Warszawa: Świadczenie usługI ochrony pomieszczeń Mazowieckiego Odziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 376568 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arimr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługI ochrony pomieszczeń Mazowieckiego Odziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy licencjonowanych pracowników ochrony sprawował całodobową ochronę fizyczną mienia składającego się z pomieszczeń w budynku Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR znajdującego się w Warszawie przy Al. Jana Pawła II nr 70 oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, a także wykonywał wszelkie prace recepcyjne na I piętrze w w/w obiekcie. 3. Usługa będąca przedmiotem zamówienia realizowana będzie przez Wykonawcę w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej, w szczególności polegającej na: 1) stałym dozorze systemów alarmowych, 2) zapewnieniu ochrony mienia polegającej na podejmowaniu działań mających na celu zapobieżenie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz przeciwdziałanie powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz działań niedopuszczających do wstępu na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych oraz uznanych przez Zamawiającego za niepożądane, 3) zapewnieniu ochrony osób polegającej na podejmowaniu działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osobom przebywającym na terenie chronionego obiektu, 4) nadzorowaniu właściwego przepływu osób i mienia na terenie chronionego obiektu, w tym wydawaniu za pokwitowaniem przez pracownika ochrony uprawnionym pracownikom Zamawiającego kluczy do poszczególnych pomieszczeń biurowych w chronionym obiekcie przed rozpoczęciem pracy oraz odnotowywaniu przyjmowania przez pracownika ochrony od pracowników Zamawiającego kluczy i sprawdzeniu zamknięcia pomieszczeń biurowych po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia poprzez pracowników ochrony posiadających aktualne badania lekarskie i nie posiadających ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką, uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie usługi. SZCZEGÓŁOWY OPIS OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY W RAMACH ŚWIADCZENIA NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO USŁUGI OCHRONY POMIESZCZEŃ BIUROWYCH: I. W ramach całodobowej ochrony fizycznej pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR Wykonawca zobowiązany jest do: a) podejmowania działań w sytuacjach awaryjnych i kryzysowych, b) egzekwowanie na bieżąco przestrzegania przez pracowników ARiMR i interesantów przepisów p.poż, c) bieżącej obsługi sygnalizacji alarmu p.poż. - bezwzględne sprawdzanie stanu pomieszczeń, w których wystąpił alarm, d) ochrony pomieszczeń obiektu, urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych, e) podejmowania interwencji w systemie całodobowym przez cały czas trwania umowy przez zmotoryzowaną grupę patrolową, na każdą informację odebraną przez Centrum Monitorowania, którego Wykonawca jest właścicielem, przekazaną z obiektu ARiMR MzOR sygnałem (przyciskiem, pilotem napadowym) przez pracownika ochrony znajdującego się na obiekcie lub upoważnionego pracownika MzOR ARiMR, f) zainstalowania nadajnika (systemu napadowego) z dwoma pilotami o zasięgu co najmniej 100 m z uwzględnieniem warunków technicznych budynku (piętra -1, -2, + 10) przed przejęciem obiektu pod ochronę, g) podjęcia interwencji przez patrol zmotoryzowany w godzinach 19.00 - 6.00 w czasie max. do 5 minut natomiast w godzinach 6.00 - 19.00 max. do 15 minut, h) wykonania raz w miesiącu na polecenie Administratora Zabezpieczeń Fizycznych ARiMR testu czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego i sporządzenie raportu w formie pisemnej z tego testu, i) prowadzenia dokumentacji podejmowanych interwencji i udostępniania jej Zamawiającemu, j) prowadzenia przez pracowników ochrony książki wydawania i zdawania kluczy założonej i przekazanej przez MzOR, k) wydawania kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom MzOR na podstawie wykazu osób, a także zabezpieczania kluczy po ich zdaniu przez pracowników MzOR oraz firmę sprzątającą, l) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie ochranianego obiektu, m) niedopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu materiałów, urządzeń i narzędzi niebezpiecznych, n) ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektu przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem, o) natychmiastowego (nie później niż w ciągu 3 minut) podjęcia reakcji na zdarzenia, p) prowadzenie przez pracowników ochrony książki przebiegu służby, w której odnotowują wszelkie zdarzenia związane z ochroną, które miały miejsce podczas pełnienia służby. W książce przebiegu służby przełożeni pracownika ochrony wpisują wydane polecenia i uwagi co do sposobu ich realizacji. W uzasadnionych wypadkach (występowanie zdarzeń zakłócających przebieg służby), pracownik ochrony sporządza notatkę z przebiegu służby i przedkłada ją Zamawiającemu, r) kontroli mienia Agencji wynoszonego poza teren biura, s) dokonywania w dni robocze między godziną 1600 a 700, a w dni wolne od pracy w ciągu 24 godzin, co 2 godziny obchodów zewnętrznych (garaż -1, -2, magazynek i archiwum zakładowe na poziomie -1, magazynek na poziomie -2) i wewnętrznych (piętro I, II, IV(informatycy), IX, X) ochranianych powierzchni w celu m.in. sprawdzenia czy okna i drzwi są pozamykane, czy nie nastąpiła awaria, czy nie przebywają osoby postronne itp., t) pełnienia, o ile zajdzie taka potrzeba, służby w formie konwoju wartości pieniężnych, u) stosowanie się do zarządzeń i instrukcji obowiązujących w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR. W czasie trwania służby na posterunkach mogą przebywać jedynie upoważnieni pracownicy ochrony. Niedopuszczalne jest przebywanie innych pracowników ochrony w godzinach pracy, wieczornych i nocnych na terenie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR. Przerwa w służbie ochrony jest niedopuszczalna. Pracownik ochrony pozostaje na posterunku do momentu przybycia innego pracownika ochrony i zdania mu służby. II. Wykonywanie stałej ochrony fizycznej będzie realizowane przez pracowników Wykonawcy na 2 posterunkach: Posterunek nr 1 - usytuowany w recepcji na I piętrze, stacjonarny, pracujący w systemie: dwie osoby 24 - godziny, w tym jedna przez 9 godzin na posterunku nr 2. Zakres obowiązków na posterunku nr 1: a) żądanie okazania identyfikatora przez pracownika (podstawa do wydania kluczy), b) prowadzenie książki ewidencyjnej wydawania i zdawania kluczy przez osoby upoważnione do pobierania kluczy do pomieszczeń oraz ewidencjonowane odbieranie kluczy i dokumentów od samochodów służbowych (podstawa pisemny wykaz osób upoważnionych), c) ewidencja wejść i wyjść gości Dyrekcji MzOR (prowadzenie książki ewidencyjnej ruchu osobowego), d) okresowa kontrola wejść do strefy administracyjnej, e) sporządzanie pisemnych raportów z zaistniałych zdarzeń, f) wydawanie przy wejściu i odbiór przy wyjściu identyfikatorów i kart kontroli dostępu gościom Dyrekcji MzOR ARiMR, g) pełna współpraca z posterunkiem nr 2 w celu zapewnienia płynności ruchu osobowego (informacja o gościach idących do Dyrekcji MzOR - łączność bezpośrednia), h) informowanie telefoniczne osoby odwiedzanej o obecności interesanta i konieczności zejścia do niego na I piętro, i) informowanie o potrzebie odebrania gościa z recepcji - dotyczy Dyrekcji MzOR. Posterunek nr 2 - usytuowany na II piętrze, jednoosobowy, stacjonarny, pracujący w dni robocze w godzinach 7.00 do 16.00. Zakres obowiązków na posterunku nr 2: a) kontrola wejść i wyjść gości (w tym osób nie posiadających kart magnetycznych i identyfikatorów), b) regularny obchód II piętra, c) doprowadzanie przybyłych gości do Dyrekcji MzOR, informowanie (w przypadku gdy sekretariat wyraził zgodę na wejście bez osoby odbierającej) o miejscu pracy Dyrekcji MzOR, d) odprowadzanie napotkanych gości Dyrekcji MzOR (oraz przyszłych pracowników, kandydatów z naboru) do wyjścia, e) kontrola mienia Agencji wynoszonego poza teren biura, f) prowadzenie pisemnej ewidencji zdarzeń (prowadzenie dziennych raportów), g) pełna współpraca z posterunkiem nr 1 w celu zapewnienia płynności ruchu osobowego (łączność bezpośrednia). Pracownicy ochrony ze względu na miejsce wykonywania pracy muszą być ubrani w ubranie służbowe (garnitur, krawat, koszula), posiadać identyfikatory pracowników ochrony, środki łączności, środki przymusu bezpośredniego (bez broni palnej). Pracownicy ochrony powinni posiadać, co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony fizycznej wewnętrznej obiektów biurowych.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na ochronę osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi ochroniarskie w zakresie ochrony fizycznej wewnętrznej obiektów biurowych o wartości co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto w skali roku każda usługa oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełnionyprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warónków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj. takimi, które posiadają co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony fizycznej wewnętrznej obiektów biurowych: - min. 6 osobami do sprawowania ochrony z ważną licencją pracownika ochrony fizycznej I stopnia, - min. 1 osobą odpowiedzialną za nadzór pracy ochrony z ważną licencją pracownika ochrony fizycznej II stopnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust.1 ustawy Pzp w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w stosunku do treści jego oferty, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynikającej ze zmiany w tym względzie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w formie aneksu do umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241). - faxem na numer (22) 860 28 42, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, jego realizacja nie może być powierzona podwykonawcom. 4. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie usługi ochrony pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 431796 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 376568 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy licencjonowanych pracowników ochrony sprawował całodobową ochronę fizyczną mienia składającego się z pomieszczeń w budynku Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR znajdującego się w Warszawie przy Al. Jana Pawła II nr 70 oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, a także wykonywał wszelkie prace recepcyjne na I piętrze w w/w obiekcie. 3. Usługa będąca przedmiotem zamówienia realizowana będzie przez Wykonawcę w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej, w szczególności polegającej na: 1) stałym dozorze systemów alarmowych, 2) zapewnieniu ochrony mienia polegającej na podejmowaniu działań mających na celu zapobieżenie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz przeciwdziałanie powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz działań niedopuszczających do wstępu na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych oraz uznanych przez Zamawiającego za niepożądane, 3) zapewnieniu ochrony osób polegającej na podejmowaniu działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osobom przebywającym na terenie chronionego obiektu, 4) nadzorowaniu właściwego przepływu osób i mienia na terenie chronionego obiektu, w tym wydawaniu za pokwitowaniem przez pracownika ochrony uprawnionym pracownikom Zamawiającego kluczy do poszczególnych pomieszczeń biurowych w chronionym obiekcie przed rozpoczęciem pracy oraz odnotowywaniu przyjmowania przez pracownika ochrony od pracowników Zamawiającego kluczy i sprawdzeniu zamknięcia pomieszczeń biurowych po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia poprzez pracowników ochrony posiadających aktualne badania lekarskie i nie posiadających ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką, uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie usługi. SZCZEGÓŁOWY OPIS OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY W RAMACH ŚWIADCZENIA NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO USŁUGI OCHRONY POMIESZCZEŃ BIUROWYCH: I. W ramach całodobowej ochrony fizycznej pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR Wykonawca zobowiązany jest do: a) podejmowania działań w sytuacjach awaryjnych i kryzysowych, b) egzekwowanie na bieżąco przestrzegania przez pracowników ARiMR i interesantów przepisów p.poż, c) bieżącej obsługi sygnalizacji alarmu p.poż. - bezwzględne sprawdzanie stanu pomieszczeń, w których wystąpił alarm, d) ochrony pomieszczeń obiektu, urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych, e) podejmowania interwencji w systemie całodobowym przez cały czas trwania umowy przez zmotoryzowaną grupę patrolową, na każdą informację odebraną przez Centrum Monitorowania, którego Wykonawca jest właścicielem, przekazaną z obiektu ARiMR MzOR sygnałem (przyciskiem, pilotem napadowym) przez pracownika ochrony znajdującego się na obiekcie lub upoważnionego pracownika MzOR ARiMR, f) zainstalowania nadajnika (systemu napadowego) z dwoma pilotami o zasięgu co najmniej 100 m z uwzględnieniem warunków technicznych budynku (piętra -1, -2, + 10) przed przejęciem obiektu pod ochronę, g) podjęcia interwencji przez patrol zmotoryzowany w godzinach 19.00 - 6.00 w czasie max. do 5 minut natomiast w godzinach 6.00 - 19.00 max. do 15 minut, h) wykonania raz w miesiącu na polecenie Administratora Zabezpieczeń Fizycznych ARiMR testu czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego i sporządzenie raportu w formie pisemnej z tego testu, i) prowadzenia dokumentacji podejmowanych interwencji i udostępniania jej Zamawiającemu, j) prowadzenia przez pracowników ochrony książki wydawania i zdawania kluczy założonej i przekazanej przez MzOR, k) wydawania kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom MzOR na podstawie wykazu osób, a także zabezpieczania kluczy po ich zdaniu przez pracowników MzOR oraz firmę sprzątającą, l) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie ochranianego obiektu, m) niedopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu materiałów, urządzeń i narzędzi niebezpiecznych, n) ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektu przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem, o) natychmiastowego (nie później niż w ciągu 3 minut) podjęcia reakcji na zdarzenia, p) prowadzenie przez