Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w ZUS Oddział w Zielonej Górze i podległych jednostkach terenowych

Zielona Góra: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w ZUS Oddział w Zielonej Górze i podległych jednostkach terenowych


Numer ogłoszenia: 299575 - 2011; data zamieszczenia: 17.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zielonej Górze , ul. Kupiecka 65, 65-426 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3294200, faks 068 3244213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w ZUS Oddział w Zielonej Górze i podległych jednostkach terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, pokoi socjalnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń zbiorów akt, gabinetów lekarskich, pomieszczeń magazynowych i gospodarczych, wind osobowych oraz dwukrotne mycie okien (kwiecień, październik). CPV 90910000-9 usługi sprzątania, CPV 90911300-9 usługi czyszczenia okien Łączna powierzchnia netto wynosi 13.901,33 m2, w tym: - Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65 - 4.657,61 m2 - Oddział ZUS w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15 - 2.718,48 m2 - Inspektorat ZUS Świebodzin ul. Sikorskiego 42 - 935,45 m2 - Inspektorat ZUS Krosno Odrzańskie - ul. Obrońców Stalingradu 1 - 1.286,10 m2 - Biuro Terenowe ZUS Gubin ul. Słowackiego 2 - 176,00 m2 - Inspektorat ZUS Żary ul. Lotników 1A - 1.873,15 m2 - Inspektorat ZUS Nowa Sól ul. Kościuszki 29 - 2.138,40 m2 - Biuro Terenowe ZUS Wschowa ul. Pocztowa 1 - 116,14 m2 2. Warunki realizacji zamówienia: a) Wykonawca musi dysponować przynajmniej 28 osobami sprzątającymi w tym minimum 16 osobami mającymi roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz co najmniej jedną osobą sprawującą nadzór na sprzątającymi, b) Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ciągu kolejnych 12 miesięcy w ramach jednej umowy, co najmniej 2 usługi świadczenia sprzątania obiektów biurowych o powierzchni obiektu objętego usługą minimum 4.500 m2 o wartości min. 100.000,00 zł z podatkiem VAT (każda usługa oddzielnie), c) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków (zgodnie z wykazem)myjących, czyszczących, pielęgnujących, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości. Zamawiający wymaga by wszystkie środki posiadały dokumenty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej np. certyfikat bezpieczeństwa, karta charakterystyki lub atest, d) Wykonawca musi dysponować minimum 28 przemysłowymi odkurzaczami oraz 28 wózkami do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych, e) przed podpisaniem umowy Wykonawca, przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę w każdym z obiektów Zamawiającego. Osoby z poza listy nie będą miały prawa wejścia do obiektów Zamawiającego. Przypadki zastępstwa osób z listy muszą być uzgodnione z Zamawiającym w formie pisemnej, f) Wykonawca dostarczy do dnia 15 lutego 2012 roku zaświadczenia o niekaralności osób wykonujących usługę u Zamawiającego, Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy z sumą ubezpieczenia, co najmniej 100.000,00 zł, przez okres obowiązywania umowy, g) W budynkach Oddziału ZUS przy ul. Kupieckiej 65 i ul. Wyspiańskiego 15B ma być zatrudniona sprzątaczka dyżurna w godzinach: - budynek Oddziału ZUS przy ul. Kupieckiej 65, od godz. 63o - do godz.143o. - budynek Oddziału ZUS przy ul. Wyspiańskiego 15B od godz. 8oo - do godz.16 oo. Sprzątaczka dyżurna wykłada i uzupełnia na bieżąco w sanitariatach środki powierzone przez Zamawiającego: papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło, zapach do WC. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w ofercie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotowego zamówienia w części lub całości przy udziale podwykonawców ze względu na charakter zamówienia ( dopuszczenie do informacji niejawnych dotyczących systemów zabezpieczeń Zakładu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 9.317,00 zł ( słownie dziewięć tysięcy trzysta siedemnaście złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ciągu kolejnych 12 miesięcy w ramach jednej umowy, co najmniej 2 usługi świadczenia sprzątania obiektów biurowych o powierzchni obiektu objętego usługą minimum 4.500 m2 i wartości min. 100.000,00 zł z podatkiem VAT (każda usługa oddzielnie),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować minimum 28 przemysłowymi odkurzaczami oraz 28 wózkami do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować przynajmniej 28 osobami sprzątającymi w tym minimum 16 osobami mającymi roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz co najmniej 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy z sumą ubezpieczenia, co najmniej 100.000,00 zł, przez okres obowiązywania umowy,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz zmechanizowanego sprzętu, który wykonawca zamierza zastosować do realizacji usługi - obejmujący minimum 28 przemysłowych odkurzaczy nie starszych niż wyprodukowane w 2009r. i 28 wózków do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem - załącznik 4; oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą świadczyły usługę sprzątania pomieszczeń biurowych, przynajmniej 28 osób sprzątających w tym minimum 16 osób ma roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych, - w formularzu ofertowym; wykaz środków myjących, czyszczących, stosowanych do utrzymania czystości i konserwacji - załącznik nr 5; w przypadku , gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; Wykonawca dostarczy do dnia 15 lutego 2012 roku zaświadczenia o niekaralności osób wykonujących usługę u Zamawiającego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zus.pl/zampub/files/117845/yWTLQS3qCml.pdf

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS Oddział Zielona Góra 65-426 Zielona Góra, ul. Kupiecka 65, pokój 301 Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2011 godzina 11:00, miejsce: ZUS Oddział Zielona Góra 65-426 Zielona Góra, ul. Kupiecka 65, pokój 301 Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie