Współorganizacja koncertu muzyki Krzysztofa Pendereckiego pod dyrekcją kompozytora, w wykonaniu Orkiestry Akademii Beethovenowskiej w Koszycach, w ramach obchodów Stolicy Kulturalnej Europy 2013 na Słowacji, 5 września 2013 roku

Warszawa: Współorganizacja koncertu muzyki Krzysztofa Pendereckiego pod dyrekcją kompozytora, w wykonaniu Orkiestry Akademii Beethovenowskiej w Koszycach, w ramach obchodów Stolicy Kulturalnej Europy 2013 na Słowacji, 5 września 2013 roku


Numer ogłoszenia: 367338 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja koncertu muzyki Krzysztofa Pendereckiego pod dyrekcją kompozytora, w wykonaniu Orkiestry Akademii Beethovenowskiej w Koszycach, w ramach obchodów Stolicy Kulturalnej Europy 2013 na Słowacji, 5 września 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współorganizacja koncertu muzyki Krzysztofa Pendereckiego pod dyrekcją kompozytora, w wykonaniu Orkiestry Akademii Beethovenowskiej w Koszycach, w ramach obchodów Stolicy Kulturalnej Europy 2013 na Słowacji, 5 września 2013 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie im. Ludwiga van Beethovena, ul. Chmielna 15/10, 00-021 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  80000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  80000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  80000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach obchodów Europejskiej Stolicy Kultury Koszyce 2013 organizatorzy przygotowali ponad 200 imprez w 70 miejscach, w Koszycach i regionie, a swój udział zapowiedziało ok. 1 000 artystów. Jednym z najważniejszych wydarzeń muzycznych, będzie koncert muzyki Krzysztofa Pendereckiego pod dyrekcją kompozytora, w wykonaniu Orkiestry Akademii Beethovenowskiej, który odbędzie się w Koszycach 5 września 2013 roku. Koncert ten jest szczególnie wart promowania podczas tak prestiżowych obchodów - nie tylko ze względu na nazwiska twórców i realizatorów, ale przede wszystkim na postać samego kompozytora i jego osobisty udział w koncercie. Stąd też koniecznym stało się udzielenie zamówienia obejmującego organizację koncertu muzyki Krzysztofa Pendereckiego pod dyrekcją kompozytora w wykonaniu Orkiestry Akademii Beethovenowskiej, przy uwzględnieniu artystycznego charakteru przedsięwzięcia i związanych z tym specyficznych uwarunkowań oraz wymagań dotyczących wykonawcy, który musi nie tylko posiadać odpowiednie doświadczenie, polegające na organizowaniu i pełnej obsłudze wyjazdowych koncertów (w tym tras zagranicznych) ale także być zaakceptowany jako organizator przez orkiestrę. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W omawianej sprawie zachodzi przytoczona przesłanka. Jak zostało wyżej podkreślone, udzielenie zamówienia bezsprzecznie obejmuje zakres działalności twórczej i artystycznej. Może być ono zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę - Stowarzyszenie im. Ludwiga van Beethovena, reprezentujące Orkiestrę Akademii Beethovenowskiej, które zajmuje się kontraktowaniem, organizacją i obsługą koncertów Orkiestry, na podstawie stałej, długoterminowej umowy. Orkiestra Akademii Beethovenowskiej nie wyraża zgody na to, żeby organizatorem jej koncertów był jakikolwiek inny wykonawca.