pracowników ochrony książki przebiegu służby, w której odnotowują wszelkie zdarzenia związane z ochroną, które miały miejsce podczas pełnienia służby. W książce przebiegu służby przełożeni pracownika ochrony wpisują wydane polecenia i uwagi co do sposobu ich realizacji. W uzasadnionych wypadkach (występowanie zdarzeń zakłócających przebieg służby), pracownik ochrony sporządza notatkę z przebiegu służby i przedkłada ją Zamawiającemu, r) kontroli mienia Agencji wynoszonego poza teren biura, s) dokonywania w dni robocze między godziną 1600 a 700, a w dni wolne od pracy w ciągu 24 godzin, co 2 godziny obchodów zewnętrznych (garaż -1, -2, magazynek i archiwum zakładowe na poziomie -1, magazynek na poziomie -2) i wewnętrznych (piętro I, II, IV(informatycy), IX, X) ochranianych powierzchni w celu m.in. sprawdzenia czy okna i drzwi są pozamykane, czy nie nastąpiła awaria, czy nie przebywają osoby postronne itp., t) pełnienia, o ile zajdzie taka potrzeba, służby w formie konwoju wartości pieniężnych, u) stosowanie się do zarządzeń i instrukcji obowiązujących w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR. W czasie trwania służby na posterunkach mogą przebywać jedynie upoważnieni pracownicy ochrony. Niedopuszczalne jest przebywanie innych pracowników ochrony w godzinach pracy, wieczornych i nocnych na terenie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR. Przerwa w służbie ochrony jest niedopuszczalna. Pracownik ochrony pozostaje na posterunku do momentu przybycia innego pracownika ochrony i zdania mu służby. II. Wykonywanie stałej ochrony fizycznej będzie realizowane przez pracowników Wykonawcy na 2 posterunkach: Posterunek nr 1 - usytuowany w recepcji na I piętrze, stacjonarny, pracujący w systemie: dwie osoby 24 - godziny, w tym jedna przez 9 godzin na posterunku nr 2. Zakres obowiązków na posterunku nr 1: a) żądanie okazania identyfikatora przez pracownika (podstawa do wydania kluczy), b) prowadzenie książki ewidencyjnej wydawania i zdawania kluczy przez osoby upoważnione do pobierania kluczy do pomieszczeń oraz ewidencjonowane odbieranie kluczy i dokumentów od samochodów służbowych (podstawa pisemny wykaz osób upoważnionych), c) ewidencja wejść i wyjść gości Dyrekcji MzOR (prowadzenie książki ewidencyjnej ruchu osobowego), d) okresowa kontrola wejść do strefy administracyjnej, e) sporządzanie pisemnych raportów z zaistniałych zdarzeń, f) wydawanie przy wejściu i odbiór przy wyjściu identyfikatorów i kart kontroli dostępu gościom Dyrekcji MzOR ARiMR, g) pełna współpraca z posterunkiem nr 2 w celu zapewnienia płynności ruchu osobowego (informacja o gościach idących do Dyrekcji MzOR - łączność bezpośrednia), h) informowanie telefoniczne osoby odwiedzanej o obecności interesanta i konieczności zejścia do niego na I piętro, i) informowanie o potrzebie odebrania gościa z recepcji - dotyczy Dyrekcji MzOR. Posterunek nr 2 - usytuowany na II piętrze, jednoosobowy, stacjonarny, pracujący w dni robocze w godzinach 7.00 do 16.00. Zakres obowiązków na posterunku nr 2: a) kontrola wejść i wyjść gości (w tym osób nie posiadających kart magnetycznych i identyfikatorów), b) regularny obchód II piętra, c) doprowadzanie przybyłych gości do Dyrekcji MzOR, informowanie (w przypadku gdy sekretariat wyraził zgodę na wejście bez osoby odbierającej) o miejscu pracy Dyrekcji MzOR, d) odprowadzanie napotkanych gości Dyrekcji MzOR (oraz przyszłych pracowników, kandydatów z naboru) do wyjścia, e) kontrola mienia Agencji wynoszonego poza teren biura, f) prowadzenie pisemnej ewidencji zdarzeń (prowadzenie dziennych raportów), g) pełna współpraca z posterunkiem nr 1 w celu zapewnienia płynności ruchu osobowego (łączność bezpośrednia). Pracownicy ochrony ze względu na miejsce wykonywania pracy muszą być ubrani w ubranie służbowe (garnitur, krawat, koszula), posiadać identyfikatory pracowników ochrony, środki łączności, środki przymusu bezpośredniego (bez broni palnej). Pracownicy ochrony powinni posiadać, co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony fizycznej wewnętrznej obiektów biurowych.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • IMPULS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 00-532 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365853,66 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    310307,76


  • Oferta z najniższą ceną:
    310307,76
    / Oferta z najwyższą ceną:
    440214,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl
tel: 22 536 57 08
fax: 22 860 29 85
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37656820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.arimr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi ochrony pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa IMPULS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Warszawa
2011-12-20 310 307,00