Usługa kompleksowego utrzymania czystości, w tym obsługa pomieszczeń kuchenek oddziałowych, obrót bielizną oraz czynności pomocnicze przy pacjencie realizowane w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie

Bełchatów: Usługa kompleksowego utrzymania czystości, w tym obsługa pomieszczeń kuchenek oddziałowych, obrót bielizną oraz czynności pomocnicze przy pacjencie realizowane w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie


Numer ogłoszenia: 238232 - 2014; data zamieszczenia: 16.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II, ul. Czapliniecka 123, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, tel. 044 6358236, faks (0-44) 63 58 208.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości, w tym obsługa pomieszczeń kuchenek oddziałowych, obrót bielizną oraz czynności pomocnicze przy pacjencie realizowane w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi kompleksowego utrzymania czystości, w tym obsługa pomieszczeń kuchenek oddziałowych, obrót bielizną oraz czynności pomocnicze przy pacjencie realizowane w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie. 2. Kody i nazwy według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.90.00.00-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 55.32.00.00-9 Usługi podawania posiłków 63.00.00.00-9 Usługi transportu wewnętrznego 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Kompleksowe usługi w zakresie sprzątania, zgodnie ze specyfikacją utrzymania czystości (Załącznik nr 5 do zaproszenia - Szczegółowy zakres usług higienicznych), z uwzględnieniem dodatkowych wymagań Zamawiającego opisanych jako Warunki realizacji zamówienia(Załącznik nr 6 do zaproszenia). 2) Świadczenie usług w zakresie obsługi pomieszczeń kuchenek oddziałowych, obrotu bielizną oraz czynności pomocniczych przy pacjencie, codziennie w godzinach od 07:00 do 19:00. Szczegółowy zakres przedmiotowych usług określa Załącznik nr 7 do zaproszenia. Usługi w tej części przedmiotu zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę przy użyciu sprzętu i urządzeń dzierżawionych od Zamawiającego. Sprzęt i urządzenia będące własnością Szpitala, a które stanowią przedmiot dzierżawy, znajdują się na wyposażeniu kuchenek oddziałowych oraz w innej lokalizacji na terenie Szpitala Wojewódzkiego w Bełchatowie. Zasady użytkowania ww. wyposażenia określa wzór umowy dzierżawy sprzętu i urządzeń stanowiący Załącznik nr 4a do zaproszenia. Wykaz sprzętu i urządzeń przeznaczonych do wydzierżawienia Wykonawcy, w tym lokalizację pomieszczeń kuchenek oddziałowych określa załącznik nr 1 do wzoru umowy według Załącznika nr 4a do zaproszenia. Ponadto Wykonawca wydzierżawi od Zamawiającego niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia pomieszczenia gospodarcze na warunkach zawartych we wzorze umowy dzierżawy stanowiącym Załącznik nr 4b do zaproszenia. 3) Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi 37 539,20 m2. 4) Wymagania dotyczące preparatów dezynfekcyjnych jakich Wykonawca zobowiązany będzie używać do wykonania przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 8 do zaproszenia. 5) Strukturę i lokalizację pawilonów, w których będą świadczone usługi stanowiące przedmiot zamówienia, w tym plan terenu, przedstawiają odpowiednio Załącznik nr 9 oraz 10 do zaproszenia. 4. Wykonawca, któremu Zamawiający udzieli przedmiotowego zamówienia zobowiązany będzie do przejęcia 30 pracowników (28 pracowników obsługi i 2 pracowników gospodarczych) na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy, zatrudnionych przez Wykonawcę aktualnie świadczącego w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie usługi kompleksowego utrzymania czystości, w tym obsługę pomieszczeń kuchenek oddziałowych, obrót bielizną oraz czynności pomocnicze przy pacjencie. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania warunków pracy i płacy przejętych pracowników przez cały okres obowiązywania umowy zawartej w trybie zamówienia z wolnej reki. Wykaz stanowiskowy pracowników przewidzianych do przekazania Wykonawcy w ramach realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia określa Załącznik nr 11 do zaproszenia. Informacje zawarte w załączniku uwzględniają stan na dzień przekazania ww. pracowników podmiotowi zewnętrznemu tj. na dzień 30-11-2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6, 55.32.00.00-9, 63.00.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe i Usługowe DELFA, Ul. Ostródzka 20, 03-289 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 863223,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  863622,24

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  863622,24
  / Oferta z najwyższą ceną:
  863622,24

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, ponieważ zaistniała pilna potrzeba udzielenia zamówienia ze względu na złożenie dwóch odwołań oraz przystąpień do tych odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego. W związku z powyższym planowane na dzień 15-07-2014 r. podpisanie umowy z wyłonioną w przetargu firmą nie dojdzie do skutku. Zgodnie bowiem z art. 183 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. W wyniku przedłużającej się procedury przetargowej od dnia 22-04-2014 r. Szpital pozostanie bez podmiotu świadczącego kluczowe ze względów higienicznych i epidemiologicznych usługi, wymagane było natychmiastowe podjęcie działań zabezpieczających przed wystąpieniem zdarzeń niepożądanych. Mając na względzie okoliczności prawne i faktyczne, specyfikę przedmiotu zamówienia, względy organizacyjne i terminowe wybrano tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki na okres 3 miesięcy. Jest to czas niezbędny do zakończenia pełnej procedury przetargowej i podpisania umowy z wyłonionym w przetargu wykonawcą.