Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zaprojektowanie serwisu TW-ON, wykonanie serwisu TW-ON oraz wdrożenie serwisu TW-ON do użytkowania wraz z przeniesieniem praw i udzieleniem licencji, o których mowa w § 9 umowy, przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS; 2) świadczenie usługi hostingu i administracji; 3) zapewnienie w pełni sprawnej obsługi informatyczno - administracyjnej serwisu TW-ON poprzez świadczenie usługi asysty technicznej oraz usługi serwisu gwarancyjnego; 4) przeprowadzenie szkoleń; 5) prace rozwojowe serwisu TW-ON. 2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się etapami obejmującymi kolejno następujące zadania: 1) Etap I - Analiza i zaprojektowanie makiet serwisu Główne zadania do realizacji to: a) przeprowadzenie analizy (w tym benchmark krajowy i zagraniczny), opracowanie architektury informacji, przygotowanie projektów funkcjonalnych (w tym makiet stron) serwisu TW- ON z uwzględnieniem inżynierii użyteczności (usability) i user experience (UX), przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotowych projektów, b) udostępnienie Zamawiającemu na czas realizacji przedmiotu umowy internetowej aplikacji wspomagającej zarządzanie projektem, monitorowanie statusu zadań i raportowania błędów (System zgłaszania zadań). 2) Etap II - Implementacja i wdrożenie serwisu cz. I Główne zadania do realizacji to: a) dostawa oprogramowania i licencji niezbędnych do wdrożenia CMS, b) instalacja i konfiguracja oprogramowania CMS, c) przygotowanie szablonów HTML/CSS w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego projekty graficzne, d) wdrożenie produkcyjne serwisu TW-ON z wyłączeniem serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży, wyszukiwarki przestawień, integracji z systemami zewnętrznymi Zamawiającego, wersji serwisu na telefony komórkowe; e) migracja danych i wprowadzenie treści,(przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS); f) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi CMS, g) dostarczenie dokumentacji użytkownika, h) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej, i) rozpoczęcie świadczenia usług hostingu i administracji, 3) Etap III - Wdrożenie serwisu cz. II Główne zadania do realizacji to: a) wdrożenie produkcyjne serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży; b) zaprojektowanie i wdrożenie wyszukiwarki przedstawień; c) integracja z systemami zewnętrznymi Zamawiającego; d) zaprojektowanie i wdrożenie wersji serwisu TW-ON na telefony komórkowe; e) dostarczenie dokumentacji technicznej i administracyjnej; f) świadczenie usługi hostingu i administracji; g) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej. 4) Etap IV - Świadczenie usług hostingu i administracji, asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego Główne zadania do realizacji to: a) świadczenie usługi hostingu i administracji, w tym: - zapewnienie infrastruktury i łącza internetowego na poziomie pozwalającym na spełnienie parametrów określonych w załączniku nr 4 do umowy, - zapewnienie nieprzerwanej pracy serwisu TW-ON, - zapewnienie wydajności serwisu TW-ON na odpowiednim poziomie (SLA), - tworzenie kopii bezpieczeństwa zawartości systemu CMS oraz jego konfiguracji, - aktualizacja oprogramowania systemu operacyjnego, CMS i baz danych, b) świadczenie usług asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego, a w tym: - wsparcie redaktorów w zakresie wprowadzania treści do CMS i zarządzania serwisem, - usuwanie wszelkich awarii, błędów i usterek, błędów w konfiguracji, - naprawa zawartości baz danych, - dokonywanie okresowych przeglądów dostarczonego systemu, - aktualizacja ewentualnych zmian w dokumentacji, c) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej, 3. Szczegółowy opis wymagań, sposobu realizacji zamówienia oraz charakterystyka serwisu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - przedstawiona jest w opracowaniu pod nazwą Opis funkcjonalny i techniczny serwisu www.teatrwielki.pl. przedstawionym w odrębnym pliku pdf. 4. Zamawiający wymaga, aby na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny, udzielił 12 miesięcznego okres gwarancji. 5. Zamawiający wymaga, w ramach zaoferowanej ceny, udzielenia niewyłącznej i bezterminowej licencji na wszelkie oprogramowanie wykorzystane do budowy serwisu TW-ON wraz z aktualizacjami tych oprogramowań w okresie gwarancji
Warszawa: Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl
Numer ogłoszenia: 252573 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa , Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.teatrwielki.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zaprojektowanie serwisu TW-ON, wykonanie serwisu TW-ON oraz wdrożenie serwisu TW-ON do użytkowania wraz z przeniesieniem praw i udzieleniem licencji, o których mowa w § 9 umowy, przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS; 2) świadczenie usługi hostingu i administracji; 3) zapewnienie w pełni sprawnej obsługi informatyczno - administracyjnej serwisu TW-ON poprzez świadczenie usługi asysty technicznej oraz usługi serwisu gwarancyjnego; 4) przeprowadzenie szkoleń; 5) prace rozwojowe serwisu TW-ON. 2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się etapami obejmującymi kolejno następujące zadania: 1) Etap I - Analiza i zaprojektowanie makiet serwisu Główne zadania do realizacji to: a) przeprowadzenie analizy (w tym benchmark krajowy i zagraniczny), opracowanie architektury informacji, przygotowanie projektów funkcjonalnych (w tym makiet stron) serwisu TW- ON z uwzględnieniem inżynierii użyteczności (usability) i user experience (UX), przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotowych projektów, b) udostępnienie Zamawiającemu na czas realizacji przedmiotu umowy internetowej aplikacji wspomagającej zarządzanie projektem, monitorowanie statusu zadań i raportowania błędów (System zgłaszania zadań). 2) Etap II - Implementacja i wdrożenie serwisu cz. I Główne zadania do realizacji to: a) dostawa oprogramowania i licencji niezbędnych do wdrożenia CMS, b) instalacja i konfiguracja oprogramowania CMS, c) przygotowanie szablonów HTML/CSS w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego projekty graficzne, d) wdrożenie produkcyjne serwisu TW-ON z wyłączeniem serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży, wyszukiwarki przestawień, integracji z systemami zewnętrznymi Zamawiającego, wersji serwisu na telefony komórkowe; e) migracja danych i wprowadzenie treści,(przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS); f) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi CMS, g) dostarczenie dokumentacji użytkownika, h) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej, i) rozpoczęcie świadczenia usług hostingu i administracji, 3) Etap III - Wdrożenie serwisu cz. II Główne zadania do realizacji to: a) wdrożenie produkcyjne serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży; b) zaprojektowanie i wdrożenie wyszukiwarki przedstawień; c) integracja z systemami zewnętrznymi Zamawiającego; d) zaprojektowanie i wdrożenie wersji serwisu TW-ON na telefony komórkowe; e) dostarczenie dokumentacji technicznej i administracyjnej; f) świadczenie usługi hostingu i administracji; g) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej. 4) Etap IV - Świadczenie usług hostingu i administracji, asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego Główne zadania do realizacji to: a) świadczenie usługi hostingu i administracji, w tym: - zapewnienie infrastruktury i łącza internetowego na poziomie pozwalającym na spełnienie parametrów określonych w załączniku nr 4 do umowy, - zapewnienie nieprzerwanej pracy serwisu TW-ON, - zapewnienie wydajności serwisu TW-ON na odpowiednim poziomie (SLA), - tworzenie kopii bezpieczeństwa zawartości systemu CMS oraz jego konfiguracji, - aktualizacja oprogramowania systemu operacyjnego, CMS i baz danych, b) świadczenie usług asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego, a w tym: - wsparcie redaktorów w zakresie wprowadzania treści do CMS i zarządzania serwisem, - usuwanie wszelkich awarii, błędów i usterek, błędów w konfiguracji, - naprawa zawartości baz danych, - dokonywanie okresowych przeglądów dostarczonego systemu, - aktualizacja ewentualnych zmian w dokumentacji, c) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej, 3. Szczegółowy opis wymagań, sposobu realizacji zamówienia oraz charakterystyka serwisu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - przedstawiona jest w opracowaniu pod nazwą Opis funkcjonalny i techniczny serwisu www.teatrwielki.pl. przedstawionym w odrębnym pliku pdf. 4. Zamawiający wymaga, aby na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny, udzielił 12 miesięcznego okres gwarancji. 5. Zamawiający wymaga, w ramach zaoferowanej ceny, udzielenia niewyłącznej i bezterminowej licencji na wszelkie oprogramowanie wykorzystane do budowy serwisu TW-ON wraz z aktualizacjami tych oprogramowań w okresie gwarancji.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-8, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 72.41.50.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wymagane wadium o wartości 7.000 zł
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca zrealizował: 1. co najmniej 3 usługi polegające na zaprojektowaniu i budowie serwisu internetowego z wykorzystaniem technologii bazodanowych oraz zarządzania treścią i CMS, przy czym: 1) przynajmniej jedna z tych usług zawierała rozwiązanie polegające na oprogramowaniu integracji systemu CMS z przynajmniej jednym systemem zewnętrznym na zasadzie komunikacji webserwis lub cyklicznego procesu przenoszącego dane pomiędzy bazami danych na potrzeby prezentacji tych treści w portalu www; 2) przynajmniej jeden z tych serwisów wykonany był w oparciu o oferowany Zamawiającemu system CMS; 3) przynajmniej w jednej z tych usług system zawierał rozwiązanie z uruchomioną funkcjonalnością audio-wideo; 4) wartość budowy systemu serwisów i oprogramowania dla co najmniej dwóch z tych usług (bez kosztów sprzętu, utrzymania i łączy) była nie mniejsza niż 250 000 zł brutto, a pozostałej nie mniejsza niż 100 000 zł brutto; 5) co najmniej jeden z serwisów posiadał mechanizm logowania użytkowników frontowych w serwisie 6) co najmniej dwa serwisy posiadały mechanizm wewnętrznej wyszukiwarki. 2. co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda polegała na na zaprojektowaniu dedykowanej wersji mobilnej serwisu internetowego obsługiwanej poprawnie przez co najmniej dwa dominujące mobilne systemy operacyjne, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz zamówień, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 2 SIWZ; każda wymieniona w wykazie usługa powinna być poparta dokumentem stwierdzającym, że została wykonana należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz wykazał, że będzie dysponował następującym personelem: 1. co najmniej 1 osobą (jedną) przeznaczoną do zarządzania projektem i kontaktem z Zamawiającym posiadającą wyższe wykształcenie lub tytuł zawodowy - co najmniej inżyniera lub licencjata lub magistra, która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała co najmniej 3 (trzema) projektami informatycznymi, przy czym przedmiotem przynajmniej 2 (dwóch) z nich było zaprojektowanie i wdrożenie serwisu internetowego lub aplikacji webowej, a wartość przynajmniej jednego z nich była nie mniejsza niż 250 000 zł brutto; 2. co najmniej 1 (jedną) osobą odpowiedzialną za analizę usability i przygotowanie projektów funkcjonalnych (makiet) do serwisów internetowych, która w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert była głównym autorem projektów funkcjonalnych interfejsu użytkownika (makiet) do minimum 3 (trzech) serwisów internetowych, przy czym wartość przynajmniej 2 (dwóch) z tych serwisów była nie mniejsza niż 250 000 zł brutto, 3. co najmniej 3 (trzema) ekspertami informatykami-programistami, spośród których: 1) co najmniej dwóch w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowało co najmniej po 3 (trzy) projekty dotyczące wykonania i wdrożenia aplikacji webowej, oraz sporządzania dokumentacji; 2) co najmniej dwóch wykazuje znajomość języka oprogramowania, w którym zaimplementowany jest system CMS proponowany przez Wykonawcę, popartą realizacją przynajmniej 3 (trzech) serwisów internetowych z wykorzystaniem tego systemu; 3) co najmniej 2 (dwóch) wykonało przynajmniej po 3 (trzy) samodzielne rozszerzenia funkcjonalności systemu CMS na poziomie programistycznym, a nie tylko konfiguracji CMS oraz sporządziło dokumentację wykonanego oprogramowania; 4) co najmniej 1 (jeden) posiada doświadczenie w zakresie migracji danych z jednego systemu CMS do innego; 5) co najmniej 1 (jeden) jest specjalistą w zakresie technologii frontendowych (html/css,javascript); 6) co najmniej 2 (dwóch) wykonało oprogramowanie integracji systemu CMS z innymi systemami zewnętrznymi; 7) co najmniej dwóch posiada wyższe wykształcenie techniczne informatyczne. 4. co najmniej 1 (jedną) osobą o kompetencjach grafika komputerowego, która posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku grafika komputerowego i uczestniczyła przynajmniej w 3 (trzech) projektach informatycznych w charakterze grafika komputerowego, przy czym wartość minimum jednego projektu wynosiła co najmniej 60 000 zł brutto; 5. co najmniej 1 (jedną) osobą o kompetencjach administratora i doświadczeniu w konfiguracji serwerów www obsługujących serwisy internetowe o dobowej liczbie odsłon przekraczającej 100 000; 6. co najmniej 1 (jedną) osobą specjalizującą się w analityce stron internetowych, posiadającą doświadczenie w konfiguracji narzędzi ilościowej i jakościowej analizy danych ruchu na stronie oraz optymalizacji serwisu pod kątem SEO. W celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 3 SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba pełniła maksymalnie dwie funkcje wymienione w ppkt. 1 - 6.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz wykazał, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 80.000 zł, w celu wykazania powyższego należy przedstawić dokument, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 4 SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
1) Wypełnione Tabele wymagań znajdujace się w załączniku 1a do SIWZ oraz uzasadnienie potwierdzające spełnienie każdego z nich poprzez załączenie odpowiedniego fragmentu dokumentacji lub zrzutów ekranów systemu. 2) Odpowiednie fragmenty dokumentacji systemu CMS wraz z relewantnym uzasadnieniem (opisem słownym) w zakresie niezbędnym do oceny oferty w kryterium R - Rozszerzalność systemu CMS. 3) Opis architektury technicznej serwisu TW-ON wraz z uzasadnieniem proponowanych rozwiązań, tj. diagramy proponowanej architektury sprzętowo-programowej oraz plan jej rozwoju w przypadku znacznego zwiększenia natężenia ruchu, sposób rozwiązań niezawodnościowych, opis technologii frontendowych i backendowych, które zamierza zastosować. Opis architektury powinien jasno przedstawić sposób realizacji głównych funkcji standardowych oraz wszystkich funkcji wymagających rozszerzenia systemu (np. Kalendarium repertuarowe) wraz z uzasadnieniem proponowanych rozwiązań (w tym wyboru systemu CMS do przedstawionych wymagań oraz ew. zależności funkcji dodatkowych systemu CMS). Opis architektury technicznej może zostać przygotowany w wybranej formie - opis, diagramy, prezentacja; dokument ten powinien być sporządzony przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do oceny w kryterium A - Opis architektury programowej serwisu TW-ON. Opis powinien w sposób kompleksowy odnosić się do wszystkich wymagań Zamawiającego, proponowane rozwiązania winny być adekwatne do wymagań ustalonych przez Zamawiającego. 4) Wstępna koncepcja UX/UI serwisu TW-ON oraz opis podejścia przyjętego przy opracowywaniu ostatecznego kształtu makiet z Zamawiającym. Koncepcja może zawierać opis słowny, przykładowe makiety lub ich prezentację. Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji prezentowanej koncepcji, ma ona jednak prezentować podejście Wykonawcy do analizy UX/UI gwarantujące możliwość zaprojektowania serwisu wyróżniającego się na tle innych przy jednoczesnym spełnieniu najwyższych standardów UX/UI. Dokument ten powinien być sporządzony przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do oceny w kryterium K - Wstępna koncepcja UX oraz opis podejścia do opracowania z Zamawiającym ostatecznej wersji makiet .
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III 4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w sekcji III 4.2). Oświadczenie, o którym mowa w cz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokumenty określone w sekcji III 3.2), III 3.4) i III 3.5 można złożyć wspólnie, ale ma z nich jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawione tam warunki.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Rozszerzalność systemu CMS (R) - 5
- 3 - Opis architektury technicznej serwisu TW-ON (A) - 25
- 4 - Wstępna koncepcja UX oraz opis podejścia do opracowania z Zamawiajacym ostatecznej wersji makiet (K) - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa z `wyjątkiem zmian obowiązujących stawek podatkowych, 2) zmiany nazwy lub formy prawnej stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 3) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych; 4) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, w zakresie dostosowania do celu zmiany; 5) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy (skrócenie/wydłużenie), o ile nie będą wynikać z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 6) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, w szczególności wynikającymi z dostępności środków z instytucji pośredniczącej - zmianie może ulec termin realizacji umowy; 7) wstrzymania wykonania przedmiotu umowy, o ile nie wynika z to przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 8) zmiany harmonogramu spływu środków unijnych od Instytucji Pośredniczącej - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.teatrwielki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.1.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl
Numer ogłoszenia: 24555 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 252573 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zaprojektowanie serwisu TW-ON, wykonanie serwisu TW-ON oraz wdrożenie serwisu TW-ON do użytkowania wraz z przeniesieniem praw i udzieleniem licencji, o których mowa w § 9 umowy, przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS; 2) świadczenie usługi hostingu i administracji; 3) zapewnienie w pełni sprawnej obsługi informatyczno - administracyjnej serwisu TW-ON poprzez świadczenie usługi asysty technicznej oraz usługi serwisu gwarancyjnego; 4) przeprowadzenie szkoleń; 5) prace rozwojowe serwisu TW-ON. 2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się etapami obejmującymi kolejno następujące zadania: 1) Etap I - Analiza i zaprojektowanie makiet serwisu Główne zadania do realizacji to: a) przeprowadzenie analizy (w tym benchmark krajowy i zagraniczny), opracowanie architektury informacji, przygotowanie projektów funkcjonalnych (w tym makiet stron) serwisu TW- ON z uwzględnieniem inżynierii użyteczności (usability) i user experience (UX), przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotowych projektów, b) udostępnienie Zamawiającemu na czas realizacji przedmiotu umowy internetowej aplikacji wspomagającej zarządzanie projektem, monitorowanie statusu zadań i raportowania błędów (System zgłaszania zadań). 2) Etap II - Implementacja i wdrożenie serwisu cz. I Główne zadania do realizacji to: a) dostawa oprogramowania i licencji niezbędnych do wdrożenia CMS, b) instalacja i konfiguracja oprogramowania CMS, c) przygotowanie szablonów HTML/CSS w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego projekty graficzne, d) wdrożenie produkcyjne serwisu TW-ON z wyłączeniem serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży, wyszukiwarki przestawień, integracji z systemami zewnętrznymi Zamawiającego, wersji serwisu na telefony komórkowe; e) migracja danych i wprowadzenie treści (przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS); f) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi CMS; g) dostarczenie dokumentacji użytkownika; h) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej; i) rozpoczęcie świadczenia usług hostingu i administracji, 3) Etap III - Wdrożenie serwisu cz. II Główne zadania do realizacji to: a) wdrożenie produkcyjne serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży; b) zaprojektowanie i wdrożenie wyszukiwarki przedstawień; c) integracja z systemami zewnętrznymi Zamawiającego; d) zaprojektowanie i wdrożenie wersji serwisu TW-ON na telefony komórkowe; e) dostarczenie dokumentacji technicznej i administracyjnej; f) świadczenie usługi hostingu i administracji; g) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej. 4) Etap IV - Świadczenie usług hostingu i administracji, asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego. Główne zadania do realizacji to: a) świadczenie usługi hostingu i administracji, w tym: - zapewnienie infrastruktury i łącza internetowego na poziomie pozwalającym na spełnienie parametrów określonych w załączniku nr 4 do umowy, - zapewnienie nieprzerwanej pracy serwisu TW-ON, - zapewnienie wydajności serwisu TW-ON na odpowiednim poziomie (SLA), - tworzenie kopii bezpieczeństwa zawartości systemu CMS oraz jego konfiguracji, - aktualizacja oprogramowania systemu operacyjnego, CMS i baz danych; b) świadczenie usług asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego, a w tym: - wsparcie redaktorów w zakresie wprowadzania treści do CMS i zarządzania serwisem, - usuwanie wszelkich awarii, błędów i usterek, błędów w konfiguracji, - naprawa zawartości baz danych, - dokonywanie okresowych przeglądów dostarczonego systemu, - aktualizacja ewentualnych zmian w dokumentacji; c) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej. 3. Szczegółowy opis wymagań, sposobu realizacji zamówienia oraz charakterystyka serwisu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - przedstawiona jest w opracowaniu pod nazwą Opis funkcjonalny i techniczny serwisu www.teatrwielki.pl. przedstawionym w odrębnym pliku pdf. 4. Zamawiający wymaga, aby na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny, udzielił 12 miesięcznego okres gwarancji. 5. Zamawiający wymaga, w ramach zaoferowanej ceny, udzielenia niewyłącznej i bezterminowej licencji na wszelkie oprogramowanie wykorzystane do budowy serwisu TW-ON wraz z aktualizacjami tych oprogramowań w okresie gwarancji..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-8, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 72.41.50.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.1.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.02.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- K2 Agencja Good Sp. z o. o. S. K. A., {Dane ukryte}, 02-670 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 286817,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
422500,00
Oferta z najniższą ceną:
383268,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
422500,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 25257320120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 318 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.teatrwielki.pl |
Informacja dostępna pod: | Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72212224-5 | Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW | |
72413000-8 | Usługi w zakresie projektowania stron WWW | |
72415000-2 | Usługi hostingowe dla stron WWW |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl | K2 Agencja Good Sp. z o. o. S. K. A. Warszawa | 2013-02-15 | 422 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-02-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 724130008 720000005 722122245 724150002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 422 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 383 268,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 383 268,00 zł Maksymalna złożona oferta: 422 500,00 zł |