Usługa przeprowadzenia indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) i zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) na potrzeby Badania potrzeb informacyjnych w ramach projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL

Warszawa: Usługa przeprowadzenia indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) i zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) na potrzeby Badania potrzeb informacyjnych w ramach projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL


Numer ogłoszenia: 429754 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) i zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) na potrzeby Badania potrzeb informacyjnych w ramach projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa przeprowadzenia indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) i zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) na potrzeby Badania potrzeb informacyjnych w ramach projektu Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.30.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowania 2 (dwóch) badań dotyczących rynku pracy, w tym: 1 badanie jakościowe

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje: a)zapleczem technicznym oraz badawczym umożliwiającym przeprowadzenie całości badania, zebranie i analizę wyników

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdzi, że dysponuje: a)co najmniej jednym ekspertem lub badaczem wyspecjalizowanym w dziedzinie badań jakościowych, z których każdy jest autorem lub współautorem minimum jednej publikacji i/lub raportu badawczego poświęconego diagnozie sytuacji na rynku pracy, b)co najmniej jednym wykwalifikowanym analitykiem posiadającym doświadczenie w zakresie analizy danych jakościowych, c)co najmniej jednym specjalistą zajmującym się metodologią badań, w tym doborem próby, zarządzaniem i kontrolą całości projektów badawczych, d)moderatorami, którzy będą przeprowadzali wywiady jakościowe w projekcie, w tym: -co najmniej trzema moderatorami, którzy będą przeprowadzali wywiady IDI w projekcie; każdy z moderatorów dedykowanych do przeprowadzania IDI w projekcie musi mieć przynajmniej dwuletnie doświadczenie w przeprowadzaniu wywiadów indywidualnych i wykazać się przeprowadzeniem co najmniej 20 wywiadów indywidualnych. -co najmniej dwoma moderatorami, którzy będą przeprowadzali wywiady grupowe FGI w projekcie; moderator musi mieć przynajmniej dwuletnie doświadczenie w przeprowadzaniu wywiadów grupowych i wykazać się przeprowadzeniem co najmniej 20 wywiadów grupowych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Na potwierdzenie spełneinia warunku III.3.2) Wykonawca załączy wypełnione Oświadczenie - wykaz wykonanych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli przedstawione badania były wykonywane w ramach konsorcjum, współpracy lub podwykonawstwa, Wykonawca musi wykazać, która konkretnie część badania należała do jego zadań. Na potwierdzenie spełnienia warunku III.3.2) Wykonawca załączy następujące Oświadczenie dotyczące zaplecza technicznego oraz badawczego. Na potwierdzenie spełneinia warunku III.3.4) Wykonawca załączy następujące dokumenty: Oświadczenie - wykaz osób realizujących zamówienie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności, które będą odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją do dysponowania tymi osobami. Wykonawca powinien załączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje. Zamawiający wymaga załączenia kserokopii dokumentów potwierdzających autorstwo lub współautorstwo publikacji i/lub raportów, np. kserokopi strony tytułowej publikacji/raportów. Osoby biorące udział w badaniu (eksperci, badacze, moderatorzy, analitycy, specjaliści) mogą mieć tożsame kwalifikacje. Wykluczone jest, by jedna osoba pełniła wszystkie te funkcje. Osoby przedstawione w ofercie jako spełniające kryteria zamówienia muszą stanowić skład zespołu badawczego w niniejszym projekcie. Dopuszcza się możliwość spełniania w/w warunków przez jedną lub więcej osób

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Zawartość merytoryczna - 70

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie terminów wskazanych w Harmonogramie. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może, za pisemną zgodą Zamawiającego, zmienić skład osobowy zespołu wykonującego usługi objęte niniejszą umową, pod warunkiem, że osoby zastępujące będą posiadać kwalifikacje nie niższe niż określone w SIWZ, co zostanie przez Wykonawcę odpowiednio udokumentowane. Ww. zmiana nie wymaga aneksu do umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany składu zespołu realizującego badanie na każdym etapie realizacji badań (wszystkich członków zespołu realizującego projekt po stronie Wykonawcy: ekspertów, badaczy, analityków i innych osób biorących udział w realizacji badań). W takim przypadku Wykonawca dokonana takiej zmiany w terminie 2 dni od otrzymania żądania od Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoby zastępujące będą posiadać kwalifikacje nie niższe niż określone w SIWZ, co zostanie przez Wykonawcę odpowiednio udokumentowane. Ww. zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Wszelkie zmiany takie jak: modyfikacje narzędzi, procedur, zestawu danych do bazy i jakichkolwiek innych elementów badania, jak również tworzone klucze kategoryzacyjne muszą być konsultowane z Zamawiającym i wymagają każdorazowo uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wynagrodzenie może zostać obniżone: 1)w przypadku zaakceptowania przez Zamawiającego zmniejszenia wielkości zrealizowanej próby. Obniżenie będzie wynikać z iloczynu ceny jednostkowej faktycznie zrealizowanych wywiadów oraz ich liczby. Zmiany te wymagają aneksu do umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze. 2)w przypadku zaakceptowania przez Zamawiającego zmiany techniki badawczej i/lub związanej z nimi liczby wywiadów w trakcie realizacji umowy. W takim wypadku, Wykonawca przedstawi cenę jednostkową wywiadu w zmienionej technice i planowaną do wykonania ich liczbę. Zmiana wynagrodzenia będzie wynikać z cen jednostkowych wywiadów i ich faktycznie zrealizowanej liczby. Zmiany te wymagają aneksu do umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość zmian w umowie w zakresie stosowanych kryteriów próby oraz zmian w zakresie danych wykorzystywanych i pozyskiwanych w trakcie realizacji badania, nie mogą one jednak spowodować zmiany wynagrodzenia umownego określonego w umowie. Zmiany te wymagają aneksu do umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak