Przebudowa budynku Urzędu Statystycznego w Opolu przy ul, ks. Hugona Kołłątaja 5B – III etap budowy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zawarcia umowy bez prawa do roszczeń ze strony wykonawcy jeżeli nie otrzyma środków finansowych na realizację inwestycji. 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót budowlanych w ramach III etapu inwestycji o nazwie „Przebudowa budynku Urzędu Statystycznego w Opolu przy ul. ks. Hugona Kołłątaja 5B - III etap budowy” opisanego dokumentacją projektową opracowaną przez GPVT Pracownia Architektoniczna S.C. ul. Pamiątkowa 2/37, 61-512 Poznań – stanowiącą załącznik 8 do SIWZ. 3. Przedmiary robót zostały załączone wyłącznie w celu informacyjnym, a ich ewentualną rozbieżność z częścią opisową i rysunkową projektu albo SIWZ nie należy interpretować na niekorzyść informacji zawartych w projekcie albo SIWZ. Dotyczy to również konieczności wykonania zakresu nieuwzględnionego w przedmiarze. 4. Inwestycja jest realizowana w trzech etapach: * etap I - rozbudowa - zrealizowany w 2016 r. przez Firmę Inżynierską „ALOG” Gerard Gola, ul. Kozielska 24, 47 - 208 Reńska Wieś * etap II - nadbudowa – zrealizowany w 2017 r. przez Firmę Inżynierską ,,ALOG" Gerard Gola, ul. Kozielska 24, 47 - 208 Reńska Wieś * etap III przebudowa - do realizacji w 2018 r. stanowiący przedmiot niniejszego postępowania o zamówienie publiczne. 5. Autor opracowania projektowego świadczy nadzór autorski nad realizacją robót budowlanych. 6. W ramach zamówienia Wykonawca jest obowiązany do: a) wykonania robót budowlanych w zakresie opisanym ww. dokumentacją projektową dla III etapu inwestycji z uwzględnieniem informacji zawartych w SIWZ; b) wykonania dokumentacji budowlanej powykonawczej i przeniesienia na Zamawiającego pełni praw autorskich do opracowanej dokumentacji na wszystkich polach w tym powielania i rozpowszechniania; c) uzyskania pozwolenia na użytkowanie. 7. Zamawiający wymaga wykonania dodatkowo następujących robót, które nie zostały opisane dokumentacją projektową: a) zamontowanie zestawu tablic informacyjnych Urzędu wg. rysunku A2 DETAL TABLICY w części Architektura; b) obudowanie i przykrycie kanału instalacyjnego przebiegającego przez pomieszczenia na parterze z wyrównaniem do poziomu posadzki; c) skucie posadzek I i II piętra oraz wywiezienie odpadów na wysypisko z uwzględnieniem opłat za składowanie i utylizację; d) z uwagi na to, że zakres robot nie przewiduje wykonania nowej instalacji centralnego ogrzewania Wykonawca jest obowiązany wykonać zakres opisany przedmiarem robót i uwzględnić spuszczenie oraz ponowne napełnienie instalacji centralnego ogrzewania glikolem; e) skoordynowanie całej instalacji ochrony obiektu z systemem powiadamiania stacji monitorującej obsługującej Zamawiającego - (obecnie firma GENIUS ul. Wrocławska 46-48, Opole); f) przeniesienie zabezpieczeń i zdemontowanie tablic piętrowych obsługujących demontowane instalacje elektryczne; g) w projekcie przewidziano docieplanie ściany południowej od wewnątrz w miejscu pogrubionego murka, natomiast całą resztę wskutek demontażu styropianu istniejącego docieplającego i położenie nowego oraz zatynkowanie na siatce. W cenie oferty należy przewidzieć utylizację zdemontowanego styropianu. h) wykonania wszystkich prób i pomiarów w toku realizacji przedmiotu zamówienia, niezbędnych do osiągnięcia celu zamówienia. 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania wszystkich niezbędnych robót budowlanych oraz czynności odbiorowych do osiągnięcia celu opisanego dokumentacją projektową. 9. Wymaga się również wykonania, w uzgodnieniu z autorem opracowania projektowego, wszystkich niezbędnych robót, które wynikną w toku realizacji przedmiotu zamówienia, a nie zostały opisane dokumentacją projektową. 10. Jeżeli załączniki do SIWZ tzn. dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót itd. wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP, dopuszcza wbudowanie „produktów” równoważnych. Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dot. minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Zamawiający podkreśla, że zgodnie z art. 30 ust. 5 PZP ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 11. Projekt budowlany został zatwierdzony decyzją Nr 736/15 z dnia 09.12.2015 r. Prezydenta Miasta Opola, którą zostało również udzielone pozwolenie na budowę. 12. Realizacja robót budowlanych będzie wykonywana na terenie działek nr 38/8 i 38/17 w Opolu przy ulicy ks. Hugona Kołłątaja 5B. Działki znajdują się w zarządzie trwałym Urzędu Statystycznego w Opolu i są w całości zabudowane. 13. Zamawiający nie dysponuje innym gruntem, poza wymienionym w pkt. 12 i nie zapewnia Wykonawcy, w celu prowadzenia robót budowlanych, gruntu przyległego, nie dysponuje również gruntem, który może oddać do dyspozycji Wykonawcy w celu organizacji zaplecza budowy. 14. Wykonanie robót z gruntu przyległego wymaga odrębnych uzgodnień Wykonawcy z właścicielami gruntów przyległych którymi są: * na działce 38/6 – Wspólnota Właścicieli Lokali Krakowska 53 * na działce 39/31 - Hotel De Silva. 15. Realizacja robót budowlanych odbywać się będzie w bezpośrednim sąsiedztwie czynnego budynku biurowego Urzędu oraz budynków o charakterze usługowym, biurowym i hotelowym. Wykonawca w toku wykonywania robót musi ten fakt uwzględniać. 16. Wymaga się od Wykonawcy robót budowlanych: a) uwzględnienia konieczności wykonania zabezpieczenia miejsca realizacji robót przed powstaniem szkód na sąsiadujących kondygnacjach i w przyległych do miejsca realizacji robót pomieszczeniach. b) zachowania szczególnej ostrożności w toku realizacji robót w celu ochrony pozostawionego przez Zamawiającego w pomieszczeniach nie objętych robotami budowlanymi sprzętu informatycznego i innego wyposażenia oraz potrzebę utrzymania ruchu ciągłego serwerowni Urzędu, która jest zlokalizowana na parterze, w strefie objętej robotami budowlanymi III etapu inwestycji. c) utrzymania ciągłości drogi ewakuacyjnej na klatce schodowej znajdującej się w rejonie wykonywania robót budowlanych. d) wykonywania robót budowlanych odrębnie na poszczególnych kondygnacjach począwszy od II piętra i umożliwienia Zamawiającemu składowania nieużywanych mebli biurowych na kondygnacjach nieobjętych w danym czasie prowadzeniem robót. e) udzielenia Zamawiającemu pomocy w przemieszczaniu składowanych mebli biurowych. f) ze względu na bliskie sąsiedztwo budynku hotelowego, prowadzenia robót uciążliwych pod względem hałasu wyłącznie w godzinach od 9:00 do 17:00. 17. Wykonawca ma obowiązek wykonać przedmiot zamówienia należycie, zgodnie ze sztuką budowlaną, w oparciu o wymienioną wyżej dokumentację projektową i specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, uwzględniając informacje niniejszej SIWZ, przy współpracy z nadzorem inwestorskim Zamawiającego i autorem opracowania projektowego oraz zamówienie prawidłowo ukończyć. 18. Dopuszcza się zmianę technologii wykonania robót budowlanych na lepszą (np. nowocześniejszą, mniej energochłonną), po zaakceptowaniu proponowanych zmian przez nadzór autorski i ustanowionych inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta pozostaje bez wpływu na dokonany wybór oferty. 19. Zamawiający nie zabezpiecza dla Wykonawcy dostawy mediów w celu realizacji robót budowlanych. 20. Elementem przedmiotu zamówienia jest dokumentacja powykonawcza, którą Wykonawca ma obowiązek sporządzić w dwóch egzemplarzach w formie papierowej i elektronicznej - w formatach *.pdf i *.dwg. Dokumentacja powykonawcza ma zawierać protokóły prób i pomiarów, atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie wszystkich materiałów wbudowanych w toku realizacji zamówienia. 21. Elementami dokumentacji powykonawczej mają być również instrukcja użytkowania obiektu, świadectwo charakterystyki energetycznej oraz instrukcja bezpieczeństwa pożarowego wraz z planem ewakuacji, oznakowania i wyposażenia w sprzęt ppoż. wynikającym z tej instrukcji. 22. Zamawiający wymaga przeniesienia na Zamawiającego wszystkich praw autorskich do opracowanej dokumentacji powykonawczej na wszystkich polach, w tym dotyczących jej swobodnego zwielokrotniania publikowania i udostępniania podmiotom trzecim. 23. Istotnym elementem przedmiotu zamówienia, warunkującym odbiór przedmiotu zamówienia jest uzyskanie dokumentu dopuszczenia do użytkowania, który Wykonawca przed zgłoszeniem do końcowego odbioru inwestorskiego ma obowiązek w imieniu Zamawiającego uzyskać. 24. Przedmiot zamówienia opisują kody CPV wyszczególnione w dalszej części ogłoszenia. 25. Wszystkie materiały odpadowe pozyskane z wykopów i rozbiórek należy wywieźć na wysypisko z uwzględnieniem kosztów ich składowania i utylizacji. 26. Zaleca się by Wykonawca przed złożeniem oferty, dokonał wizji lokalnej miejsca wykonywania robót budowlanych. Zamawiający umożliwi Wykonawcom dokonanie tej czynności, w dniach roboczych, w godzinach 8:00-14:00 po uprzednim uzgodnieniu tej wizji z przedstawicielem Zamawiającego. 27. Zgodnie z zapisami w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego ,,Śródmieście III” teren oznaczono jako 16MW/U jest to teren zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej z usługami. Maksymalna wysokość budynku Urzędu to 15m. 28. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 29. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 PZP. 30. Zamawiający zastrzega konieczność osobistego wykonania przez Wykonawcę robót ogólnobudowlanych. 31. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia w zakresie instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych. 32. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 33. Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone we wzorze umowy. 34. Uwzględniając postanowienia art. 29 ust. 3a PZP, Zamawiający wymaga zatrudnienia, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób, które w trakcie realizacji zamówienia wykonywać będą czynności związane z wykonaniem robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy charakteryzującej się ustalonym miejscem i czasem pracy, regularnością wykonywanych zadań, podporządkowaniem przełożonym oraz prawem do urlopu i obowiązkiem osobistego świadczenia pracy, na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108). Zakres czynności wykonywanych przez wskazane osoby określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz. U. 2014 poz.1145 z późn. zm.) oraz zakresu jej stosowania wydanego na podstawie art. 36 ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.2017 poz. 1065). Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy osób wykonujących czynności nadzoru. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o prace ww. osób oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 34. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 33 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 35. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 33 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) najbardziej aktualne druki RCA - zanonimizowanych w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (składanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych), potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wszystkie prace ogólnobudowlane, sanitarne i elektryczne, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. 36. Niezatrudnienie przez Wykonawcę osób na warunkach umowy o pracę albo niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów i dokumentów, traktowane będzie jako niewypełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace i będzie obciążone sankcją kary umownej określonej we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 37. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę prawa pracy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową inspekcję Pracy. 38. Uwzględniając postanowienia art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4 PZP obejmujące aspekt społeczny i środowiskowy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia z terenu województwa opolskiego co najmniej 1 osoby bezrobotnej, o której mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę przez okres realizacji zamówienia. 39. Wypełniając obowiązek dokumentacyjny określony w art. 96 ust. 1 pkt 11 PZP, wobec uprzedniego dokonania podziału realizacji inwestycji na trzy etapy, które są przedmiotem realizacji w latach 2016 - 2018, Zamawiający nie dokonuje podziału realizacji obecnego etapu inwestycji na części. Powodem oprócz wyżej wymienionej okoliczności jest konieczność zapewnienia spójnej pod względem technicznym i organizacyjnym realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego i brak możliwości kadrowych Zamawiającego do skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.