TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 280898-2014
PD Data publikacji 16/08/2014
OJ Dz.U. S 156
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 13/08/2014
DT Termin 26/08/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79823000 - Usługi drukowania i dostawy
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79823000 - Usługi drukowania i dostawy
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.mcps.mazovia.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

16/08/2014    S156    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2014/S 156-280898

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
ul. Nowogrodzka 62a
Osoba do kontaktów: Tomasz Żaczkiewicz
02-002 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226224232/78
E-mail: przetargi@mcps.com.pl

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mcps.mazovia.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Inny: Polityka społeczna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizację dwóch konferencji: - pt. „Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie” - pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiot zamówienia jest organizacja dwóch konferencji. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
Przedmiotem zamówienia części pierwszej jest organizacja jednodniowej konferencji w Warszawie pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie” dla maksymalnie 80 uczestników. Realizacja obejmuje zapewnienie m. in.:
-sali konferencyjnej,
-materiałów konferencyjnych,
-wyżywienia i cateringu,
-obsługi logistycznej,
-prelegentów.
Przedmiotem zamówienia części drugiej jest organizacja dwudniowej konferencji w Warszawie pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji” dla maksymalnie 300 uczestników. Realizacja obejmuje zapewnienie m. in.:
-sali konferencyjnej,
-materiałów konferencyjnych,
-usług hotelowych dla 110 uczestników,
-wyżywienia i cateringu,
-obsługę logistyczną,
-prelegentów.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55110000, 55300000, 79823000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Przedmiotem zamówienia części pierwszej jest organizacja jednodniowej konferencji w Warszawie pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie”.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia części pierwszej jest organizacja jednodniowej konferencji w Warszawie pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie” dla maksymalnie 80 uczestników. Realizacja obejmuje zapewnienie m. in.:
-sali konferencyjnej,
-materiałów konferencyjnych,
-wyżywienia i cateringu,
-obsługi logistycznej,
-prelegentów.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55110000, 55300000, 79823000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Przedmiot zamówienia realizowany będzie do 31 października 2014 r. na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ. Preferowany przez Zamawiającego termin realizacji konferencji – I dekada października 2014 r.
Część nr: 2 Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowej konferencji w Warszawie pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji”.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia części drugiej jest organizacja dwudniowej konferencji w Warszawie pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji” dla maksymalnie 300 uczestników. Realizacja obejmuje zapewnienie m. in.:
-sali konferencyjnej,
-materiałów konferencyjnych,
-usług hotelowych dla 110 uczestników,
-wyżywienia i cateringu,
-obsługę logistyczną,
-prelegentów.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55110000, 55300000, 79823000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Przedmiot zamówienia realizowany będzie do 28 listopada 2014 r. na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ. Preferowany przez Zamawiającego termin realizacji konferencji – 17-20 listopada 2014 r.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
zawierają umowy o udzielenie zamówienia publicznego, których wzory stanowią odpowiednio załączniki nr 2a – 2b do SIWZ
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Dla części 1, 2 zamówienia Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:
Dla części pierwszej przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegające na organizacji konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń na kwotę minimum 25 000,00 zł (z podatkiem VAT) każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:
-wyżywienie oraz catering dla minimum 60 osób,
-wykonanie materiałów dla minimum 60 osób;
-obsługę logistyczną dla minimum 60 osób.
Dla części drugiej przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegające na organizacji minimum dwudniowej/ych konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń w następujących po sobie dniach, na kwotę minimum 150 000,00 zł (z podatkiem VAT) każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:
-wyżywienie oraz catering dla minimum 200 osób,
-zapewnienie noclegu dla uczestników dla minimum 100 osób;
-wykonanie materiałów promocyjnych dla minimum 200 osób;
-obsługę logistyczną dla minimum 200 osób.
W przypadku składania oferty na obie części, Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku wykazać te same usługi o ile spełniają one warunek udziału w danej części. Składając ofertę na obie części Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zarówno dla części pierwszej jak i drugiej wykaz głównych usług (załącznik nr 6 do SIWZ).
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu następujące oświadczenia i dokumenty:
1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
2.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3.Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) – d) powyżej.
4.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.
5. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:
Dla części pierwszej przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 20 000,00 PLN brutto.
Dla części drugiej przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 130 000,00 PLN brutto.
W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na część pierwszą i część drugą przedmiotu zamówienia zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000,00 PLN brutto.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą niż 20 000,00 zł dla pierwszej części zamówienia,) 130 000,00 zł (dla drugiej części zamówienia).
W przypadku składania oferty na obie części zamówienia w wysokości 150 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) – d) powyżej.
Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotów udostepniających zasoby.
4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.
5. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Opis spełnienia warunku:
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Dla pierwszej i drugiej części przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowień publicznych wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ..
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
2. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) – d) powyżej.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.
4. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
MCPS.ZP/TŻ/351-36/2014/U
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 141-253099 z dnia 25.7.2014

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
26.8.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 26.8.2014

Miejscowość:

Warszawa, ul. Nowogrodzka 62A, VI piętro (sala konferencyjna).

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiajacy wykluczy z postepowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 lub art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamowień publicznych. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
1.2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamowień publicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.
3. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie:
5.1. część pierwsza zamówienia – do 31 października 2014 r. na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ. Preferowany przez Zamawiającego termin realizacji konferencji – I dekada października 2014 r.
5.2. część druga zamówienia – do 28 listopada 2014 r. na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ. Preferowany przez Zamawiającego termin realizacji konferencji – 17-20.11.2014 r.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się:
-w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy;
-w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12. wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8.Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.8.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 387748-2014
PD Data publikacji 13/11/2014
OJ Dz.U. S 219
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 10/11/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79823000 - Usługi drukowania i dostawy
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79823000 - Usługi drukowania i dostawy
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://www.mcps.mazovia.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/11/2014    S219    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2014/S 219-387748

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
ul. Nowogrodzka 62a
Osoba do kontaktów: Tomasz Żaczkiewicz
02-002 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226224232/78
E-mail: przetargi@mcps.com.pl

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mcps.mazovia.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Inny: polityka społeczna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizację dwóch konferencji: – pt. „Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie” – pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiot zamówienia jest organizacja dwóch konferencji. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:
Przedmiotem zamówienia części pierwszej jest organizacja jednodniowej konferencji w Warszawie pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie dla maksymalnie 80 uczestników. Realizacja obejmuje zapewnienie m. in.:
— sali konferencyjnej,
— materiałów konferencyjnych,
— wyżywienia i cateringu,
— obsługi logistycznej,
— prelegentów.
Przedmiotem zamówienia części drugiej jest organizacja dwudniowej konferencji w Warszawie pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji” dla maksymalnie 300 uczestników. Realizacja obejmuje zapewnienie m.in.:
— sali konferencyjnej,
— materiałów konferencyjnych,
— usług hotelowych dla 110 uczestników,
— wyżywienia i cateringu,
— obsługę logistyczną,
— prelegentów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55110000, 55300000, 79823000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 184 015,50 PLN

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
MCPS.ZP/TŻ/351-36/2014/U
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 141-253099 z dnia 25.7.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Organizację dwóch konferencji: – pt. „Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie” – pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji” Część nr: 1 - Nazwa: Przedmiotem zamówienia części pierwszej jest organizacja jednodniowej konferencji w Warszawie pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie”
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.10.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 13
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Joanna Dejko Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych
{Dane ukryte}
21-077 Stoczek
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 29 200 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 18 400 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Organizację dwóch konferencji: - pt. „Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście rozwoju ekonomii społecznej w regionie” – pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji” Część nr: 2 - Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowej konferencji w Warszawie pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji”
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.10.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

MIAMI DESIGN Marcin Koźbiał
{Dane ukryte}
02-579 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 118 083,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 165 615,50 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Zamawiajacy wykluczy z postepowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 lub art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamowień publicznych. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
1.2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamowień publicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.
3. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie:
5.1. część pierwsza zamówienia – do 31 października 2014 r. na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2a do SIWZ. Preferowany przez Zamawiającego termin realizacji konferencji – I dekada października 2014 r.
5.2. część druga zamówienia – do 28 listopada 2014 r. na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2b do SIWZ. Preferowany przez Zamawiającego termin realizacji konferencji – 17–20 listopada 2014 r.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8.Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.11.2014

Adres: ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@mcps.com.pl
tel: +48 226224232/78
fax: +48 226224732
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28089820141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-08-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.mcps.mazovia.pl
Informacja dostępna pod: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia części pierwszej jest organizacja jednodniowej konferencji w Warszawie pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu – możliwość i formy współpracy przedsiębiorców z podmiotami ekonomii społecznej, działającymi na Mazowszu – w kontekście ro Joanna Dejko Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych
Stoczek
2014-10-02 18 400,00
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowej konferencji w Warszawie pt. „Gotowość do zmiany w funkcjonowaniu mazowieckiej pomocy społecznej i aktywnej integracji” MIAMI DESIGN Marcin Koźbiał
Warszawa
2014-10-17 165 615,00