Materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

Gdańsk: Materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 234464 - 2013; data zamieszczenia: 19.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa, ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oryginalnych lub i równoważnych materiałów eksploatacyjnych np.: tonery, tusze, bębny, przeznaczonych do sprzętu biurowego, faksy, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku w asortymencie i ilościach podanych we wzorze Formularza cenowego zał. nr 7 oraz odbiór opakowań po zużytych materiałach. Przez materiały oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego materiały są przeznaczone. 2.Zamawiający posiada urządzenia marki: SAMSUNG, LEXMARK, EPSON, HEWLETT PACKARD, XEROX, PANASONIC, CANON, NASHUATEC 3.Wymagania techniczne, jakie muszą spełniać materiały eksploatacyjne: Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub i równoważnych, fabrycznie nowych, w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, przy czym: a.wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe, to znaczy, aby przy ich produkcji było wykorzystane 100% nowych części. Materiały nie mogą mieć śladów używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane i prefabrykowane; b.za fabrycznie nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nie używane, wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed datą dostawy, nie regenerowane, nie napełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta; c.za nie prefabrykowane Zamawiający uznaje materiały nie napełniane powtórnie, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych; wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi; d.za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek i faksów, do których materiał jest przeznaczony, materiały nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu, e. materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f. materiały winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony, g. materiały winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, h. materiały winny posiadać na produkcie oznaczenia jak: nazwę, nazwę producenta, nr produktu oraz termin ważności, i. materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, j. za toner Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek laserowych oraz kserokopiarek posiadających jedynie pojemnik na proszek barwiący, k . za tusz Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę. 4.Rodzaje materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością, a także określenie marek urządzeń biurowych, do których zamawiany jest dany materiał eksploatacyjny określono w Formularzu cenowym zał. nr 7 do niniejszej SIWZ. Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie symbolu oryginalnego materiału eksploatacyjnego, tj. symbolu nadanego przez producenta sprzętu biurowego, do którego maja być użyte materiały. 5.Ilości podane w Formularzu cenowym zał. nr 7 są w poszczególnych asortymentach ilościami maksymalnymi. Na skutek niemożliwego do przewidzenia, ewentualnego zmniejszonego zapotrzebowania na poszczególny asortyment np.: na skutek mniejszego zużycia, Zamawiający może zmniejszyć faktycznie zamawiane ilości w stosunku do podanych. 6.W przypadku wskazania w Formularzu cenowym zał. nr 7 przez Zamawiającego nazwy producenta danego materiału eksploatacyjnego albo innego określenia wskazującego na pochodzenie tego artykułu - zostało to uczynione wyłącznie w celu dokładnego określenia rodzaju wymaganego towaru. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż parametry asortymentu wskazanego. 7.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, innego niż podane, z nazwy, przez Zamawiającego we wzorze formularza cenowego zał. nr 7, pod warunkiem, że asortyment równoważny będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do produktu oryginalnego. W szczególności przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności. 8.Zamawiający zgodnie z art. 30 ust 5 i 6 ustawy Pzp dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, w szczególności, pod warunkiem, że: a. ich stosowanie nie naruszy praw gwarancyjnych producentów drukarek, b. będą fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty oryginalne, c. będą posiadać znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, d. pojemność czy tez wydajność, ilość uzyskanych kopii, mililitrów, procent zaczernieni, będzie nie mniejsza niż dla produktów oryginalnych. 9.Zamawiający w celu stwierdzenia równoważności oferowanych produktów wymaga, aby Wykonawca składający ofertę na produkty równoważne załączył do oferty: a. szczegółowy opis produktów równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, potwierdzający równoważność w stosunku do produktu oryginalnego, zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 Opis produktów równoważnych, b. dokument potwierdzający, że oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom Zamawiającego i jest równoważny w stosunku do asortymentu oryginalnego wydany przez: podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych lub producenta oferowanych produktów równoważnych. Dokument musi wskazywać producenta i symbol produktu w stosunku, do którego oferowany produkt spełnia warunek równoważności - Karta produktu, Specyfikacja Techniczna. 10.Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o których mowa w powyższym punkcie 9. Zamawiający bierze pod uwagę specyfikację wyrobu oryginalnego znajdującą się na stronach internetowych producenta. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny w szczególności w zakresie wydajności określonej liczbą możliwych do wydrukowania stron formatu A 4 przy wartości procentowej zaczernienia określonej w specyfikacji produktu oryginalnego lub w przypadku tuszu określonej pojemności w ml. 11.W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazanych w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 12.W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. 13.W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny chip przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 14.Wykonawca zobowiązuje się do odbierania zużytych pojemników po tonerach, tuszach oraz zużytych bębnów, w ilości sztuka za sztukę, bilansowany ostatecznie na 3 miesiąc po zakończeniu dostawy. Wartość za zwrócone materiały nadające się do prefabrykacji zostanie ujęta w cenie oferty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHU PORTAL Sp. z o. o., ul. Strzelców Karpackich 6A/15, 80-041 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 145788,62 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  170951,46

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  170951,46
  / Oferta z najwyższą ceną:
  206210,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dostawy materiałów eksploatacyjnych są powszechnie dostępnym przedmiotem zamówienia, typowym dla danej branży, o charakterze standardowym. Są to dostawy w pełni porównywalne, bowiem jedynym różniącym je czynnikiem jest cena. Nie wymagają indywidualnego podejścia. O ich powszechności świadczy występująca duża liczba podmiotów na rynku gospodarczym zajmujących się tymi dostawami. Wartość zamówienia jest mniejsza od 130 tyś. euro.