Zimowe utrzymanie nawierzchni ulic, chodników, parkingów i placów na terenie Otwocka w okresie od 3 do 16 marca 2011 r.

Otwock: Zimowe utrzymanie nawierzchni ulic, chodników, parkingów i placów na terenie Otwocka w okresie od 3 do 16 marca 2011 r.


Numer ogłoszenia: 178147 - 2011; data zamieszczenia: 29.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Otwock, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, faks 022 7794225.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie nawierzchni ulic, chodników, parkingów i placów na terenie Otwocka w okresie od 3 do 16 marca 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie nawierzchni ulic, chodników, parkingów i placów na terenie Otwocka. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Utrzymanie gotowości I stopnia do prowadzenia akcji zimowego utrzymania nawierzchni ulic, chodników i parkingów, polegającej na całodobowym dyżurze prowadzonym w okresie trwania umowy, przez pracowników wraz z odpowiednim sprzętem mechanicznym, pozwalającym na natychmiastowe uruchomienie prac związanych z zimowym utrzymaniem. 2) Utrzymanie gotowości II stopnia do prowadzenia akcji zimowego utrzymania nawierzchni ulic, chodników i parkingów, w okresie czasowego zawieszenia akcji zimowej. 3) Utrzymanie nawierzchni jezdni o długości 40.287 mb, przy zachowaniu następujących standardów: - zabezpieczenie przed śliskością zimową powinno mieć miejsce przed wystąpieniem tego stanu, a w przypadku nagłego lub niespodziewanego zjawiska, posypanie skuteczną dawką środków chemicznych i uszorstniających musi mieć miejsce w czasie do 2 godz. licząc od momentu wystąpienia zjawiska, - zapewnienie przejezdności tj. posypanie i spłużenie jezdni musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od czasu wystąpienia opadów śniegu, - w przypadku opadów lub ustania opadów, luźny śnieg lub błoto pośniegowe nie mogą zalegać dłużej niż 4 godz., - zaspy lub języki śnieżne przy wysepkach, azylach itp., muszą zostać uprzątnięte w ciągu 6 godz. od chwili ustania opadów, - do posypywania jezdni należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującymi przepisami. 4) Utrzymanie nawierzchni jezdni o długości 12.671 mb, przy zachowaniu następujących standardów: - zapewnienie przejezdności poprzez spłużenie musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od czasu ustąpienia opadów, w sytuacjach wyjątkowych zamawiający może żądać od Wykonawcy posypania nawierzchni jezdni środkami chemicznymi i uszorstniającymi. 5) Utrzymanie chodników o powierzchni 53.029 m2 i parkingów przy drogach oraz na terenach gminnych, przy zachowaniu następujących standardów: - posypanie i/lub odśnieżenie musi nastąpić na całej powierzchni określonych miejsc w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od wystąpienia śliskości zimowej - do posypywania chodników należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującymi przepisami, - wywiezienie nadmiaru śniegu z chodników, parkingów i przejść dla pieszych w przypadku braku możliwości spryzmowania śniegu w najbliższym otoczeniu, - do odśnieżania chodników należy stosować odpowiedni sprzęt mechaniczny, który nie spowoduje uszkodzenia ich nawierzchni. - Utrzymanie 30 km dróg gruntowych dziennie wskazanych bezpośrednio przez Zamawiającego. 6) Zapewnienie do korzystania z ciągnika z trzypunktowym zaczepem oraz podłączeniem euro do hydrauliki na potrzeby obsługi lodowiska w parku miejskim w wymiarze 2 godzin (dwukrotnie w ciągu dnia, po jednej godzinie) mogącym obsługiwać urządzenia do 4 ton. 7) Rozliczenie gotowości I stopnia będzie następowało w oparciu o cenę ryczałtową dobowego utrzymania gotowości do prowadzenia akcji zimowej. 8) Rozliczenie gotowości II stopnia będzie wynosiło 10 % wartości ceny ryczałtowej dobowego utrzymania gotowości do prowadzenia akcji zimowej. 9) Rozliczenie prac wymienionych w pkt 3, 4, 5 będzie następowało w oparciu o cenę ryczałtową za jeden cykl pracy ludzi i sprzętu mechanicznego zgodnie z zakresem rzeczowym wymienionym w załącznikach nr 1, 2, 3, w wyniku którego zostaną osiągnięte standardy i efekty wymienione w pkt 3,4,5. 10) Rozliczenie prac wymienionych w pkt 6 będzie następowało w oparciu o cenę ryczałtową za jeden cykl pracy (dwukrotnie w ciągu dnia po jednej godzinie). 11) Do rozliczenia wykonywanych prac wymienionych w pkt 3, 4 ,5 i 6 nie wlicza się gotowości do prowadzenia akcji zimowej wymienionych w pkt 1 i 2. 12) W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego podjęcia akcji zimowej Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za prace wymienione w pkt 3, 4 i 5. 13) W cenach ryczałtowych wymienionych w pkt 7, 8, 9 i 10 należy uwzględnić wykonanie wszystkich czynności i zakupów niezbędnych do wykonania zakresu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, 2, 3, 4, 5 i 6 w tym również zakup, przygotowanie i składowanie na własny koszt i własnym staraniem środków chemicznych i uszorstniających. 14) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 1 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 7 i rzeczywistej ilości dób, podczas których utrzymywana będzie gotowość I stopnia. 15) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 2 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 8 i rzeczywistej ilości dób, podczas których utrzymywana będzie gotowość II stopnia. 16) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 3, 4 i 5 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 9 i rzeczywistej ilości cykli pracy w okresie trwania umowy. 17) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 6 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 10 i rzeczywistej ilości cykli pracy w okresie trwania umowy. 18) Zamawiający przyjmuje w okresie trwania umowy następujące założenia: - 4 dni, w których będą realizowane prace wymienione w pkt 1, - 5 dni, w których będą realizowane prace wymienione w pkt 2, - 4 dni, w których będą realizowane prace wymienione w pkt 3, 4 i 5, - 13 dni, w których będą realizowane prace wymienione w pkt 6. 19) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia całodobowej obserwacji zjawisk pogodowych poprzez wyjazdy kontrolne oraz rejestrowanie danych dotyczących temperatury i opadów atmosferycznych. Ocena tych parametrów oraz weryfikacja stanu nawierzchni ulic i chodników będzie podstawą do ewentualnego rozpoczęcia akcji zimowej poprzez Wykonawcę. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu raportu (będącego załącznikiem do faktury) z przeprowadzenia akcji zimowej, tj. pracy pracowników, sprzętu oraz ilości zużywanych środków chemicznych i uszorstniających. 20) W przypadku wystąpienia opadów śniegu, lub zjawisk pogodowych powodujących śliskość zimową, podczas jednej doby (w rozumieniu pkt 22 ppkt b)) powodujących uruchomienie prac, o których mowa w pkt: 3), 4), 5) i dokończenie przedmiotowych prac w okresie doby następnej wynagrodzenie będzie rozliczane jako jeden cykl pracy, z zastrzeżeniem pkt. 21. 21) W przypadku wystąpienia ciągłych, wielogodzinnych opadów śniegu lub zjawisk pogodowych powodujących śliskość zimową przez ponad jedną dobę, powodujących uruchomienie prac, o których mowa w pkt: 3), 4), 5), i kontynuowanie przedmiotowych prac w okresie kolejnych dób wynagrodzenie będzie rozliczane jako ilość cykli pracy odpowiadających liczbie dób, podczas których występowały opady śniegu lub zjawiska pogodowe powodujące śliskość zimową. 22) Akcja zimowego utrzymania nawierzchni ulic, chodników i parkingów na terenie Otwocka będzie prowadzona od 03 marca godz. 09:00 do 16 marca 2011 r. godz. 09:00, tj. przez 13 dób, a) za dobę w rozumieniu niniejszej umowy uznaje się czas od godz. 09:00 do godz. 09:00 dnia następnego, b) w przypadku ustabilizowania się warunków pogodowych Zamawiający ma prawo czasowo zawiesić akcję zimową czyli wprowadzić gotowość II stopnia, c) wprowadzenie gotowości II stopnia może nastąpić między innymi w przypadkach: - dodatnich temperatur w ciągu dnia, brak opadów atmosferycznych, - długotrwałych ujemnych temperatur w ciągu doby, brak opadów atmosferycznych, d) wprowadzenie gotowości II stopnia następuje na podstawie zgłoszenia przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w formie: pisemnej, faksowej, e-mailowej, SMSowej i telefonicznej, e) wprowadzenie gotowości II stopnia następuje od następnej doby, gdy Zamawiający dokona zgłoszenia do godz. 08:30, f) ponowne uruchomienie akcji zimowej przez Wykonawcę następuje: - od momentu zgłoszenia, w formie: telefonicznej, pisemnej, faksowej, e-mailowej, SMSowej, takiej potrzeby przez Zamawiającego, - niezwłocznie od stwierdzenia nagłej zmiany warunków pogodowych (bez zgłoszenia Zamawiającego), g) w okresie czasowego zawieszenia akcji zimowej Wykonawca utrzymuje stałą gotowość II stopnia umożliwiającą uruchomienie prac związanych z zimowym utrzymaniem nawierzchni ulic, chodników i parkingów. 23) Oferent winien udokumentować do momentu zawarcia umowy, posiadanie bazy na terenie Otwocka, której lokalizacja będzie gwarantowała podjęcie skutecznych działań związanych z realizacją przedmiotu umowy. Baza winna posiadać całodobowe stanowisko dyspozytorskie z łącznością telefoniczną - numerem stacjonarnym, linią faksową i łącznością bezprzewodową oraz e-mailową. Musi być zapewniona łączność całodobowa z osobą nadzorującą pracę będącą przedmiotem zamówienia. 24) Zamawiający przedstawi Wykonawcy wykaz ulic, chodników i parkingów przewidzianych do zimowego utrzymania. 25) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przedstawionego zakresu rzeczowego w okresie obowiązywania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REMONDIS OTWOCK Sp. z o.o., ul. Johna Lennona 4, 05-400 Otwock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 104620,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  112989,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  112989,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  112989,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i podlegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienia udzielono, dotychczasowemu wykonawcy usług w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (umowa nr WGK.7062-67/10 z dnia 24 listopada 2010 r.). Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego.