45/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na realizacji i promocji projektu „Krajowa Wystawa Ras Rodzimych” w Rudawce Rymanowskiej w dniach 22–24.8.2014 r. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest realizacja i promocja projektu „krajowa wystawa ras rodzimych” w rudawce rymanowskiej w dniach 22 – 24.08.2014 r. zamawiający przekaże wykonawcy dokładny adres wystawy w dniu podpisania umowy. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem odpowiedzialne za całość prac związanych z 1) opracowaniem, drukiem i dystrybucją katalogu ras rodzimych, 2) zapewnieniem promocji wystawy, 3) kompleksową organizacją i obsługą wydarzenia bezpośrednio w czasie trwania wystawy, 4) wyborem zwierząt ras rodzimych prezentowanych na wystawie, zapewnieniem ich pobytu na wystawie wraz z opieką, transportem zwierząt z miejsca ich pobytu na teren wystawy i w drodze powrotnej oraz zapewnieniem ich ubezpieczenia podczas transportu i pobytu na wystawie. w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura wykonawca zapewni a) osobę lub zespół osób zapewniający prawidłowe oraz terminowe wykonanie zadań biura, b) organizację pracy, umożliwiającą zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura, c) co najmniej 1 numer telefonu i faksu oraz adres e mail. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu. ii.1.6)