Usługa wdrożeniowa oprogramowania Xpertis Kadry i płace - wersja 11.22 oraz Xpertis Projekty Fakturowanie - wersja 11.22

Gdynia: Usługa wdrożeniowa oprogramowania Xpertis Kadry i płace - wersja 11.22 oraz Xpertis Projekty Fakturowanie - wersja 11.22


Numer ogłoszenia: 215151 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Badawczo - Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej, ul. A. Dickmana 62, 81-109 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6665318, faks 058 6665304.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: JEDNOSTKA BADAWCZO-ROZWOJOWA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wdrożeniowa oprogramowania Xpertis Kadry i płace - wersja 11.22 oraz Xpertis Projekty Fakturowanie - wersja 11.22.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług wdrożeniowych oprogramowania Xpertis Kadry i płace - wersja 11.22 oraz Xpertis Projekty Fakturowanie - wersja 11.22 w Instytucie Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (IOPAN). Zamawiający oświadcza, iż Odbiorca (IOPAN) posiada licencje na wyżej wymienione oprogramowanie zakupione w ramach realizacji projektu Zintegrowanego Systemu Przetwarzania Danych Oceanograficznych. Prace mają być realizowane według potrzeb: zdalnie (przez łącze internetowe), w lokalizacji Odbiorcy: ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego: ul. Dickmana 62, 81-109 Gdynia 2. Zakres usług wdrożeniowych obejmuje: Wdrożenie Xpertis Finanse i Księgowość w zakresie: a) Obieg dokumentów - faktury zakupu, b) Finanse - dekretacja z innych systemów, c) Automat rozksięgowujący koszty na projekty. Wdrożenie Kadry i Płace w zakresie: a) Schemat naliczania wynagrodzeń - fundusz osobowy, b) Udział praw autorskich w umowie o pracę, c) Udział przychodów nieopodatkowanych, d) Obsługa funduszu socjalnego, e) Obsługa wymiaru urlopu, f) Rzeczywisty czas pracy na projektach, g) Dodatkowe księgowanie płac na kontach pozabilansowych, h) Podział kosztów wynagrodzeń bezosobowych na projekty, i) Zawieszenia wypłacania premii, j) Rejestrowanie dni wolnych spędzonych na morzu, k) Zestawienie: Średnie zatrudnienie, l) Wzorce umowy o pracę, m) Wydruk listy płac, n) Zestawienia GUS, o) Przeciętne zatrudnienie i wynagrodzenie w podziale, p) Pozostałe wzorce wydruków i zestawień. Uruchomienie Xpertis Fakturowanie: a) Uruchomienie jednego stanowiska sprzedaży Xpertis Fakturowanie, b) Utworzenie schematów dekretacji do systemu Xpertis Finanse i księgowość. Umożliwienie wymiany danych z Lotus Notes w zakresie: a) Synchronizacja danych kontrahentów, b) Tworzenie dokumentów zakupowych po stronie Lotus Notes. Zasilenie systemu Xpertis danymi: a) Import danych kadrowo - płacowych. Instruktaże i szkolenia w zakresie: a) Xpertis Kadry i płace, b) Xpertis fakturowanie. Asysty w zakresie: a) Xpertis Kadry i płace. 3. Wyłączenia z usługi - w ramach usługi nie jest planowane: a) Wykonywanie innych prac w systemach Xpertis Finanase i księgowość, Środki trwałe, Bankowość Elektroniczna oraz Kasa poza wymienionymi w niniejszym dokumencie, b) Uruchomienie Xpertis Serwis pracowniczy, c) Uruchomienie alertów biznesowych pozwalających na wysyłanie przypomnień oraz powiadomień do użytkowników o zaistniałych zdarzeniach, d) Analiza interfejsów wymiany danych z innymi systemami niż Xpertis oraz wykonanie tych interfejsów poza wymienionymi w niniejszym dokumencie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MACROLOGIC S.A., KŁOPOTOWSKIEGO 22, 03-717 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52845,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  65000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  65000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  65000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Stan faktyczny: CTM, jako członek i zarazem lider konsorcjum realizującego opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Przetwarzania Danych Oceanograficznych (ZSPDO) dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk (IOPAN), przejął na mocy aneksu do Umowy Konsorcjum cześć zadań od jednego z konsorcjantów, ze względu na nie wywiązywanie się tegoż konsorcjanta z powierzonej mu pracy. W ramach realizacji przejętych zadań zakupione zostały licencje na moduły systemu Xpertis firmy Macrologic, uzupełniające oprogramowanie finansowo-księgowe już wcześniej kupione przez IOPAN. Macrologic jest jedyną firmą produkującą i dystrybuującą wymienione oprogramowanie. Aby system Xpertis mógł prawidłowo działać niezbędne jest wykonanie usługi wdrożenia polegającej na instalacji, parametryzacji oraz modyfikacji oprogramowania w celu dostosowania go do specyfiki Instytutu. W zakresie usługi znajdą się również asysta, doradztwo oraz udzielenie instruktarzu użytkownikom systemu.Tę właśnie usługę wdrożeniową należy kupić dla klienta aby spełnić jeden z kluczowych elementów kontraktu, związany z przejętymi przez CTM zadaniami. Preferowaną formą zakupu jest zakup z wolnej ręki za którym przemawiają: - posiadanie przez IOPAN zakupionych licencji na system Xpertis, - Macrologic jest jedyną firmą na rynku produkującą i sprzedającą system Xpertis a co za tym idzie również jedyną firmą uprawnioną i kompetentną do świadczenia usług wdrożeniowych tegoż systemu, - z firmą Macrologic prowadzone już były negocjacje dotyczące zakresu i ceny usługi wdrożeniowej, w wyniku których ustalono cenę zakupu usługi na 65 000 PLN brutto, - ze względu na opóźnienie spowodowane niekompetencją wspomnianego konsorcjanta wskazane jest uruchomienie jak najszybszego trybu zakupu w celu nadrobienia powstałych strat i niedopuszczenia do ewentualnych strat finansowych spowodowanych naliczeniem przez klienta ustalonych kar umownych, przekazanie zadania zakupu innym konsorcjantom uprawnionym do dokonania zakupu z wolnej reki wiąże się z negocjacją umów pomiędzy sprzedającym a kupującym, zlecającym zakup (CTM) a kupującym, ustaleniem kompetencji odbioru zadania (zakupionej usługi) itp., co doprowadzi do wydłużenia procesu zakupu i może spowodować wspomniane wyżej straty finansowe dla konsorcjum a co za tym idzie również dla CTM. Dodatkowo zlecenie zakupu konsorcjantowi wiąże się z naliczeniem jego marży oraz podatku VAT, co dodatkowo zwiększa koszty zakupu narażając CTM na dodatkowe wydatki. Stan prawny: Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 i Nr 170, poz. 1217) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli [] dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze[]ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzelenia zamówienia.