Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Logistyki i Magazynowania (o ile dany pracownik wyrazi zgodę na ubezpieczenie) oraz członków ich rodzin w okresie 24 miesięcy od dnia 01.01.2013 r. (godz. 00.00 czasu warszawskiego) do dnia 31.12.2014 r. (godz. 24.00 czasu warszawskiego) na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej także SIWZ) oraz w formularzu ofertowym

Poznań: Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Logistyki i Magazynowania (o ile dany pracownik wyrazi zgodę na ubezpieczenie) oraz członków ich rodzin w okresie 24 miesięcy od dnia 01.01.2013 r. (godz. 00.00 czasu warszawskiego) do dnia 31.12.2014 r. (godz. 24.00 czasu warszawskiego) na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej także SIWZ) oraz w formularzu ofertowym


Numer ogłoszenia: 254509 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Logistyki i Magazynowania , ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Logistyki i Magazynowania (o ile dany pracownik wyrazi zgodę na ubezpieczenie) oraz członków ich rodzin w okresie 24 miesięcy od dnia 01.01.2013 r. (godz. 00.00 czasu warszawskiego) do dnia 31.12.2014 r. (godz. 24.00 czasu warszawskiego) na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej także SIWZ) oraz w formularzu ofertowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
. Na dzień 26 listopada 2012 r. struktura wiekowo-płciowa pracowników Zamawiającego kształtuje się jak poniżej: Wiek Liczba osób Liczba kobiet Liczba mężczyzn 50 i więcej 34 8 26 40 - 49 38 18 20 30 - 39 68 29 39 20 - 29 29 18 11 Ogółem: 169 73 96 2. W razie zatrudnienia przez Zamawiającego nowych pracowników w okresie trwania ubezpieczenia, ubezpieczenie obejmie nowych pracowników (o ile dany pracownik wyrazi zgodę na ubezpieczenie). W razie ustania stosunku pracy z pracownikiem podlegającym ubezpieczeniu, ubezpieczenie wygasa z momentem ustania stosunku pracy. 3. Zakres ubezpieczenia i sumy ubezpieczenia kształtować się będą w następujący sposób: Zdarzenie objęte ochrona ubezpieczeniową Suma ubezpieczenia Śmierć Ubezpieczonego 55 000 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 120 000 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku w pracy 185 000 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego 185 000 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego w pracy 250 000 zł Śmierć Ubezpieczonego na skutek zawału serca lub udaru mózgu 65 000 zł Uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku (100% uszczerbek na zdrowiu) 55 000 zł Niezdolność do pracy 55 000 zł Świadczenie za każdy 1% orzeczonego uszczerbku na zdrowiu Ubezpieczonego 550 zł Poważne zachorowanie Ubezpieczonego w wariancie rozszerzonym zgodnie z OWU 10 000 zł Operacje chirurgiczne zgodnie z SIWZ i OWU od 50 - 5000zł Katalog świadczeń szpitalnych w wariancie rozszerzonym Lista jednostek chorobowych zgodnie z OWU Pobyt w szpitalu Ubezpieczonego (za każdy dzień pobytu w szpitalu). Dni pobytu są liczone od momentu pierwszych 24 h spędzonych w szpitalu, włączając pierwsze 24 h. od 1-14 dni wskutek NW 200 zł od 15 dnia wskutek NW 180 zł wskutek choroby od 1 do 14 dni od 15 do 180 dni 60zł* 50zł* pobyt na OIOM 1000zł (jednorazowo) Urodzenie dziecka Ubezpieczonego 2 000 zł Urodzenie martwego dziecka Ubezpieczonego 4 500 zł Osierocenie dziecka Ubezpieczonego 5 200 zł Śmierć dziecka Ubezpieczonego 4 000 zł Śmierć współmałżonka Ubezpieczonego 23 000 zł Śmierć współmałżonka Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku (łącznie) 50 000 zł Śmierć rodziców lub teściów Ubezpieczonego 3 000 zł *świadczenia skumulowane *W razie, jeżeli jedno zdarzenie wyczerpuje dwa albo więcej zakresów ubezpieczenie, wówczas pracownikowi albo jego rodzinie należy się jedno świadczenie (najwyższe). 4. Zawarcie z Wykonawcą umowy w ramach niniejszego postępowania nastąpi bez oceny ryzyka medycznego pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin co oznacza, że Wykonawca nie uzależni świadczenia od stanu zdrowia pracownika oraz członków jego rodziny przed zawarciem umowy ubezpieczenia. To samo dotyczy nowych pracowników, którzy zatrudnieni zostaną przez Zamawiającego w trakcie umowy ubezpieczenia. 