Dostawa fabrycznie nowych (nieregenerowanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pszczynie na rok 2014.

Pszczyna: Dostawa fabrycznie nowych (nieregenerowanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pszczynie na rok 2014.


Numer ogłoszenia: 71381 - 2014; data zamieszczenia: 02.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pszczyński, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie, tel. 032 4492300, 032 4492399, faks 032 4492345.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych (nieregenerowanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pszczynie na rok 2014..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: dostawa fabrycznie nowych (nieregenerowanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pszczynie na rok 2014, obejmująca pozycje wyszczególnione w załączniku nr 1 do siwz, zwanym Zakresem Dostawy. 2.Ilości materiałów eksploatacyjnych zawarte odpowiednio w załączniku nr 1 Zakres dostawy są wielkościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie zużycia przez okres ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 3.W sytuacji zmniejszenia bieżącego zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu dostawy do 70% jego wartości umownej, bez prawa wystąpienia Wykonawcy o roszczenia odszkodowawcze z tytułu utraconych korzyści.4.Materiały eksploatacyjne dostarczane w ramach niniejszego zamówienia muszą:a.być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, b.być nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych,c.być nie regenerowane (tzn. materiały nie mogą pochodzić z recyklingu i nie mogły być poddawane procesowi regeneracji),d.posiadać symbol oznaczający konkretny produkt. umożliwiający jego identyfikację 5.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez ofertę równoważną Zamawiający rozumie ofertę, która spełnia wymogi: a.kompatybilności z urządzeniem, którego dotyczy produkt oryginalny b.wydajności tj. ilość stron, które można zadrukować, jest nie mniejsza niż produktu oryginalnego,c.prawidłowej współpracy danego urządzenia z dostarczonym przez Wykonawcę produktem (tusz, toner itp.) przez cały okres jego eksploatacji, tzn. nie może nastąpić obniżenie jakości wydruku.6.UWAGA !Dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmująca pozycje 10 - 13; 18 - 25; 41 - 42; 47 - 54; 59 - 69; 75 - 79 zał. nr 1 Zakres dostawy dotyczy sprzętu:a.stanowiącego własność Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie. Zamawiający zobowiązany został do stosowania w sprzęcie komputerowym stanowiącym własność PWPW S.A. oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tzn. wyprodukowanych przez producenta danego typu urządzenia). b.sprzętu, dla którego Producent zastrzegł w warunkach gwarancyjnych stosowanie wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych pod rygorem utraty gwarancji. W związku z powyższym dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmująca w/w pozycje załącznika nr 1 Zakres Dostawy musi obejmować WYŁĄCZNIE ORYGINALNE MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE (tzn. wyprodukowane przez producenta danego typu urządzenia). Nie dostosowanie się Wykonawcy do wymogu Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty.7.Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych przez niezależną firmę zewnętrzną, w zakresie ich zgodności z umową.9.W przypadku uszkodzenia drukarki, kserokopiarki, faksu lub innego urządzenia pracującego na dostarczonych materiałach eksploatacyjnych z powodu zastosowania wadliwego wkładu (pochodzącego z przedmiotowej dostawy) koszty naprawy tego urządzenia pokryje Wykonawca, z zastrzeżeniem, iż naprawę urządzeń będących na gwarancji Zamawiający powierzy firmie wykonującej serwis gwarancyjny na rzecz Urzędu.10.Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie Wydział Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Pszczynie, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.11.Termin każdorazowej dostawy winien wynosić nie więcej niż 2 dni robocze, licząc od dnia wysłania zapotrzebowania (fax lub elektronicznie).12.Koszt dostawy przedmiotu zamówienia, tj. koszt opakowania, transportu, dostarczenia na miejsce dostawy oraz koszty ubezpieczenia winny być zawarte w cenie ofertowej przedmiotu zamówienia.13.W przypadku stwierdzenia braków w dostarczonym towarze lub dostarczenia towaru wadliwego bądź niezgodnego z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia lub wymiany na wolny od wad i zgodny z zamówieniem w dniu dostawy i na własny koszt..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BLACKLINE Paweł Pinkowski, ul. Niemcewicza 26, 71-520 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 133230,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  112403,06

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  112403,06
  / Oferta z najwyższą ceną:
  142133,88

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem dostawy są materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych tj dostawa powszechnie dostępna, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. O powszechnej dostępności świadczy m.in. duża liczba podmiotów występujących na rynku, typowy, standardowy charakter zamówienia, którego przede wszystkim czynnikiem różnicującym jest cena. Zamawiający przygotował postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. Zaproszenie do złożenia oferty wysłano do dziewięciu wykonawców. Istotną cech zamawianych dostaw jest ich typowość, gwarantująca zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów, oferowanych przez różnych wykonawców, poprzez określenie podstawowych ich parametrów. Przedmiotem zamówienia są wyroby gotowe, a standardy przedmiotu zamówienia powszechnie znane, określone już w czasie rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Standardy jakościowe zamawianych dostaw nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego, na jego konkretne potrzeby, zamawiający zaspokaja swoje potrzeby poprzez nabywanie towarów (dostaw) ogólnie dostępnych, powszechnie oferowanych, można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Przedmiot zamówienia jest zestandaryzowany - identyczny, niezależnie od tego, który z wykonawców realizuje przedmiot zamówienia, nie nosi cech indywidualnych. Stosowanie trybu zapytania o cenę uwzględnia m.in. zasady równego traktowania, zachowania uczciwej konkurencji, jawności, udzielenia zamówienia wykonawcy wybranemu wyłącznie zgodnie z przepisami ustawy Pzp, zapewnienia przygotowania i prowadzenia postępowania przez osoby gwarantujące bezstronność oraz obiektywizm. Reasumując wydaje się w pełni uzasadnione zastosowanie wskazanego powyżej trybu. Uzasadnienie prawne: Art. 70 ustawy Prawo zamówień Publicznych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.