Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników spotkania Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność oraz zapewnienie sali i board roomu

Warszawa: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników spotkania Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność oraz zapewnienie sali i board roomu


Numer ogłoszenia: 180749 - 2011; data zamieszczenia: 30.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników spotkania Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność oraz zapewnienie sali i board roomu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników spotkania Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność oraz zapewnienie sali i board roomu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis S.A. Oddział Sofitel Victoria w Warszawie, Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  28881,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  28881,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  28881,90

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi niepriorytetowe (jest to zamówienie na usługi hotelowe i gastronomiczne). W związku z koniecznością zapewnienia bazy gastronomiczno-noclegowej niezbędnej do realizacji spotkania Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność w Warszawie realizowanego w 2011 r. przez Dział ds. Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność przeprowadzono rozpoznanie rynku w następujących hotelach: - Hotel InterContinental w Warszawie - Hotel La Regina w Warszawie - Radisson Blue w Warszawie - Hotel Le Meridien Bristol w Warszawie - Hotel Sofitel Victoria w Warszawie - Hotel Mercure Warszawa Fryderyk Chopin Wymagania stawiane hotelom: - Zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych dla uczestników spotkania (pokoje 1 lub 2-osobowe z łazienką) - Zapewnienie wyżywienia uczestników ( 1 lunch oraz 2 serwisy kawowe) - Zapewnienie 1 Sali konferencyjnej ( co najmniej o powierzchni 80 m2) oraz 1 board roomu - Dobry dojazd do hotelu z lotniska -Usytuowanie hotelu w pobliżu Starego Miasta w Warszawie, co da uczestnikom możliwość poznania historycznej części stolicy - Standard hotelu odpowiadający tego typu spotkaniom (minimum 3 gwiazdki). W związku z brakiem odpowiedniej ilości miejsc noclegowych oraz wolnej Sali konferencyjnej w wymaganych terminach ( czerwiec jest miesiącem bardzo wysokiego obłożenia hoteli w centrum Warszawy w związku z licznymi konferencjami organizowanymi w tym czasie ) zrezygnowano ze współpracy z Hotelami: - Intercontinental , La Regina, Radisson Blue, Mercure Warszawa Fryderyk Chopin. Zrezygnowano także ze współpracy z Hotelem Le Meridien Bristol w Warszawie ze względu na wysokość wyceny przekraczającą znacznie budżet przeznaczony na realizację tego zadania. Ostateczny wybór wykonawcy podyktowany był koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków. Wybrano: Hotel Sofitel Victoria w Warszawie: a) hotel gwarantuje wysoki standard usług w stosunku do ceny b) hotel zastosował wobec zamawiającego upusty cenowe oraz przedstawił korzystną ofertę cenową. c) hotel znajduje się w miejscu z którego jest dogodny dojazd do portu lotniczego oraz stacji dworca PKP w Warszawie . d) hotel znajduje się w najbliższej okolicy Starego Miasta w Warszawie co pozwala na pokazanie go uczestnikom spotkania bez angażowania dodatkowych kosztów przeznaczonych na ich transport. Postępowanie przeprowadzono w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a