Usługa cateringowa dla uczestników Konferencji Programowej Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w dniu 31 maja 2012 r. w siedzibie Zamawiającego

Warszawa: Usługa cateringowa dla uczestników Konferencji Programowej Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w dniu 31 maja 2012 r. w siedzibie Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 178278 - 2012; data zamieszczenia: 29.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa dla uczestników Konferencji Programowej Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w dniu 31 maja 2012 r. w siedzibie Zamawiającego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przygotowanie, dowóz i podanie obiadu w godz. 12:45 - 13:45 w formie tzw. szwedzkiego stołu oraz przygotowanie bufetu kawowego (serwisu) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dla 40-tu uczestników Konferencji Programowej Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w dniu 31 maja 2012 r. w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Twarda 51/55, sala konferencyjna na VI piętrze. 2. Świadczenie usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 3. Przygotowanie stołu na bufet kawowy (serwis) najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem Konferencji, Zamawiający dopuszcza przygotowanie (aranżację) stołu na dania obiadowe w przeddzień realizacji usługi, tj. 30 maja 2012 r., jednak nie później niż do godz. 10:00 w dniu 31 maja 2012 r. 4. Świadczenia usługi cateringowej z użyciem zastawy i bielizny stołowej niejednorazowej. 5. Estetycznego podania posiłków. 6. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu Konferencji tj. po godz. 16:00 w dniu 31 maja 2012 r. 7. Obiad dla 40 osób obejmuje: - 1 rodzaj mięsa nie mniej niż 100 g na osobę (30 porcji), dodatki: ziemniaki opiekane lub ryż gotowany do wyboru, - 1 rodzaj pierogów (100 pierogów bezmięsnych), - 1 danie jarskie (20 porcji), - 2 rodzaje warzyw na gorąco nie mniej niż 120 g na osobę (30 porcji łącznie), - 2 rodzaje surówek nie mniej niż 120 g na osobę (30 porcji łącznie), - 2 rodzaje ciast i sałatka owocowa nie mniej niż 120 g na osobę (30 porcji ciasta i 20 porcji sałatki), - 8 litrów różnego rodzaju soku owocowego w dzbankach, - woda gorąca na herbatę i kawa w termosach podczas przerwy serwowane bez ograniczeń, dodatki: cukier, mleczko, cytryny. Osobą kontaktową ze strony Zamawiającego jest Małgorzata Penkala, e-mail m.penkala@twarda.pan.pl, tel. 22 69 78 729, fax. 22 620 62 23..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NIESPODZIANKA Beata Musiał, ul. Wał Zawadowski 109 A, 02-986 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1987,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1987,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2764,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa. Usługi cateringowe są powszechnie dostępne i posiadają ustalone standardy jakościowe. Zgodnie z art. 70 ustawy - Prawo zamówień publicznych jeśli przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę.