realizacja promocji Miasta Gdyni przed oraz w trakcie Welcome Festiwal, Pierwszego Międzynarodowego Festiwalu Marketingu Miejsc

Gdynia: realizacja promocji Miasta Gdyni przed oraz w trakcie Welcome Festiwal, Pierwszego Międzynarodowego Festiwalu Marketingu Miejsc


Numer ogłoszenia: 179660 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
realizacja promocji Miasta Gdyni przed oraz w trakcie Welcome Festiwal, Pierwszego Międzynarodowego Festiwalu Marketingu Miejsc.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest realizacja działań promujących miasto Gdynia podczas kampanii reklamującej wydarzenie oraz podczas wydarzenia. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1.) zamieszczenia logo Gdyni w reklamie festiwalu, która ukaże się w magazynie BRIEF w wydaniu kwietniowym, 2.) zamieszczenia logo Gdyni w reklamie festiwalu, która ukaże się w magazynie BRIEF w wydaniu majowym, 3.) zamieszczenia logo Gdyni w mailingu zapraszającym na wydarzenie, 4.) zamieszczenia logo Gdyni na stronie oraz profilu facebook, dedykowanym wydarzeniu, 5.) przyznania Zamawiającemu tytułu gospodarza wydarzenia, 6.) zorganizowania wystąpienia przedstawiciela Zamawiającego podczas wydarzenia, 7.) zamieszczenia logo Gdyni w pozostałych materiałach informacyjnych i reklamowych wydarzenia, nie wymienionych w pkt od 1.) do 4.) niniejszego ust, 8.) przekazania Zamawiającemu 10 zaproszeń na wydarzenie, 9.) zamieszczenia wywiadu z przedstawicielem miasta na łamach magazynu BRIEF w wydaniu majowym, 10.) zamieszczenia 3 stron reklamy Zamawiającego w wydaniu czerwcowym magazynu BRIEF, 11.) zamieszczenia relacji filmowej z wydarzenia w BRIEF TV, 12.) zapewnienia wywiadu z przedstawicielem miasta na antenie TVP Info, 13.) przekazania Zamawiającemu materiału zdjęciowego oraz filmowego z wydarzenia na nośnikach elektronicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AdPress Wydawnictwo Reklamowe Sp. z o.o., Warszawa, ul. Bokserska 66, 02-690 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  100000,23

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  100000,23
  / Oferta z najwyższą ceną:
  100000,23

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Adpress wydawnictwo reklamowe, wydawca magazynu Brief, jest pomysłodawcą i organizatorem pierwszego w Polsce Międzynarodowego Festiwalu Marketingu Miejsc pod nazwą Welcome Festiwal, który odbędzie się w Gdyni w dniach 21-22 maja 2012. Festiwal w założeniu ma stanowić spotkanie osób zajmujących się budowaniem marek miejsc, gościć przedstawicieli administracji publicznej, biznesu, uczelni oraz ekspertów z dziedziny marketingu. Festiwal ma stać się wyjątkowym, cyklicznym wydarzeniem kulturalno-biznesowym w kalendarzu Gdyni. Organizator zrealizuje działania promujące miasto w trakcie kampanii reklamowej festiwalu oraz podczas samego wydarzenia. Prowadzona przez organizatora kampania informacyjno-reklamowa oraz samo wydarzenie są doskonałą okazją do promocji Gdyni. Reklamy festiwalu pojawią się w prasie ogólnopolskiej i lokalnej, telewizji ogólnopolskiej na antenie TVP Info oraz skierowane zostaną bezpośrednio do środowisk tematycznie zaangażowanych w wydarzenie, co zapewnia dotarcie z komunikatem reklamowym do szerokiego kręgu odbiorców. W dniu 18.04.2012 r. przeprowadzono negocjacje, w wyniku których doprecyzowano zapisy umowy dotyczące działań promocyjnych, dokumentacji zrealizowanych działań i kar umownych. Przesłanką udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki jest art. 67.1 pkt.1a ustawy PZP, który dopuszcza udzielenie zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę oraz art.68, który zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia z Wykonawcą negocjacji przed zawarciem umowy.