5. Ochrona ubezpieczeniowa pracowników i ich rodzin rozpocznie się od dnia 01.01.2013 r. (godz. 00.00 czasu warszawskiego) w pełnym zakresie ubezpieczenia określonym w pkt III i IV.3. SIWZ bez żadnych okresów karencji. 6. Wykonawca akceptuje objęcie ubezpieczeniem wszystkich pracowników Zamawiającego oraz członków ich rodzin, w tym także przebywających na zwolnieniu lekarskim, urlopach macierzyńskich, bezpłatnych. 7. Wykonawca zapewni ubezpieczonym pracownikom prawo do Indywidualnej Kontynuacji Ubezpieczenia, której warunki i cena będą jednakowe dla wszystkich ubezpieczonych pracowników, bez oceny ryzyka medycznego i finansowego. Ochrona ubezpieczeniowa udzielana będzie minimum do 65 roku życia ubezpieczonego pracownika w pełnym zakresie ubezpieczenia określonym w pkt III i IV SIWZ, z zastrzeżeniem, iż ubezpieczenie wygasa z momentem zakończenia stosunku pracy łączącego ubezpieczonego pracownika z Zamawiającym. 8. W przypadku orzekania o wysokości trwałego uszczerbku na zdrowiu na podstawie badania i wywiadu lekarskiego przeprowadzanego przed komisją lekarską (lub przed lekarzem orzecznikiem) Wykonawca zapewni placówkę przeprowadzającą przedmiotowe badanie zlokalizowaną w mieście Poznań. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza orzekanie komisji lekarskiej w trybie zaocznym, bez badania lekarskiego na podstawie otrzymanej dokumentacji medycznej. 9. Poważne zachorowanie obejmuje (i ile postanowienia OWU nie rozszerzają poniższego katalogu poważnych zachorowań): a. anemia aplastyczna, b. chirurgiczne leczenie choroby naczyń wieńcowych - by-pass, c. niewydolność nerek, d. nowotwór złośliwy, e. udar, f. zawał serca, g. gruźlica, h. przewlekłe zapalenie wątroby, i. utrata kończyny, j. utrata słuchu, k. stwardnienie rozsiane, l. oparzenia, m. transplantacja organów, n. utrata wzroku. 10. Operacje chirurgiczne obejmuje (i ile postanowienia OWU nie rozszerzają poniższego katalogu operacji chirurgicznych): a. operacja pomostowania naczyń wieńcowych, b. angioplastyka naczyń wieńcowych, c. operacja zastawek serca, d. operacja aorty. W razie, jeżeli OWU nie stanowią inaczej, za każde z ww. operacji chirurgicznych suma ubezpieczenia wynosi 5 000 zł. 11. W przypadku, gdy OWU są korzystniejsze niż przedstawione przez Zamawiającego wymagania w niniejszej SIWZ [w szczególności zakres zdefiniowany w punktach 3, 9 i 10 powyżej], zastosowanie mieć będą OWU..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.10.00-5, 66.51.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. zezwolenie lub innego dokumentu właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, b. oświadczenia Wykonawcy o zdolności do wykonania zamówienia poprzez spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 PZP zawartego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia wówczas, gdy oświadczy, że wykonał bądź wykonuje co najmniej 3 usługi Ubezpieczenia na Życie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających przedmiotowi zamówienia co do zakresu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • . Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, gdy Wykonawca oświadczy, że: a. gospodarka finansowa Wykonawcy odpowiada przepisom ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz.U. 2010 r., Nr 11, Poz. 66 z późn. zm.), b. Wykonawca posiada kapitały własne w wysokości minimum 40.000.000 zł na dzień 31.12.2011 r.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy (w zakresie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy) wymagają dla swej ważności zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Powodem zmiany umowy mogą być: a. Siła Wyższa, uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową - w takim wypadku zmianie może ulec w szczególności termin realizacji przedmiotu umowy, b. konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego rozdziału w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ilim.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ILIM, ul.Estkowskiego 6, wejście A, 61-755 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2012 godzina 09:00, miejsce: ILIM, ul.Estkowskiego 6, KANCELARIA wejście A, 61-755 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie