Sprzątanie budynku administracyjno - biurowego ANR Oddziału Terenowego w Gdańsku i Centralnej Składnicy Akt

Pruszcz Gdański: Sprzątanie budynku administracyjno - biurowego ANR Oddziału Terenowego w Gdańsku i Centralnej Składnicy Akt


Numer ogłoszenia: 340429 - 2010; data zamieszczenia: 29.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku, ul. Powstańców Warszawy 28, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 3004841, 3023817, faks 058 3004843.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie budynku administracyjno - biurowego ANR Oddziału Terenowego w Gdańsku i Centralnej Składnicy Akt.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynku administracyjno - biurowego Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Gdańsku i Centralnej Składnicy Akt, mieszczącego się w Pruszczu Gdańskim przy ul. Powstańców Warszawy 28 oraz utrzymywanie porządku na terenach zewnętrznych przynależnych do tego obiektu. 4.2 Czynności związane z wykonaniem zamówienia realizowane będą od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy zamawiającego. W wyznaczonych przez zamawiającego pomieszczeniach biurowych sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy zamawiającego. 4.3 Dane obiektu: - ilość pomieszczeń biurowych - 43, - magazyny podręczne - 3, - pomieszczenia ksero - 2, - ilość łazienek - 12; - pomieszczenia kuchenne - 4, - sala konferencyjna - 1, - pomieszczenia archiwum - 6 (w pomieszczeniach archiwum znajdują się regały przejezdne i stacjonarne zajmujące powierzchnię 750m2), - łączna powierzchnia obiektu, bez regałów - 2.201,25 m2 - łączna powierzchnia terenów zewnętrznych - 2.233,48 m2, w tym: - trawniki 1.450 m2, - parkingi 454,88 m2, - chodniki 328,60 m2. 4.4 Zamówienie obejmuje zabezpieczenie przez wykonawcę sprzętu sprzątającego oraz środków czystości niezbędnych do wykonania zamówienia, w tym specjalistycznych płynów antybakteryjnych do mycia podłóg wyłożonych wykładziną Tatkett Sommer, środków higieny przeznaczonych do uzupełniania i wymiany (tj. ręczniki papierowe, mydła w płynie, papier toaletowy, kostki do WC, odświeżacze powietrza w sprayu) oraz worków na śmieci. 4.5 Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w pomieszczeniach biurowych i pomieszczeniach ksero obejmuje: a) mycie i nabłyszczanie biurek, stolików, odkurzanie i czyszczenie sprzętu komputerowego (poza monitorami), telefonów, półek, krzeseł, luster itp., wymiana worków w niszczarkach, wymiana worków na śmieci oraz mycie koszy - codziennie; b) odkurzanie wykładzin oraz zamiatanie i mycie podłóg - codziennie; c) mycie drzwi, odkurzanie gaśnic, gniazd wtykowych, mycie szaf, regałów, parapetów itp. -w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz w tygodniu; d) mycie okien wraz z ramami od zewnątrz i wewnątrz budynku - dwa razy w okresie trwania umowy, w terminie ustalonym przez zamawiającego. 4.6 Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w łazienkach obejmuje: a) mycie umywalek, półek, luster, baterii, itp. - codziennie; b) mycie desek, muszli klozetowych i pisuarów - codziennie; c) mycie armatury i innych urządzeń sanitarnych - co drugi dzień; d) mycie podłóg - codziennie, e) mycie glazury - w miarę potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu; f) opróżnianie i mycie koszy na śmieci - codziennie; g) mycie okien wraz z ramami od zewnątrz i wewnątrz budynku - dwa razy w okresie trwania umowy, w terminie ustalonym przez zamawiającego; h) zapewnienie oraz uzupełnianie środków higieny tj. ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie- codziennie oraz kostek do WC, odświeżaczy powietrza w sprayu - w miarę potrzeb. W budynku będącym przedmiotem zamówienia z łazienek korzysta ok. 80 osób oraz interesanci. 4.7 Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w pomieszczeniach kuchennych obejmuje: a) mycie blatów kuchennych - codziennie; b) mycie zlewozmywaków - codziennie; c) mycie podłóg - codziennie; d) wymiana worków na śmieci oraz mycie koszy - codziennie; e) mycie kuchenek mikrofalowych i lodówek - w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał. 4.8 Zakres czynności związanych ze sprzątaniem sali konferencyjnej obejmuje: a) ścieranie kurzu z mebli i stołów - raz w tygodniu; b) mycie podłóg - raz w tygodniu; c) mycie naczyń, sprzątanie sali po naradach i spotkaniach - w zależności od potrzeb. 4.9 Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w pomieszczeniach Centralnej Składnicy Akt obejmuje: a) ścieranie kurzu z regałów - raz w tygodniu; b) mycie koszy na śmieci i wymiana worków - przynajmniej raz w tygodniu; c) odkurzanie i mycie podłóg, w tym pomiędzy regałami - codziennie. 4.10 Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w pomieszczeniach archiwum zakładowego obejmuje a) ścieranie kurzu z regałów - raz w tygodniu; b) mycie koszy na śmieci i wymianę worków - w miarę potrzeb, codziennie; c) odkurzanie i mycie podłóg, w tym pomiędzy regałami - codziennie. 4.11 Sprzątanie w pomieszczeniach magazynowych odbywa się 1 raz w miesiącu (w pierwszym tygodniu miesiąca) i obejmuje wycieranie kurzy, wymianę worków i mycie koszy na śmieci oraz mycie podłóg. 4.12 Sprzątanie w pomieszczeniu holu wejściowego polegające na ścieraniu kurzu i myciu drzwi wejściowych oraz podłóg odbywa się codziennie. 4.13 Sprzątanie w pomieszczeniach archiwum, Centralnej Składnicy Akt, w biurze informatyka oraz w pomieszczeniu Kasy odbywa się w godzinach pracy Zamawiającego. 4.14 Zakres czynności związanych z utrzymaniem porządku na terenie zewnętrznym, przynależnym do obiektu, obejmuje: a) chodniki i parkingi - codzienne zamiatanie, sprzątanie nieczystości, w okresie jesiennym uprzątanie liści, w okresie zimowym uprzątanie śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem i solą; b) trawniki - sprzątanie, odchwaszczanie, nawożenie, koszenie i wygrabianie oraz wywóz pokosu, podlewanie - w miarę potrzeb; c) żywopłoty, iglaki - w miarę potrzeb przycinanie, odchwaszczanie, nawożenie i wywóz odpadów. 4.15 Detergenty i środki dezynfekcyjne stosowane przy realizacji zmówienia muszą odpowiadać następującym wymogom: - posiadają atesty PZH, - niskie stężenie robocze, - brak toksyczności, - szybkie działanie, - łatwość wypłukiwania się, - brak ujemnego wpływu na myte powierzchnie, - do łazienek i toalet preparaty z zawartością chloru, dla pozostałych pomieszczeń preparaty bez zawartości chloru..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 77.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTAR Sp. z o.o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 78688,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  88557,36

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  88557,36
  / Oferta z najwyższą ceną:
  108189,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zapytania o cenę zastosowano zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są usługi powszechne dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. W przedmiotowym postępowaniu przedmiot zamówienia stanowią usługi o małym stopniu złożoności, a o ich powszechnej dostępności świadczy duża liczba wykonawców zajmujących są wykonywaniem usług. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 125.000 euro dla usług.