Sprzedaż i dostawa produktów żywnościowych do stołówki szkolnej w Publicznym Gimnazjum w Zwierzynie w okresie od 02.09.2013 do 31.12.2013r.

Zwierzyn: Sprzedaż i dostawa produktów żywnościowych do stołówki szkolnej w Publicznym Gimnazjum w Zwierzynie w okresie od 02.09.2013 do 31.12.2013r.


Numer ogłoszenia: 353986 - 2013; data zamieszczenia: 02.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Placówek Oświatowych, Ul. Strzelecka 4, 66-542 Zwierzyn, woj. lubuskie, tel. (095) 761 72 97, faks (095) 761 72 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostawa produktów żywnościowych do stołówki szkolnej w Publicznym Gimnazjum w Zwierzynie w okresie od 02.09.2013 do 31.12.2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej w Publicznej Szkole Podstawowej w Strzelcach Krajeńskich według następujących pakietów: 1) I pakiet: nabiał 2) II pakiet: mięso, wędliny, drób, jaja kurze 3) III pakiet: ryby i przetwory rybne 4) IV pakiet: przetwory owocowo - warzywne, konserwy mięsne i rybne, miód oraz różne artykuły spożywcze 5) V pakiet: warzywa i owoce 6) VI pakiet: ziemniaki 7) VII pakiet: pieczywo i wypieki cukiernicze 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6, 3. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych względem tych wskazanych z nazwy, co ma na celu dokładniejsze określenie pożądanych przez Zamawiającego parametrów jakościowych. Przy czym produkt równoważny uważa się produkt posiadający nie gorszą lub wyższą jakość niż wskazany przez Zamawiającego, który cechować będą podobne walory wizualne i organoleptyczne. 4. Termin realizacji zamówienia określa się od 02 września 2013 r. do 31 grudnia 2013r. Sprzedaż i dostawa produktów żywnościowych obejmować będzie dni robocze, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni, w których stołówka nie podaje posiłków. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jeden, kilka lub wszystkie pakiety. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie pozycje określone w danym pakiecie. Oferta częściowa musi obejmować minimum jeden pakiet. 6. Ilości podane w załączniku nr 6 są szacunkowe i mogą ulec zmianie. Dotyczy to zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru do 30%. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu zmniejszenia zakresu dostawy. 7. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone produkty będą odpowiadały przepisom: a) ustawy z 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do niej, b) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych (Dz.U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do niej. 8. Zamówienia odbywać się będą sukcesywnie przez cały okres trwania umowy na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień ilościowo - asortymentowych zgłaszanych telefonicznie lub pisemnie, w dni robocze przez upoważnioną osobę Zamawiającego. 9. Dostawa produktów żywnościowych odbywać się będzie w godzinach od 7.00 do 9.00. Godziny dostawy towarów mogą być także uzgadniane bezpośrednio z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy stołówki, uzgodnienia wymagają formy pisemnej. 10. Zamówienia na produkty żywnościowe Zamawiający dokonywać będzie z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego w godzinach 8.00 - 11.00. 11. W przypadku stwierdzenia, w formie pisemnej, przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczanego towaru, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego: 1) w ciągu dwóch godzin, od dostawy towaru w godzinach, o których mowa w ust. 9, w przypadku gdy produkty żywnościowe będą wykorzystane do przygotowania posiłków w dniu dostawy towaru, 2) w ciągu sześciu godzin, w przypadku gdy produkty żywnościowe będą wykorzystane do przygotowania posiłków w dniu następnym od dostawy towaru. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany zakwestionowanego towaru na własny koszt. Zamawiający podpisuje odbiór dostarczonej żywności. 13. Intendentka szkoły lub upoważnieni przez Zamawiającego pracownicy będą dokonywać odbioru towaru pod względem ilościowo-wartościowym oraz obowiązujących norm jakościowych, a także dokonywać sprawdzenia zgodności cen z formularzem asortymentowo-cenowym. Ponadto, dokonywać będą kontroli przestrzegania zasad higienicznych warunków transportu produktów. 14. Termin przydatności do spożycia produktów żywnościowych od chwili dostarczenia produktu do Zamawiającego nie może być krótszy niż ? okresu, w którym towar zachowuje zdatność do spożycia określoną na opakowaniu produktu. 15. Produkty spożywcze powinny być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 16. Mięso, drób i wędliny nie mogą być mrożone, a ich dostawa powinna odbywać się w zamkniętych opakowaniach, lub pojemnikach plastikowych z pokrywami, posiadającymi stosowne atesty, pojemnikach plombowanych lub metkowanych, czystych i nieuszkodzonych. 17. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania świeżego pieczywa wyprodukowanego nie wcześniej, niż na 12 godzin przed terminem dostawy. 18. Warzywa i owoce powinny być świeże, w stanie dojrzałości konsumpcyjnej, bez oznak zepsucia i pleśni, bez uszkodzeń spowodowanych przez choroby i szkodniki charakteryzujące się jednolitością co do wielkości i odmiany. 19. Produkty żywnościowe mrożone dostarczane muszą być w formie nie rozmrożonej. 20. Pozostałe produkty żywnościowe cechować winien charakterystyczny dla nich wygląd i zapach bez śladów obcych zapachów, smak bez obecności obcych posmaków, konsystencja charakterystyczna dla danego rodzaju produktu. Ponadto, dostarczane produkty nie mogą wskazywać oznak zanieczyszczeń fizycznych i biologicznych. 21. Wykonawca dostarczać będzie zamawiane produkty żywnościowe do Stołówki Publicznego Gimnazjum w Zwierzynie, ul. Strzelecka 4, 66-542 Zwierzyn. 22. Transport Zamawianych produktów odbywać się będzie transportem własnym Wykonawcy oraz na jego koszt z uwzględnieniem rozładunku w szkole. 23. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków transportu. Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję Państwowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów, w przypadku pojazdów przewożących szybko psujące się artykuły żywnościowe świadectwo ATP. 24. Dysponenci i kierowcy Wykonawcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie dostawy produktów: a) decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącej możliwości produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia, b) dokumenty potwierdzające stosowanie systemu HACCP. 26. Za sprzedaż i dostawę produktów żywnościowych Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie, płatne według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy, za faktycznie dostarczone produkty żywnościowe. 27. Wykonawca będzie obowiązany do przedłożenia faktury jeden raz w tygodniu po dokonaniu przez upoważnionych pracowników Zamawiającego sprawdzenia i podpisania odbioru towaru. 28. Należność za fakturę regulowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez szkołę na wskazane konto dostawcy. 29. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Nabiał

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Korsak Dariusz, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2983,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2837,55

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2590,54
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2837,55

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Mięso, wędliny, drób, jaja kurze

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10888,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10135,29

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10135,29
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10764,29

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Ryby i przetwory rybne

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 713,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  632,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  632,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  757,26

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:
Przetwory owocowo-warzywne, konserwy mięsne i rybne, miód oraz różne artykuły spożywcze

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12039,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8894,45

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8894,45
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10580,83

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
5   

Nazwa:
Warzywa i owoce

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6001,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6711,54

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6711,54
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6711,54

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
6   

Nazwa:
Ziemniaki

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Handel i Usługi Dariusz Korsak, ul. Wojska Polskiego 75a, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2713,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1980,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1980,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1980,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
7   

Nazwa:
Pieczywo i wypieki cukiernicze

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład produkcyjno-handlowy Koszyk Bogdan, ul. Kurowska 24A, Górki Noteckie, 66-542 Zwierzyn, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1174,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  790,62

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  790,62
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1050,63

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ponieważ dostawa artykułów żywnościowych jest powszechnie dostępna. Produkty żywnościowe posiadają odpowiednie standardy jakościowe a kwota jest mniejsza niż w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust 8