Osobiste wykonywanie roli Sophie w spektaklach musicalu Mamma Mia!

Warszawa: Osobiste wykonywanie roli Sophie w spektaklach musicalu Mamma Mia!


Numer ogłoszenia: 222022 - 2014; data zamieszczenia: 02.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Osobiste wykonywanie roli Sophie w spektaklach musicalu Mamma Mia!.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest osobiste przygotowanie i wykonywanie roli Sophie, a także partii wokalnych przewidzianych dla tej roli oraz udział w scenach tanecznych zgodnie z librettem przedstawienia i koncepcją artystyczną realizatorów spektaklu. Artystka zobowiązana jest do przestrzegania podawanego przez Teatr harmonogramu prób i przedstawień, uwzględniania i stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Teatru związanych z przygotowaniem przedstawienia, pracą nad jego wyrazem artystycznym oraz wystawianiem przedstawienia, w tym indywidualną pracą nad przygotowaniem powierzonych jej zdań aktorskich, wokalnych i tanecznych w wyznaczonych przez reżysera scenach przedstawienia, brania udziału w próbach, próbach generalnych oraz przedstawieniach. Artystka będzie miała obowiązek brać udział w akcji scenicznej spektaklu w specjalnie do tego celu zaprojektowanych kostiumach i charakteryzacji oraz wykonywać wszelkie zadania aktorskie, wokalne i choreograficzne służące wizji scenicznej widowiska.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 92.31.22.50-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Barbara Garstka, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 167760,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  167760,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  167760,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  167760,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano procedurę zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1c oraz art. 5 ust. 1a Ustawy. Zamówienie obejmuje zakres twórczy i artystyczny - przygotowanie i wykonywanie roli Sophie, a także partii wokalnych przewidzianych dla tej roli oraz udział w scenach zbiorowych zgodnie z librettem przedstawienia i koncepcją artystyczną realizatorów spektaklu. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi artystyczne polegające na udziale w akcji scenicznej spektaklu w specjalnie do tego celu zaprojektowanych kostiumach i charakteryzacji oraz wykonywać wszelkie zadania choreograficzne, wokalne i aktorskie służące wizji scenicznej widowiska. Artystka posiada wszechstronne wykształcenie taneczne, niepowtarzalny słuch muzyczny, wyczucie rytmu oraz zdolności wokalne i aktorskie, a poprzez wykonywanie roli scenicznej (taniec, śpiew, gra aktorska), wykonuje dzieło - tworzy unikalną warstwę wizualną oraz muzyczną spektaklu. Zdolności artystki pozwalają na wypełnienie wszystkich warstw musicalu tj. wizualnej i wokalnej. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 c, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Reżyser spektaklu, choreograf oraz kierownik muzyczny, po przeprowadzeniu wieloetapowych przesłuchań, dokonali wyboru właśnie tej artystki jako jedynego mogącego sprostać tak odpowiedzialnemu zadaniu artystycznemu. Zdaniem osób odpowiedzialnych za artystyczną stronę musicalu, wskazany Wykonawca, jest jedyną osobą mogącą sprostać przedmiotowemu zamówieniu - stworzeniu elementu akcji scenicznej (wykonywanie układów tanecznych, gra aktorska, śpiew piosenek musicalowych). Wybór Wykonawcy został podyktowany koniecznością zapewnienia odpowiedniej obsady aktorskiej spektaklu, będącej gwarancją wysokiego poziomu artystycznego przedstawienia. Do roli Sophie niezbędne jest zatrudnienie osoby o umiejętnościach aktorskich pozwalających na zbudowanie przekonywującej kreacji aktorskiej, wokalnych, zwłaszcza umiejętności śpiewu w specyficznej estetyce zespołu ABBA, a także odpowiednich warunkach fizycznych. Artystka została wybrana w drodze wieloetapowych przesłuchań spośród ponad 800 kandydatów, jako osoba spełniająca te wszystkie wymagania i całkowicie odpowiadająca koncepcji realizatorów zarówno pod względem aktorskim, emploi i warunków wokalnych. Jej kandydatura została w pełni zaakceptowana przez właścicieli licencji spektaklu Mamma Mia!. Wybór innej osoby mógłby doprowadzić do zerwania umowy licencyjnej i odebrania Teatrowi praw do wystawienia spektaklu. Zatrudnienie artystki reprezentującej tak wysoki poziom wykonawczy jest niezbędne, aby spektakl odniósł sukces artystyczny i cieszył się uznaniem widowni. Działania artystki prowadzą do niepowtarzalnego, artystycznego wykonania układów tanecznych oraz aktorskich zgodnie z utworem muzycznym granym na żywo, stanowiącym podkład dla akcji scenicznej. Artystka współtworzy również warstwę muzyczną spektaklu poprzez wykonywanie piosenek z musicalu. Wykonawca przenosi wszelkie prawa autorskie do wykonywanego dzieła na Zamawiającego. Zgodnie z art. 5 ust. 1a, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a Ustawy tj. m.in. usługi kulturalne, Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykazane przesłanki w art. 5 ust. 1a są jedynie przykładowe. Teatr zatrudniając artystów do obsady musicalu kieruje się przede wszystkim tym, aby zapewnić spójność artystyczną przedstawienia i możliwie doskonały dobór osób reprezentujący wysoki poziom umiejętności aktorskich, tanecznych i wokalnych. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na stworzeniu swoistego dzieła sztuki - osobistego wykonania roli scenicznej wykreowanej dla tej artystki przy współpracy choreografa dla tancerzy, kierownika muzycznego dla wokalistów oraz reżysera dla aktorów w musicalu pt. Mamma Mia!. W przypadku braku odpowiedniej artystki, widzowie nie uzyskaliby właściwej jakości odczuć. Wybrana artystka jest osobą o wszechstronnych i unikalnych umiejętnościach, doskonale sprawdzającą się w stylistyce musicalu oraz jedyną artystką w pełni odpowiadającym wizji artystycznej choreografa spektaklu. Zatrudnienie wykonawcy jest niezbędne do osiągnięcia spójności artystycznej spektaklu. Bez wątpienia przedmiotem zamówienia są usługi kulturalne świadczone przez artystę na rzecz teatru (instytucji kulturalnej). Zastosowanie jakiegokolwiek innego trybu prowadziłoby do niemożności udzielenia zamówienia i spowodowałoby zerwanie umowy licencyjnej na wystawienie spektaklu pt. Mamma Mia! na scenie Teatru Muzycznego ROMA.