Dostawa pakietu licencji dla oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPB RWD. - pl-warszawa: usługi dostawy oprogramowania

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest nabycie pakietu licencji umożliwiających korzystanie z wdrożonego u zamawiającego systemu sap gs (sap erp) dodatkowym 372 użytkownikom. licencje, o których mowa powyżej, mają zapewnić zamawiającemu prawo do korzystania z oprogramowania sap erp oraz oprogramowania narzędziowego sap tdms i sap ppbrwd, w ramach projektu wdrożonego systemu erp, ze wsparciem technicznym na okres 96 miesięcy (8 lat). w ramach wdrożonego przez zamawiającego systemu sap erp, zgodnie z umową wdrożeniową została dostarczona istotna część licencji sap. zamawiający nabył prawa dostępu do systemu sap gs dla 390 nazwanych użytkowników jako końcowych użytkowników transakcyjnych, korzystających z aplikacji systemu sap w bieżącej działalności operacyjnej. założenie liczby użytkowników było w pełni uzasadnione, ponieważ ilość ta gwarantowała pokrycie zapotrzebowania na obsługę działań w projekcie erp, dla wszystkich przewidzianych do wdrożenia funkcji biznesowych i funkcji technicznych (bez ryzyka naruszania warunków umowy licencyjnej). w fazie wdrożenia systemu sap gs, na podstawie dokumentacji procesów jakie są zaimplementowane w systemie erp oraz podziału ról i zadań realizowanych w systemie została zidentyfikowana faktyczna szczegółowa lista użytkowników systemu sap gs finalna ilość użytkowników przewidziana do produkcyjnego startu systemu wynosi 762 osoby. po przeprowadzonych analizach, w tym z udziałem producenta, firmy sap polska, został przyjęty model zarządzania użytkownikami, który dopuszcza funkcjonowanie w systemie sap gs wyłącznie „nazwanego użytkownika”. jest to równoznaczne z przydzieleniem każdej osobie wymienionej na liście 762 użytkowników indywidualnej licencji sytemu sap erp. wobec faktu, iż zamawiający nabył w ramach umowy wdrożeniowej 390 licencji systemu sap, dla udostępnienia systemu dla wszystkich zidentyfikowanych użytkowników niezbędny jest zakup dodatkowych 372 licencji. w ramach umowy wdrożeniowej zamawiający nabył następujące oprogramowanie — 5 licencji erp_pac – enterprise foundation package (poprzednio erp package) (zawiera 5 licencji dla użytkowników profesjonalnych) w wersji sap erp 6.0 – pakiet 5 ciu licencji dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia, — 325 licencji 7003012 – użytkownik profesjonalny, w wersji sap erp 6.0 licencje dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia, — 60 licencji 7003014 – użytkownik profesjonalny z ograniczonym zakresem uprawnień, w wersji sap erp 6.0 licencje dla użytkowników profesjonalnych z ograniczonym zakresem uprawnień pozwalających na ograniczony do jednego obszaru/modułu dostęp do systemu. dodatkowo, dla usprawnienia procesu eksploatacji systemu sap niezbędny jest zakup dwóch dodatkowych pakietów oprogramowania — pakiet oprogramowania sap test data migration server (sap tdms) – integralnym elementem eksploatacji systemu erp jest konieczność testowania zmian w rozwiązaniu. zmiany takie wynikają z jednej strony z wniosków dotyczących używania systemu, zaś z drugiej z uaktualnień i „łat” udostępnianych przez producenta oprogramowania. zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu oraz integralności zawartych w nim danych wymaga przeprowadzenia testów przed implementacją tych zmian w systemie produkcyjnym. pakiet oprogramowania test data migration server jest dedykowanym oprogramowaniem firmy sap wspomagającym i automatyzującym takie procesy testujące. w ramach zamówienia zostanie zakupiona 1 licencja na pakiet testujący, — pakiet oprogramowania sap productivity pak by rwd (sap ppbrwd) – elementem niezbędnym w procesie eksploatacji systemu erp jest konieczność posiadania, udostępniania użytkownikom oraz aktualizacji instrukcji stanowiskowych opisujących sposób wykonywania czynności w systemie erp. opisy takich czynności są obecnie przygotowane przez dostawcę systemu w ramach dokumentacji powykonawczej w formie kilkudziesięciu dokumentów word. dokumentacja ta powinna zostać udostępniona dla użytkowników, a co najważniejsze aktualizowana w ramach zmian dokonywanych w systemie. wszelkie zmiany w systemie skutkują koniecznością aktualizacji dokumentacji systemu w tym przede wszystkim instrukcji stanowiskowych. aby uczynić ten proces w pełni kontrolowanym oraz zapewnić jego maksymalną efektywność wskazany jest zakup oprogramowania, ściśle zintegrowanego z sap erp, które zapewnia zdolność do automatycznego tworzenia dokumentacji, w czasie normalnego trybu pracy w transakcjach systemu sap. dokumenty tworzone przy pomocy tego oprogramowania będą stosowane do szkoleń, jako materiały referencyjne, do symulacji przebiegów procesu, a przede wszystkim będą udostępniane w trybie online, bezpośrednio z poziomu każdej transakcji sap, jako podręczna pomoc każdego użytkownika. w ramach zamówienia zostaną zakupione 762 licencje dla pakietu productivity pak. uwaga zamawiający wskazuje, iż ilekroć w treści ww. opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane konkretne znaki towarowe lub nazwy handlowe, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. mając na uwadze powyższe, zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. u. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, należy czytając przytoczony opis dodawać do rzeczonych znaków towarowych lub nazw handlowych sformułowanie „lub równoważny/lub równoważne”. ii.1.6)