dodatkowe prace konserwatorskie we wnętrzu kościoła św. Jana przy oryginalnych drzwiach wejściowych w ścianie wschodniej

Gdańsk: dodatkowe prace konserwatorskie we wnętrzu kościoła św. Jana przy oryginalnych drzwiach wejściowych w ścianie wschodniej


Numer ogłoszenia: 181556 - 2012; data zamieszczenia: 31.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadbałtyckie Centrum Kultury, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3011051, faks 058 3011957.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dodatkowe prace konserwatorskie we wnętrzu kościoła św. Jana przy oryginalnych drzwiach wejściowych w ścianie wschodniej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje prace konserwatorskie mające na celu zabezpieczenie i utrwalenie zabytkowej substancji zabytku, wyeksponowanie jego wartości estetycznych: 1) wykonanie prac konserwatorskich przy polichromiach oryginalnych drzwi we wschodniej ścianie prezbiterium kościoła /strona wewnętrzna drzwi/ 2) wykonanie dokumentacji prowadzonych prac konserwatorsko - restauratorskich, zgodnie ze standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. nr 165, poz. 987).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.52.22.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konserwacja Zabytków Mathes, Ul. Warszawska 10-12m 17, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
• Firma Prywatna Tompol Tomasz Blomberg, ul. Volty 11, 80-172 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16260,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17683,07

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17683,07
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17683,07

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 5 ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego W trakcie prac przy rewaloryzacji wnętrza kościoła Św. Jana w Gdańsku obejmujących prezbiterium i transept, przy pracach związanych z renowacją zachowanych drzwi w ścianie wschodniej, odkryto na ich wewnętrznej części resztki oryginalnej warstwy malarskiej. Inspektor Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w czasie kontroli obiektu (protokół z kontroli obiektu zabytkowego z dnia 27.04.2012 r.) oraz komisja konserwatorska, z udziałem rzeczoznawcy MKiDN, uznała, że ze względu na walory historyczne i artystyczne należy wykonać pełną konserwację wewnętrznej strony drzwi. Konserwacja wewnętrznej strony drzwi (konserwacja polichromii) nie była objęta przedmiotem zamówienia podstawowego. Konieczności wykonania dodatkowych prac, polegających na konserwacji i restauracji polichromii na wewnętrznej stronie drzwi, nie można było przewidzieć na etapie sporządzania dokumentacji przetargowej do zamówienia podstawowego. Stan zachowania drzwi był bardzo zły, polichromie nie były w ogóle widoczne. Zamawiający nie dysponował też żadną dokumentacją, z której wynikałoby, że drzwi posiadają dekorację malarską. Dopiero w trakcie żmudnych i szczegółowych prac przy czyszczeniu drzwi, na ich wewnętrznej stronie, ukazały się pozostałości zachowanych opracowań barwnych, które dekorowały je w przeszłości. Wykonane badania technologiczne pobranych próbek polichromii potwierdziły dokonane odkrycie oraz pozwoliły określić zastosowane pigmenty i spoiwa. Zgodnie z zaleceniem komisji konserwatorskiej przeprowadzenie pełnej konserwacji odkrytych polichromii jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, obejmującego m.in. renowację dębowych drzwi w prezbiterium na ścianie wschodniej. Ponadto odbiór obiektu przez Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wymaga wykonania pełnej konserwacji wewnętrznej strony drzwi, zgodnie z ustaleniami komisji konserwatorskiej. Na obiekcie trwają już zaawansowane prace konserwatorskie, wykonawca zamówienia podstawowego jest obecny na terenie prac. Wykonanie dodatkowego zamówienia przez dotychczasowego wykonawcę nie wiąże się z kosztami dojazdu do obiektu i przewiezienia koniecznego sprzętu, zajęcia dodatkowego terenu i zorganizowania zaplecza itp., każdy inny wykonawca musiałby ponieść niewspółmiernie wysokie koszty, które zostałyby ujęte w cenie oferty, teren prac został przekazany wykonawcy zamówienia podstawowego, który odpowiada za wszystkie zdarzenia na tym terenie (pracowników i inne osoby, sprzęt materiały), posiada stosowne ubezpieczenie z tytułu tej odpowiedzialności. Wobec powyższego zamówienie będzie udzielone dotychczasowemu wykonawcy prac konserwatorskich. Wartość zamówienia nie przekroczy (łącznie) 50 % wartości realizowanego zamówienia.