Ochrona fizyczna terenu i obiektów Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie

Kraków: Ochrona fizyczna terenu i obiektów Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 217273 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie, Al. Jana Pawła II 39, 30-969 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6428700, faks 012 6428700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna terenu i obiektów Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Art. 67 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej terenu i obiektów wraz z przynależnymi pomieszczeniami znajdującymi się w posiadaniu Muzeum Lotnictwa Polskiego zwanego dalej Muzeum przy Al. Jana Pawła II 39 w Krakowie. 2. Organizacja ochrony obejmuje trzy jednoosobowe posterunki: a) Posterunek P1 - posterunek ruchomy, czas pełnienia służby od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 7:00 do 15:00. b) Posterunek P2 - posterunek ruchomy, czas pełnienia służby od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 15:00 do 7:00. c) Posterunek P3 - posterunek ruchomy, czas pełnienia służby od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 15:00 do 7:00. 3. Ochrona realizowana będzie zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 4. Do zakresu czynności pracowników ochrony poza zakresem wynikającym z Ustawy o ochronie osób i mienia będzie należało: a) Posterunek P1: kontrola osób wchodzących na teren Gmachu Głównego Muzeum, przechowywanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, zgodnie z uregulowaniami obowiązującymi w tym zakresie u Zamawiającego, całodobowa, bieżąca obserwacja obiektu za pomocą urządzeń telewizji przemysłowej, obchód terenu i budynku Gmachu Głównego zgodnie z ustalonym harmonogramem, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu lub zabezpieczeniu pomieszczeń albo zaobserwowaniu osób zakłócających ład i porządek, podejmowanie stosownej interwencji, w wypadku napadu lub pożaru uruchomieniu systemu alarmowego, niezwłoczne powiadomienie odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i kierownictwa Muzeum, ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, powiadamianie odpowiednich służb oraz kierownictwa Muzeum o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o. stała współpraca z administracją Muzeum, wykonywanie obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Muzeum Lotnictwa Polskiego, b) Posterunek P2: kontrola osób przebywających na terenie Muzeum w czasie godzin zamknięcia, obchód terenu i budynku Gmachu Głównego zgodnie z ustalonym harmonogramem, sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien chronionych obiektów po opuszczeniu przez pracowników, podejmowanie stosownej interwencji w przypadku zaobserwowania osób zakłócających ład i porządek, w wypadku napadu lub pożaru uruchomienie systemu alarmowego, niezwłoczne powiadomienie odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i kierownictwa Muzeum, ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, powiadamianie odpowiednich służb oraz kierownictwa Muzeum o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o. sprawdzenie stanu bram wjazdowych i oświetlenia, dokonywanie odczytów z punktów kontrolnych potwierdzających realizowane obchody terenu wykonywanie obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Muzeum Lotnictwa Polskiego, c) Posterunek P3: kontrola osób przebywających na terenie Muzeum w czasie godzin zamknięcia, obchód terenu i budynku Gmachu Głównego zgodnie z ustalonym harmonogramem, sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien chronionych obiektów po opuszczeniu przez pracowników, podejmowanie stosownej interwencji w przypadku zaobserwowania osób zakłócających ład i porządek, w wypadku napadu lub pożaru uruchomienie systemu alarmowego, niezwłoczne powiadomienie odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i kierownictwa Muzeum, ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, powiadamianie odpowiednich służb oraz kierownictwa Muzeum o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o. sprawdzenie stanu bram wjazdowych i oświetlenia, dokonywanie odczytów z punktów kontrolnych potwierdzających realizowane obchody terenu wykonywanie obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Muzeum Lotnictwa Polskiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., ul. Prosta 2/14, 00-850 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39600,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39600,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39600,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie Faktyczne. Zamawiający prowadził postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę terenu i obiektów M.L.P. Postępowanie to zostało unieważnione w związku z zaistniałym brakiem środków finansowych u Zamawiającego na jego pełne pokrycie, którego nie można było przewidzieć przy planowaniu zamówień . Biorąc pod uwagę, że unieważnienie postępowania praktycznie zbiegło się z terminem zakończenia umowy z firmą ochroniarską zamawiającemu groziła sytuacja ,że obiekty i zbiory należące do MLP nie będą chronione, ponieważ jak wspomniałem powyżej prowadzone postępowanie nie doprowadziło do wyłonienia nowej firmy ochroniarskiej. Powstała sytuacja zagrożenia bezpieczeństwa zbiorów i obiektów Muzealnych. Obiekty i zbiory MLP nie mogły przestać być chronione. Zaistniała sytuacja, w której jedyną firmą, która praktycznie mogła to robić nadal była firma EKOTRADE Sp z o.o. z Warszawy. W związku z powyższym firmie tej przekazano zaproszenie do negocjacji w celu przeprowadzenia zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający nie zrezygnował jednak całkowicie z przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług ochroniarskich. Postanowił zmienić i ograniczyć przedmiot zamówienia aby starczyło mu pieniędzy na jego pokrycie. Dlatego umowa na zamówienie z wolnej ręki ma obowiązywać tylko cztery miesiące. W trakcie jej trwania ma zostać przeprowadzona analiza potrzeb na ochronę dostosowaną do zmienionych warunków ekonomicznych (mniejsze środki finansowe) oraz przeprowadzony nowy przetarg nieograniczony na wyłonienie nowej firmy ochroniarskiej. Uzasadnienie prawne. Art. 67 ust 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. ( Dz. U. Nr 113, poz 759) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć , wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia.