Warszawa: Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl


Numer ogłoszenia: 252573 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa , Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.teatrwielki.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zaprojektowanie serwisu TW-ON, wykonanie serwisu TW-ON oraz wdrożenie serwisu TW-ON do użytkowania wraz z przeniesieniem praw i udzieleniem licencji, o których mowa w § 9 umowy, przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS; 2) świadczenie usługi hostingu i administracji; 3) zapewnienie w pełni sprawnej obsługi informatyczno - administracyjnej serwisu TW-ON poprzez świadczenie usługi asysty technicznej oraz usługi serwisu gwarancyjnego; 4) przeprowadzenie szkoleń; 5) prace rozwojowe serwisu TW-ON. 2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się etapami obejmującymi kolejno następujące zadania: 1) Etap I - Analiza i zaprojektowanie makiet serwisu Główne zadania do realizacji to: a) przeprowadzenie analizy (w tym benchmark krajowy i zagraniczny), opracowanie architektury informacji, przygotowanie projektów funkcjonalnych (w tym makiet stron) serwisu TW- ON z uwzględnieniem inżynierii użyteczności (usability) i user experience (UX), przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotowych projektów, b) udostępnienie Zamawiającemu na czas realizacji przedmiotu umowy internetowej aplikacji wspomagającej zarządzanie projektem, monitorowanie statusu zadań i raportowania błędów (System zgłaszania zadań). 2) Etap II - Implementacja i wdrożenie serwisu cz. I Główne zadania do realizacji to: a) dostawa oprogramowania i licencji niezbędnych do wdrożenia CMS, b) instalacja i konfiguracja oprogramowania CMS, c) przygotowanie szablonów HTML/CSS w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego projekty graficzne, d) wdrożenie produkcyjne serwisu TW-ON z wyłączeniem serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży, wyszukiwarki przestawień, integracji z systemami zewnętrznymi Zamawiającego, wersji serwisu na telefony komórkowe; e) migracja danych i wprowadzenie treści,(przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS); f) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi CMS, g) dostarczenie dokumentacji użytkownika, h) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej, i) rozpoczęcie świadczenia usług hostingu i administracji, 3) Etap III - Wdrożenie serwisu cz. II Główne zadania do realizacji to: a) wdrożenie produkcyjne serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży; b) zaprojektowanie i wdrożenie wyszukiwarki przedstawień; c) integracja z systemami zewnętrznymi Zamawiającego; d) zaprojektowanie i wdrożenie wersji serwisu TW-ON na telefony komórkowe; e) dostarczenie dokumentacji technicznej i administracyjnej; f) świadczenie usługi hostingu i administracji; g) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej. 4) Etap IV - Świadczenie usług hostingu i administracji, asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego Główne zadania do realizacji to: a) świadczenie usługi hostingu i administracji, w tym: - zapewnienie infrastruktury i łącza internetowego na poziomie pozwalającym na spełnienie parametrów określonych w załączniku nr 4 do umowy, - zapewnienie nieprzerwanej pracy serwisu TW-ON, - zapewnienie wydajności serwisu TW-ON na odpowiednim poziomie (SLA), - tworzenie kopii bezpieczeństwa zawartości systemu CMS oraz jego konfiguracji, - aktualizacja oprogramowania systemu operacyjnego, CMS i baz danych, b) świadczenie usług asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego, a w tym: - wsparcie redaktorów w zakresie wprowadzania treści do CMS i zarządzania serwisem, - usuwanie wszelkich awarii, błędów i usterek, błędów w konfiguracji, - naprawa zawartości baz danych, - dokonywanie okresowych przeglądów dostarczonego systemu, - aktualizacja ewentualnych zmian w dokumentacji, c) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej, 3. Szczegółowy opis wymagań, sposobu realizacji zamówienia oraz charakterystyka serwisu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - przedstawiona jest w opracowaniu pod nazwą Opis funkcjonalny i techniczny serwisu www.teatrwielki.pl. przedstawionym w odrębnym pliku pdf. 4. Zamawiający wymaga, aby na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny, udzielił 12 miesięcznego okres gwarancji. 5. Zamawiający wymaga, w ramach zaoferowanej ceny, udzielenia niewyłącznej i bezterminowej licencji na wszelkie oprogramowanie wykorzystane do budowy serwisu TW-ON wraz z aktualizacjami tych oprogramowań w okresie gwarancji.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-8, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 72.41.50.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wymagane wadium o wartości 7.000 zł


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Sprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Sprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca zrealizował: 1. co najmniej 3 usługi polegające na zaprojektowaniu i budowie serwisu internetowego z wykorzystaniem technologii bazodanowych oraz zarządzania treścią i CMS, przy czym: 1) przynajmniej jedna z tych usług zawierała rozwiązanie polegające na oprogramowaniu integracji systemu CMS z przynajmniej jednym systemem zewnętrznym na zasadzie komunikacji webserwis lub cyklicznego procesu przenoszącego dane pomiędzy bazami danych na potrzeby prezentacji tych treści w portalu www; 2) przynajmniej jeden z tych serwisów wykonany był w oparciu o oferowany Zamawiającemu system CMS; 3) przynajmniej w jednej z tych usług system zawierał rozwiązanie z uruchomioną funkcjonalnością audio-wideo; 4) wartość budowy systemu serwisów i oprogramowania dla co najmniej dwóch z tych usług (bez kosztów sprzętu, utrzymania i łączy) była nie mniejsza niż 250 000 zł brutto, a pozostałej nie mniejsza niż 100 000 zł brutto; 5) co najmniej jeden z serwisów posiadał mechanizm logowania użytkowników frontowych w serwisie 6) co najmniej dwa serwisy posiadały mechanizm wewnętrznej wyszukiwarki. 2. co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda polegała na na zaprojektowaniu dedykowanej wersji mobilnej serwisu internetowego obsługiwanej poprawnie przez co najmniej dwa dominujące mobilne systemy operacyjne, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz zamówień, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 2 SIWZ; każda wymieniona w wykazie usługa powinna być poparta dokumentem stwierdzającym, że została wykonana należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Sprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Sprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz wykazał, że będzie dysponował następującym personelem: 1. co najmniej 1 osobą (jedną) przeznaczoną do zarządzania projektem i kontaktem z Zamawiającym posiadającą wyższe wykształcenie lub tytuł zawodowy - co najmniej inżyniera lub licencjata lub magistra, która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała co najmniej 3 (trzema) projektami informatycznymi, przy czym przedmiotem przynajmniej 2 (dwóch) z nich było zaprojektowanie i wdrożenie serwisu internetowego lub aplikacji webowej, a wartość przynajmniej jednego z nich była nie mniejsza niż 250 000 zł brutto; 2. co najmniej 1 (jedną) osobą odpowiedzialną za analizę usability i przygotowanie projektów funkcjonalnych (makiet) do serwisów internetowych, która w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert była głównym autorem projektów funkcjonalnych interfejsu użytkownika (makiet) do minimum 3 (trzech) serwisów internetowych, przy czym wartość przynajmniej 2 (dwóch) z tych serwisów była nie mniejsza niż 250 000 zł brutto, 3. co najmniej 3 (trzema) ekspertami informatykami-programistami, spośród których: 1) co najmniej dwóch w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowało co najmniej po 3 (trzy) projekty dotyczące wykonania i wdrożenia aplikacji webowej, oraz sporządzania dokumentacji; 2) co najmniej dwóch wykazuje znajomość języka oprogramowania, w którym zaimplementowany jest system CMS proponowany przez Wykonawcę, popartą realizacją przynajmniej 3 (trzech) serwisów internetowych z wykorzystaniem tego systemu; 3) co najmniej 2 (dwóch) wykonało przynajmniej po 3 (trzy) samodzielne rozszerzenia funkcjonalności systemu CMS na poziomie programistycznym, a nie tylko konfiguracji CMS oraz sporządziło dokumentację wykonanego oprogramowania; 4) co najmniej 1 (jeden) posiada doświadczenie w zakresie migracji danych z jednego systemu CMS do innego; 5) co najmniej 1 (jeden) jest specjalistą w zakresie technologii frontendowych (html/css,javascript); 6) co najmniej 2 (dwóch) wykonało oprogramowanie integracji systemu CMS z innymi systemami zewnętrznymi; 7) co najmniej dwóch posiada wyższe wykształcenie techniczne informatyczne. 4. co najmniej 1 (jedną) osobą o kompetencjach grafika komputerowego, która posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku grafika komputerowego i uczestniczyła przynajmniej w 3 (trzech) projektach informatycznych w charakterze grafika komputerowego, przy czym wartość minimum jednego projektu wynosiła co najmniej 60 000 zł brutto; 5. co najmniej 1 (jedną) osobą o kompetencjach administratora i doświadczeniu w konfiguracji serwerów www obsługujących serwisy internetowe o dobowej liczbie odsłon przekraczającej 100 000; 6. co najmniej 1 (jedną) osobą specjalizującą się w analityce stron internetowych, posiadającą doświadczenie w konfiguracji narzędzi ilościowej i jakościowej analizy danych ruchu na stronie oraz optymalizacji serwisu pod kątem SEO. W celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 3 SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba pełniła maksymalnie dwie funkcje wymienione w ppkt. 1 - 6.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Sprawdzenie przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia - nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosowne oświadczenie w tej kwestii zgodnie z treścią zawartą w dokumencie, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz wykazał, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 80.000 zł, w celu wykazania powyższego należy przedstawić dokument, o którym mowa w części IX pkt 1 ppkt 4 SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    1) Wypełnione Tabele wymagań znajdujace się w załączniku 1a do SIWZ oraz uzasadnienie potwierdzające spełnienie każdego z nich poprzez załączenie odpowiedniego fragmentu dokumentacji lub zrzutów ekranów systemu. 2) Odpowiednie fragmenty dokumentacji systemu CMS wraz z relewantnym uzasadnieniem (opisem słownym) w zakresie niezbędnym do oceny oferty w kryterium R - Rozszerzalność systemu CMS. 3) Opis architektury technicznej serwisu TW-ON wraz z uzasadnieniem proponowanych rozwiązań, tj. diagramy proponowanej architektury sprzętowo-programowej oraz plan jej rozwoju w przypadku znacznego zwiększenia natężenia ruchu, sposób rozwiązań niezawodnościowych, opis technologii frontendowych i backendowych, które zamierza zastosować. Opis architektury powinien jasno przedstawić sposób realizacji głównych funkcji standardowych oraz wszystkich funkcji wymagających rozszerzenia systemu (np. Kalendarium repertuarowe) wraz z uzasadnieniem proponowanych rozwiązań (w tym wyboru systemu CMS do przedstawionych wymagań oraz ew. zależności funkcji dodatkowych systemu CMS). Opis architektury technicznej może zostać przygotowany w wybranej formie - opis, diagramy, prezentacja; dokument ten powinien być sporządzony przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do oceny w kryterium A - Opis architektury programowej serwisu TW-ON. Opis powinien w sposób kompleksowy odnosić się do wszystkich wymagań Zamawiającego, proponowane rozwiązania winny być adekwatne do wymagań ustalonych przez Zamawiającego. 4) Wstępna koncepcja UX/UI serwisu TW-ON oraz opis podejścia przyjętego przy opracowywaniu ostatecznego kształtu makiet z Zamawiającym. Koncepcja może zawierać opis słowny, przykładowe makiety lub ich prezentację. Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji prezentowanej koncepcji, ma ona jednak prezentować podejście Wykonawcy do analizy UX/UI gwarantujące możliwość zaprojektowania serwisu wyróżniającego się na tle innych przy jednoczesnym spełnieniu najwyższych standardów UX/UI. Dokument ten powinien być sporządzony przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do oceny w kryterium K - Wstępna koncepcja UX oraz opis podejścia do opracowania z Zamawiającym ostatecznej wersji makiet .

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III 4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w sekcji III 4.2). Oświadczenie, o którym mowa w cz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokumenty określone w sekcji III 3.2), III 3.4) i III 3.5 można złożyć wspólnie, ale ma z nich jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawione tam warunki.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Rozszerzalność systemu CMS (R) - 5
  • 3 - Opis architektury technicznej serwisu TW-ON (A) - 25
  • 4 - Wstępna koncepcja UX oraz opis podejścia do opracowania z Zamawiajacym ostatecznej wersji makiet (K) - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa z `wyjątkiem zmian obowiązujących stawek podatkowych, 2) zmiany nazwy lub formy prawnej stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 3) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych; 4) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, w zakresie dostosowania do celu zmiany; 5) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy (skrócenie/wydłużenie), o ile nie będą wynikać z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 6) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, w szczególności wynikającymi z dostępności środków z instytucji pośredniczącej - zmianie może ulec termin realizacji umowy; 7) wstrzymania wykonania przedmiotu umowy, o ile nie wynika z to przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 8) zmiany harmonogramu spływu środków unijnych od Instytucji Pośredniczącej - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.teatrwielki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.1.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl


Numer ogłoszenia: 24555 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 252573 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zaprojektowanie serwisu TW-ON, wykonanie serwisu TW-ON oraz wdrożenie serwisu TW-ON do użytkowania wraz z przeniesieniem praw i udzieleniem licencji, o których mowa w § 9 umowy, przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS; 2) świadczenie usługi hostingu i administracji; 3) zapewnienie w pełni sprawnej obsługi informatyczno - administracyjnej serwisu TW-ON poprzez świadczenie usługi asysty technicznej oraz usługi serwisu gwarancyjnego; 4) przeprowadzenie szkoleń; 5) prace rozwojowe serwisu TW-ON. 2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się etapami obejmującymi kolejno następujące zadania: 1) Etap I - Analiza i zaprojektowanie makiet serwisu Główne zadania do realizacji to: a) przeprowadzenie analizy (w tym benchmark krajowy i zagraniczny), opracowanie architektury informacji, przygotowanie projektów funkcjonalnych (w tym makiet stron) serwisu TW- ON z uwzględnieniem inżynierii użyteczności (usability) i user experience (UX), przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotowych projektów, b) udostępnienie Zamawiającemu na czas realizacji przedmiotu umowy internetowej aplikacji wspomagającej zarządzanie projektem, monitorowanie statusu zadań i raportowania błędów (System zgłaszania zadań). 2) Etap II - Implementacja i wdrożenie serwisu cz. I Główne zadania do realizacji to: a) dostawa oprogramowania i licencji niezbędnych do wdrożenia CMS, b) instalacja i konfiguracja oprogramowania CMS, c) przygotowanie szablonów HTML/CSS w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego projekty graficzne, d) wdrożenie produkcyjne serwisu TW-ON z wyłączeniem serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży, wyszukiwarki przestawień, integracji z systemami zewnętrznymi Zamawiającego, wersji serwisu na telefony komórkowe; e) migracja danych i wprowadzenie treści (przeniesienie określonych danych do nowego systemu CMS, z uwzględnieniem integracji systemów zewnętrznych z nowym systemem CMS); f) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi CMS; g) dostarczenie dokumentacji użytkownika; h) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej; i) rozpoczęcie świadczenia usług hostingu i administracji, 3) Etap III - Wdrożenie serwisu cz. II Główne zadania do realizacji to: a) wdrożenie produkcyjne serwisu edukacyjnego dla dzieci i młodzieży; b) zaprojektowanie i wdrożenie wyszukiwarki przedstawień; c) integracja z systemami zewnętrznymi Zamawiającego; d) zaprojektowanie i wdrożenie wersji serwisu TW-ON na telefony komórkowe; e) dostarczenie dokumentacji technicznej i administracyjnej; f) świadczenie usługi hostingu i administracji; g) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej. 4) Etap IV - Świadczenie usług hostingu i administracji, asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego. Główne zadania do realizacji to: a) świadczenie usługi hostingu i administracji, w tym: - zapewnienie infrastruktury i łącza internetowego na poziomie pozwalającym na spełnienie parametrów określonych w załączniku nr 4 do umowy, - zapewnienie nieprzerwanej pracy serwisu TW-ON, - zapewnienie wydajności serwisu TW-ON na odpowiednim poziomie (SLA), - tworzenie kopii bezpieczeństwa zawartości systemu CMS oraz jego konfiguracji, - aktualizacja oprogramowania systemu operacyjnego, CMS i baz danych; b) świadczenie usług asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego, a w tym: - wsparcie redaktorów w zakresie wprowadzania treści do CMS i zarządzania serwisem, - usuwanie wszelkich awarii, błędów i usterek, błędów w konfiguracji, - naprawa zawartości baz danych, - dokonywanie okresowych przeglądów dostarczonego systemu, - aktualizacja ewentualnych zmian w dokumentacji; c) świadczenie usługi rozwoju strony internetowej. 3. Szczegółowy opis wymagań, sposobu realizacji zamówienia oraz charakterystyka serwisu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - przedstawiona jest w opracowaniu pod nazwą Opis funkcjonalny i techniczny serwisu www.teatrwielki.pl. przedstawionym w odrębnym pliku pdf. 4. Zamawiający wymaga, aby na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny, udzielił 12 miesięcznego okres gwarancji. 5. Zamawiający wymaga, w ramach zaoferowanej ceny, udzielenia niewyłącznej i bezterminowej licencji na wszelkie oprogramowanie wykorzystane do budowy serwisu TW-ON wraz z aktualizacjami tych oprogramowań w okresie gwarancji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-8, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 72.41.50.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.1.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • K2 Agencja Good Sp. z o. o. S. K. A., {Dane ukryte}, 02-670 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 286817,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    422500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    383268,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    422500,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: eczyczuk@teatrwielki.pl, zamowienia@teatrwielki.pl
tel: 022 6920200
fax: 022 8260423, 8265012, 6920202
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25257320120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 318 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.teatrwielki.pl
Informacja dostępna pod: Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72212224-5 Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Budowa nowego portalu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - strony www.teatrwielki.pl K2 Agencja Good Sp. z o. o. S. K. A.
Warszawa
2013-02-15 422 500,00