Budowa dodatkowych podpór i usztywnień podpór istniejących, remont instalacji odgromowej oraz usługa pielęgnacyjna pomnikowego drzewa Bartek w Nadleśnictwie Zagnańsk - Gmina Zagnańsk

Zagnańsk: Budowa dodatkowych podpór i usztywnień podpór istniejących, remont instalacji odgromowej oraz usługa pielęgnacyjna pomnikowego drzewa Bartek w Nadleśnictwie Zagnańsk - Gmina Zagnańsk


Numer ogłoszenia: 223923 - 2011; data zamieszczenia: 19.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Zagnańsk, ul. Przemysłowa 10A, 26-050 Zagnańsk, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3001044-46, faks 041 3001044-46.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Lasy Państowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa dodatkowych podpór i usztywnień podpór istniejących, remont instalacji odgromowej oraz usługa pielęgnacyjna pomnikowego drzewa Bartek w Nadleśnictwie Zagnańsk - Gmina Zagnańsk.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie remontowo - zabezpieczające, które będzie realizowane w ramach prowadzonego zamówienia, polega na wykonaniu i zamontowaniu konstrukcji usztywniających pień i konary dębu Bartek, modernizacji instalacji odgromowej i pielęgnacji drzewa, określonych w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, projekcie budowlanym oraz ekspertyzie naukowej Budowa dodatkowych podpór i usztywnień podpór istniejących, remont instalacji odgromowej oraz usługa pielęgnacyjna pomnikowego drzewa Bartek w Nadleśnictwie Zagnańsk - Gmina Zagnańsk.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.22.31.00-7, 45.31.23.11-0, 45.26.22.10-6, 77.21.15.00-7, 45.11.12.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider konsorcjum; Zakład Projektowania i Urządzania Zieleni oraz Prac Geologicznych Dendro - Geo - Service s.c. , ul. Górnicza 12/14 , 91-765 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
• Konsorcjant; Zakład wyrobów Metalowych Witold Wieczorek , ul. Żeromskiego 17, 95-100 Zgierz, kraj/woj. łódzkie.
• Konsorcjant; Przedsiębiorstwo Wielobranżowe ZAGPOL Ryszard Zagniński, Dąbrowa 95, 26-001 Masłów, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 172087,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  209000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  209000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  209000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Konieczność wykonania dodatkowych podpór konarów, zabiegów pielęgnacyjnych oraz remont instalacji odgromowej na drzewie pomnikowym dąb Bartek, należy zlecić w jak najkrótszym terminie z uwagi na zagrożenie uszkodzenia drzewa, które jest unikatowym na skale Europy pomnikiem przyrody. Dotychczasowe wszczynane dwa postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego publikowane w BZP pod nr ogłoszeń 163920 - 2011; data zamieszczenia: 17.06.2011 i 200706 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011 skończyły się unieważnieniem postępowań z uwagi na nie wystarczającą kwotę jaką zamawiający posiadał na realizacje przedmiotowego zamówienia (art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy). Możliwość pozyskania dodatkowych środków w krótkim okresie czasu staje się niemożliwa ze względów proceduralnych dlatego też zamówienie musi być udzielone do kwoty jaką zamawiający dysponuje. W unieważnionych postępowaniach ofertę składała tylko jedna wyspecjalizowana Firma, która profesjonalnie zajmuje się realizacją robót i usług stanowiących przedmiot zamówienia. Wszczęcie kolejnego postępowania w trybie konkurencyjnym staje się nie możliwe z uwagi na konieczność jak najszybszego zlecenia wykonania dodatkowych podpór konarów oraz wykonania remontu instalacji odgromowej z uwagi na niesprzyjające warunki atmosferyczne (silne porywiste wiatry połączone z burzami i wyładowania atmosferyczne), które mogą doprowadzić do uszkodzenia drzewa. Bez mała dwu miesięczne opóźnienie w zleceniu robót z uwagi na prowadzone postępowania i brak możliwości negocjacji z wykonawcą w trybach konkurencyjnych uniemożliwia podjecie działań zmierzających do udzielenia zamówienia. Podejmując decyzje o udzieleniu zamówienia w trybie nie konkurencyjnym mam na uwadze przede wszystkim że zlecone roboty zabezpieczające muszą być rozpoczęte w jak najkrótszym terminie. Obecne konary drzewa podparte są 11 stalowymi podporami teleskopowymi, dobrze spełniającymi swoją rolę. Niestety występują konary niepodparte, które obciążają pień bezpośrednio i wobec jego słabej konstrukcji (trzon wewnątrz jest pusty, część nośna to cienka warstwa drewna po obwodzie grubości zaledwie kilka centymetrów) następuje powolne jego przechylanie się i skręcanie. Dodatkowo na drzewie występują poziome pęknięcia pnia na wysokości podstawy korony oraz w miejscu styku konara z pniem, które spowodowane są pochylaniem się głównego niepodpartego konara, a to powoduje konieczność bardzo szybkiego rozpoczęcia robót zabezpieczających. Opisane okoliczności upoważniają do zlecenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. lecz obawy, że wykonawca nie obniży zaoferowanej ceny którą oferował w przetargach nieograniczonych zdecydowano się na negocjacje z więcej niż jednym wykonawcą aby uzyskać efekt finansowy na poziomie zabezpieczonych środków. Powyższe okoliczności upoważniają do podjęcia decyzji o zleceniu zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia.