ul. Konopnickiej 23a 1 729 5 393 Razem 4 050 8 528 Łącznie powierzchnia terenów zewnętrznych 12 578 m² Do zamówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię terenów zewnętrznych do sprzątania tj. 14 000 m² jaka może wystąpić w trakcie trwania umowy. W chwili podpisania umowy Wykonawca złoży zobowiązanie, że zatrudni do realizacji zadania osoby posiadające stosowne przeszkolenie bhp do wykonywania zamówienia. Wymagania dodatkowe : - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym jednolite stroje z logo firmy - Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć spośród osób sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR, jedną osobę koordynującą zadania i zapewniająca kontakt z Wykonawcą w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 8. Dodatkowe wymagania: 8.1. Ze względu na charakter i organizację pracy Małopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa sprzątanie odbywa się pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30. Część pomieszczeń użytkowanych przez ARiMR może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. 8.2. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń ( malowanie, przeróbki budowlane) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie. 8.3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług dodatkowych niewymienionych wyżej w sytuacjach awaryjnych np. zalanie pomieszczeń, sprzątanie i mycie naczyń po spotkaniach służbowych. W tym celu zobowiązuje się wyznaczyć spośród pracowników sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR przy ul. Lubicz 25 (nie dotyczy Biur Powiatowych ARIMR), jedną osobę dyżurującą w godzinach pracy Zamawiającego.