Zorganizowanie i przeprowadzenie w Elblągu wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię” w ramach projektu: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”. - polska-olsztyn: usługi w zakresie organizacji imprez
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w elblągu wydarzenia promocyjnego „otwarci na skandynawię” w ramach projektu „promocja gospodarcza warmii i mazur 2013+”. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 396259-2014 |
| PD | Data publikacji | 20/11/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 224 |
| TW | Miejscowość | OLSZTYN |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/11/2014 |
| DT | Termin | 05/12/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.wrota.warmia.mazury.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
20/11/2014 S224 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez
2014/S 224-396259
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 436
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie i przeprowadzenie w Elblągu wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię” w ramach projektu: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie w Elblągu wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię” w ramach projektu: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 63500000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie w Elblągu wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię” w ramach projektu: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”.
Szacunkowa wartość bez VAT: 56 910,56 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 56 910,56 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 21.4.2015. Zakończenie 23.4.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 200 PLN (słownie: dwieście złotych).
Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zgodne z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
— 2 głównych usług z których każda polega na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu konferencji dla minimum 70 osób z udziałem uczestników zagranicznych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego (kabinowego) o wartości każdej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:
— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. medialnych posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie współpracy z mediami oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 kampanii medialnych wydarzeń,
— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. organizacyjnych posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w organizacji co najmniej 3 eventów oraz w organizacji co najmniej 2 międzynarodowych konferencji (przez konferencję międzynarodową zamawiający rozumie konferencję, której uczestnicy z zagranicy stanowią min 30 %).
Funkcje wymienione powyżej nie mogą być łączone i pełnione przez tą samą osobę);
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 3, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale I ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
2) wykaz wykonanych głównych usług, przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych:
— 2 usług z których każda polega na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu konferencji dla minimum 70 osób z udziałem uczestników zagranicznych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego (kabinowego) o wartości każdej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym w rozdziale I ust. 1 pkt 3) SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Podmiot zagraniczny.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zgodne z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
— 2 głównych usług z których każda polega na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu konferencji dla minimum 70 osób z udziałem uczestników zagranicznych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego (kabinowego) o wartości każdej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:
— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. medialnych posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie współpracy z mediami oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 kampanii medialnych wydarzeń,
— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. organizacyjnych posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w organizacji co najmniej 3 eventów oraz w organizacji co najmniej 2 międzynarodowych konferencji (przez konferencję międzynarodową zamawiający rozumie konferencję, której uczestnicy z zagranicy stanowią min 30 %).
Funkcje wymienione powyżej nie mogą być łączone i pełnione przez tą samą osobę);
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 3, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale I ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
2) wykaz wykonanych głównych usług, przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych:
— 2 usług z których każda polega na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu konferencji dla minimum 70 osób z udziałem uczestników zagranicznych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego (kabinowego) o wartości każdej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym w rozdziale I ust. 1 pkt 3) SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Podmiot zagraniczny.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Liczba prelegentów. Waga 20
3. Liczba patronów medialnych. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.272.1.128.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.12.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.12.2014 - 10:10
Miejscowość:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn, pokój 436.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013,
Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013,
Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2.2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
2.2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9.Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9.Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.11.2014
| TI | Tytuł | Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 19591-2015 |
| PD | Data publikacji | 20/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 13 |
| TW | Miejscowość | OLSZTYN |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/01/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.wrota.warmia.mazury.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
20/01/2015 S13 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez
2015/S 013-019591
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
Polska
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zorganizowanie i przeprowadzenie w Elblągu wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię“ w ramach projektu: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+“ .
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w Elblągu wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię“ w ramach projektu: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+“ .
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 63500000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 58 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Liczba prelegentów. Waga 20
3. Liczba patronów medialnych. Waga 20
1. Cena. Waga 60
2. Liczba prelegentów. Waga 20
3. Liczba patronów medialnych. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.272.1.128.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 224-396259 z dnia 20.11.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.1.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
GMSynergy Sp. z o.o. Sp.k.
{Dane ukryte}
95-030 Rzgów
Polska
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl
Tel.: +48 426398099
Faks: +48 426397158
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 56 910,56 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 58 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 56 910,56 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 58 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013, Priorytet/Działanie: priorytet I "Przedsiębiorczość", działanie: 1.2 "Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu", poddziałanie 1.2.3 "System obsługi inwestora na poziomie regionalnym".
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013, Priorytet/Działanie: priorytet I "Przedsiębiorczość", działanie: 1.2 "Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu", poddziałanie 1.2.3 "System obsługi inwestora na poziomie regionalnym".
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lun może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu downiesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6 Owołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu downiesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6 Owołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.1.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-05
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 39625920141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-11-20 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 138 dni |
| Wadium: | 200 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 6 666 PLN - 10 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.wrota.warmia.mazury.pl |
| Informacja dostępna pod: | Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Rejon nr IX | GMSynergy Sp. z o.o. Sp.k. Rzgów | 2015-01-14 | 58 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000 63500000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 58 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 58 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 58 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 58 900,00 zł |