AZP/261/U/12/AGU/ZP/1/2011- Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB

Białystok: AZP/261/U/12/AGU/ZP/1/2011- Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB


Numer ogłoszenia: 146764 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku , ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwb.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AZP/261/U/12/AGU/ZP/1/2011- Kompleksowe ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, floty pojazdów Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kosztów leczenia, OC i bagażu pracowników UMB z uwzględnieniem następujących ryzyk ubezpieczeniowych: 1.1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (All risks) z włączeniem sprzętu elektronicznego i medycznego z limitami ograniczonymi oraz z uwzględnieniem klauzul, które sprecyzowane są w SIWZ. Ograniczone limity dotyczą niżej wymienionych ryzk: a) ubezpieczenie kradzieży z włamaniem i rabunku, b) ubezpieczenie kradzieży zwykłej, c) ubezpieczenie szkód estetycznych (dewastacja/wandalizm, graffiti) d) ubezpieczenie mienia podczas krótkoterminowych wystaw, imprez masowych z włączeniem stoisk tymczasowych, namiotów, terenu otwartego, f) przepięcia/przetężenia, g) ubezpieczenie prac budowlanych, montażowych, remontowych, adaptacyjnych 1.2. ubezpieczenie stłuczenia i uszkodzenia szyb i innych przedmiotów. 1.3. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk wyprodukowanego po roku 2006. 1.4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (szczegółowy zakres ochrony zostanie podany w SIWZ) w tym również: 1.5. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej organizatora spływów kajakowych, obozów żeglarskich i kondycyjno - sportowych 1.6. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej organizatora imprez masowych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu), 1.7. Ubezpieczenie OC/AC/NNW 1.8. Ubezpieczenie kosztów leczenia pracowników Zamawiającego podczas podróży zagranicznych 1.9.Ubezpieczenie NNW uczestników imprez spływów kajakowych, obozów żeglarskich i kondycyjno - sportowych. 1.10 Ubezpieczenie jednostek pływających. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w trakcie trwania umowy ubezpieczenia, m.in. w przypadku: a. konsumpcji sumy ubezpieczenia na wskutek zdarzenia losowego objętego ochroną ubez-pieczeniową, b. nabycia, przyjęcia na stan, likwidacji środków trwałych, c. wejścia w stan użytkowania (dzierżawy) mienia osób trzecich, d. sprowadzenia ubezpieczeń komunikacyj-nych (OC/AC/NNW) na jeden wspólny termin, e. ubezpieczenie OC organizatora imprez ma-sowych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu, f. ubezpieczenie OC organizatora spływów kajakowych, obozów żeglarskich i kondycyjno - sportowych, g. ubezpieczenie NNW uczestników imprez wymienionych w pkt f, h. aktualizacji sum ubezpieczenia na za-kończenie okresu polisowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1, 66.51.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca przedstawi przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpiecze-niowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w SIWZ dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca zapewni osoby uprawnione do reprezentowania Wy-konawcy (Ubezpieczyciela), za pomocą których Wykonawca (Ubezpieczyciel) wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie prowadzenia działalności przez Uniwersytet Me-dyczny z siedzibą w Białymstoku. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w SIWZ dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca wykaże, że posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie powyżej 100%. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w SIWZ dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty pozostałe: 6.1.wypełniony Formularz ofertowy wraz z Formularzem cenowym - wg Załącznika Nr 2 do SIWZ; 6.2.Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienione-go w pkt. 2.2.2. - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją - za zgodność z oryginałem - pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważ-niającej na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 2.2.2. oraz jej podpisem; 6.3. oświadczenie w sprawie zapewnienia osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (Ubezpieczyciela), za pomocą których Wykonawca (Ubezpieczyciel) wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie prowadzenia działalności przez Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Białymstoku, złożone na druku Załącznika Nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy; 6.4. oświadczenie w sprawie pokrycia marginesu wypłacalności, zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ; 6.5.wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć pod wykonawcom (jeżeli są przewidywani) - wg Załącznika Nr 9 do SIWZ;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55
• 2 - warunki ubezpeiczenia - 45

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 4 wzoru umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ 1. Z zachowaniem postanowień przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z poniższych sytuacji: a) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ, b) korzystnej dla Zamawiającego zmianie zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmiany OWU Wykonawcy, c) zmianie zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmiany przepisów prawnych. 2. W okresie trwania Umowy w związku z dokonanymi przez Zamawiającego inwestycjami lub modernizacjami wzrost wartości majątku obejmowany będzie ochroną ubezpieczeniową w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z klauzulą automatycznego pokrycia, z zastosowaniem warunków i stawek zgodnych ze złożoną ofertą Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku Sekcja ds. zamówień publicznych ul. Mickiewicza 2c, pok. 12 A 15-222 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku (lewe skrzydło Pałacu Branickich), ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W niniejszym postępowaniu zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres: zampubl@umwb.edu.pl. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniemywa, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych: Jan Milewski - broker ubezpieczeniowy Partner Sp. z o. o. - tel. 85 7496500; 502 565 222; - w sprawach formalno-prawnych: mgr Elżbieta Samsonowicz - Łęczycka, tel. 85 7485626..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie