Dostawa systemu elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji - RFID do nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie

Krasocin: Dostawa systemu elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji - RFID do nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie


Numer ogłoszenia: 437854 - 2013; data zamieszczenia: 28.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminna Biblioteka Publiczna w Krasocinie , ul. Wyzwolenia 6, 29-105 Krasocin, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3917017, faks 41 3917017.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gbp.krasocin.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji - RFID do nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji - RFID do nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie. 2. Zadanie obejmuje dostawę systemu elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji - RFID do nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krasocinie w ramach PROGRAMU WIELOLETNIEGO KULTURA+ PRIORYTET BIBLIOTEKA+ INFRASTRUKTURA BIBLIOTEK. 3. Szczegółowy opis techniczny systemu elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji - RFID. 3.1. Dane ogólne systemu: System będący przedmiotem zamówienia ma pracować w oparciu o technologię RFID (Radio Frequency Identification - identyfikacji za pomocą fal radiowych) w częstotliwości przeznaczonej do tego typu zastosowań - 13,56 MHz. Oferowany system RFID musi być zgodny z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Urządzenia muszą posiadać niezbędne certyfikaty zgodności z normą CE. System RFID musi być zintegrowany z systemem bibliotecznym MAK+ funkcjonującym w bibliotece. Ta sama technologia RFID ma służyć do realizowania wszystkich funkcji systemu: - identyfikacja zbiorów bibliotecznych, - ochrona zbiorów bibliotecznych przed niekontrolowanym i bezprawnym ich wyniesieniem poza teren chroniony, - obsługowe wypożyczenia i zwroty zbiorów bibliotecznych, - kodowanie etykiet RFID, wpisywanie do pamięci etykiety kodu kreskowego książki, - administrowanie systemem RFID, - samodzielne wypożyczenia RFID, - wykonywanie skontrum i dziennego porządkowania zbiorów bibliotecznych, Wymagania sprzętowe: Komputer stanowiskowy - komputer nie jest przedmiotem niniejszej dostawy. komputer klasy PC, system operacyjny WINDOWS XP lub nowszy, pamięć RAM min. 512 MB, wolna przestrzeń na dysku 50 MB, złącze USB 2.0. 3.2. Specyfikacja ogólna systemu - Bramka nadawczo-odbiorcza RFID raportująca; dwuantenowy system bramek kontrolnych wykonany ze szkła organicznego wraz ze sterownikiem RFID z funkcją zdalnego serwisu - 2 szt. - Połączone stanowisko kodowania etykiet bibliotecznych RFID oraz wypożyczeń i zwrotów przez bibliotekarza musi zawierać: czytnik-koder etykiet RFID wraz z kablem USB 2.0. do podłączenia czytnika z komputerem oraz oprogramowanie (bez komputera stanowiskowego) - 2 szt. - Nośnik CD (płyta) wraz z wersją instalacyjną oprogramowania - 1 szt. - Inteligentny licznik osób odwiedzających zintegrowany z panelami bramki RFID -2 szt. - Mobilne skontrum RFID umożliwia sporządzanie spisu z natury woluminów (zawiera: komputer typu palmtop, czytnik ręczny RFID, aplikację - bez komputera stacjonarnego) 1 szt. - Trezor biblioteczny z kołnierzem umożliwiający dokonywanie samodzielnych zwrotów woluminów wraz z wózkiem bibliotecznym z uchylnym dnem -1 szt. - Etykieta biblioteczna RFID o rozmiarze 49x81mm TT PH S2 ISO 15693, antena aluminiowa, 1 kbit pamięci - 20 000 szt. - Montaż urządzenia, instalacja oprogramowania, szkolenia personelu 1 Wózek biblioteczny do stanowiska bibliotekarza( półki z blachy stalowej, zestaw obrotowy z hamulcem pod nogą, wymiar wys. 900 mm (? 10 mm) x szer. 890mm(? 10 mm) - 1 szt. - Pojedyncze pudełka zabezpieczające przed kradzieżą na CD/DVD - 1230 szt. - Etykieta biblioteczna RFID zabezpieczająca płyty CD/DVD ISO 15693, antena aluminiowa, 1 kbit pamięci - 1230 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.Wartość robót uzupełniających nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.80.00-6, 35.12.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 4000,00 PLN ( cztery tysiące złotych). 2. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ustawy Pzp

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy wraz z wdrożeniem systemu zabezpieczenia i identyfikacji zbiorów bibliotecznych, opartego na technologii RFID na kwotę min. 150.000 zł brutto każda

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy na warunkach określonych we wzorze umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gbpkrasocin.naszbip.pl/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Krasocinie ul. Macierzy Szkolnej 1; 29-105 Krasocin - pokój nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Krasocinie ul. Macierzy Szkolnej 1; 29-105 Krasocin - pokój nr 8 -sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie