Wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r.

Olecko: Wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r.


Numer ogłoszenia: 240196 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół w Olecku, Osiedle Siejnik I 14, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 523 91 00, faks 87 523 91 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)zakwaterowanie w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa 75 uczestników obozu w wieku 12-16 lat i 14 osób obsługi, w tym 6 wychowawców, 6 wychowawców-lektorów, kierownika obozu i pielęgniarki w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. Obiekt, w którym ma być zorganizowany obóz, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej.Zamawiającemu zależy na możliwości organizowania zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko, miejsce na ognisko, grill itp. 2)całodzienne wyżywienie pełnokaloryczne (trzy posiłki główne+II śniadanie lub podwieczorek w zależności od programu dnia) 75 uczestników obozu w wieku 12-16 lat i 14 osób obsługi, w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r., z możliwością zabrania posiłku na organizowane wycieczki o czym Wykonawca będzie informowany na bieżąco przez kierownika obozu. W pierwszym dniu II śniadanie, obiad ,kolacja w dniu wyjazdu - śniadanie, obiad, kolacja oraz na drogę suchy prowiant i napoje. 3)korzystanie z pomieszczeń i sprzętu znajdującego się w ośrodku oraz terenów sportowo - rekreacyjnych. Niezbędne jest pomieszczenie na zorganizowanie izolatki, dostęp do internetu oraz bezpłatne korzystanie z bazy świetlicowo - rekreacyjnej znajdującej się na terenie ośrodka (np. świetlica z telewizorem, sala sportowa, stół do tenisa stołowego lub inne). Ośrodek winien dysponować oddzielną salą na organizację zajęć, spotkań lub dyskotek. 4)zorganizowanie dwa razy w turnusie ogniska z pieczeniem kiełbasek, 5)zorganizowanie dwóch dyskotek podczas turnusu, 6)parking/podjazd dla autobusu,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Szkoła tysiąca możliwości współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Fundfuszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet IX. Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2 - nr umowy POKL.09.01.02-28-072/11-00).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dom Wczasów Dziecięcych w Świeradowie - Zdroju, ul. M. Skłodowskiej Curie 4, 59-850 Świeradów Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80759,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  63631,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  0,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dnia 6 czerwca 2013r. Zamawiający rozstrzygnął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w Szklarskiej Porębie lub jej okolicach w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. (numer ogłoszenia w BZP 196146-2013), wskazując do podpisania umowy firmę UpHotel s.c. ul. Długa 13/1,58-500 Jelenia Góra. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany był do dostarczenia uwierzytelnionej kopii dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie spełniać muszą organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania nadzorowania (Dz.U. z 1997r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm),tj. wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, o której mowa w § 4 ust.1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U z 2006r. Nr 22, poz.169). Obiekt, który Wykonawca wskazał do realizacji zadania, tj. Ośrodek Wypoczynkowy Tęcza ul. Górna 33, 58-580 Szklarska Poręba, nie posiada aktualnej opinii lub protokołu z okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej. Wykonawca nie był również w stanie uzyskać w/w dokumentu. Zatem Wykonawca nie wywiązał się ze złożonych w postępowaniu przetargowym oświadczeń dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania potencjałem technicznym. Wykonawca wskazując w postępowaniu przetargowym obiekt, który nie spełnia wymogów wyżej cytowanego rozporządzenia spowodował, że Zamawiający nie mógł z Wykonawcą zawrzeć ważnej umowy. Brak opinii lub protokołu z okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej uniemożliwił zgłoszenie obiektu Ośrodek Wypoczynkowy Tęcza ul. Górna 33, 58-580 Szklarska Poręba do Kuratorium Oświaty, jako miejsca wypoczynku dzieci, a tym samym uniemożliwia realizację zadania. Konieczne było więc unieważnienie postępowania na podstawie art.93 ust.1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), który stanowi, iż zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie-podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przeciwnym wypadku bowiem - z powodu naruszenia powyżej powołanych zasad udzielania zamówień publicznych - Zamawiający naraziłby się na możliwość unieważnienia przez sąd umowy na skutek wystąpienia z takim wnioskiem przez Prezesa Urzędu na podstawie art. 146 ust. 6 Pzp. Dyrektor Zespołu Szkół w Olecku, Osiedle Siejnik I 14, 19-400 Olecko w dniu 13.06.2013r. na podstawie art.93 ust.1 pkt.7 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) unieważnił postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na wynajem ośrodka wypoczynkowego wraz z wyżywieniem na zorganizowanie obozu językowego w Szklarskiej Porębie lub jej okolicach w terminie od 09.07.2013r. do 22.07.2013r. i aby terminowo zrealizować organizację obozu jezykowego wszczął postepowanie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust.1a pkt 4 ustawy pzp.Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm) organizator wypoczynku przedstawia kuratorowi oświaty zgłoszenie wypoczynku nie później niż na 21 dni przed terminem jego rozpoczęcia. Zamawiający podjął wszelkie czynności i poniósł koszty, aby zadanie mogło zostać zrealizowane w zaplanowanym terminie. W związku z zaangażowaniem czynności organizacyjnych oraz postępu pozostałych zamówień związanych z organizacją obozu językowego, nie było możliwości zmiany terminu realizacji zadania. Ze względu na wymagany termin zgłoszenia wypoczynku Zamawiający nie miał możliwości zastosowania innej procedury postępowania niż zamówienie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Pzp W związku z powyższym Zamawiający skorzystał z uprawnienia przeprowadzenia postępowania z wolnej ręki na mocy art.5 ust.1a pkt. 4 ustawy Pzp. W dniu 14.06.2013r. zaprosił wybranego Wykonawcę do negocjacji, w dniu 17.06.2013r. podpisał z nim umowę i w wymaganym terminie zgłosił organizację wypoczynku dla Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty w Olsztynie. Zastosowanie procedury wyłonienia Wykonawcy na podstawie trybu z wolnej ręki pozwoli na terminową realizację zadania organizacji obozu językowego, co również ma wpływ na celowe, oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków.