Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia:Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych oraz w zarządzie Gminy, administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku Szczegółowy zakres prac Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności: a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków (bez budynku 3 Maja 16). 1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów, korytarzy, schodów wejściowych do budynków - zamiatanie (również pod wycieraczkami - powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych. 2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku wraz z urządzeniami sanitarnymi i armaturą, wg załączonego wykazu - Załącznik nr 9 do SIWZ oraz ich dezynfekcja raz w miesiącu. 3. Mycie dwa razy w miesiącu: klatek schodowych, podestów i korytarzy, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów. 4. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych oraz tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 5. Mycie minimum dwa razy do roku: okien, z wyłączeniem mycia okien na wysokościach, parapetów oraz kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych. 6. Sprzątanie raz w miesiącu: pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych. 7. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 6 oraz w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia) minimum dwa razy w roku, a w szczególności w terminach: wiosną w terminie 15 marca - 30 kwietnia oraz jesienią w terminie 15 października - 30 listopada (terminy uzgodnione z Rejonem Obsługi Mieszkańców). 8. Oczyszczanie minimum jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych. b. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku przy ul. 3 Maja 16. 1. Codzienne sprzątanie - zamiatanie (również pod wycieraczkami), zbieranie odpadów, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych - schodów wejściowych do budynku, przedsionków, korytarzy: na parterze, w piwnicy oraz połowy korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, holi, portierni oraz wind. 2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku wraz z ich dezynfekcją - dotyczy czterech wc na parterze i czterech wc na IV piętrze. 3. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, drzwi przejściowych, drzwi w piwnicy, drzwi do wind, do czterech wc na parterze i na IV piętrze oraz drzwi wejściowych z holu (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, lamperii i balustrad schodowych na klatkach schodowych, skrzynek umieszczonych wewnątrz budynku, paneli na ścianach oraz glazury w pomieszczeniach wc. 4. Mycie dwa razy w miesiącu: schodów na klatkach schodowych, podestów, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, mycie posadzek korytarzy: na parterze, w piwnicy oraz połowy korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, holi, portierni oraz wind. 5. Mycie minimum dwa razy do roku okien (z wyłączeniem mycia okien na wysokościach): na klatkach schodowych, na holach oraz w czterech wc na parterze i na IV piętrze. 6. Minimum dwa razy w roku mycie grzejników. 7. Minimum dwa razy w roku mycie kloszy i opraw oświetleniowych na korytarzu: na parterze i w piwnicy oraz na połowie korytarza (od strony ul. Padlewskiego) na IV piętrze, na holach, w portierni i w czterech wc na parterze i na IV piętrze. 8. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia, wentylatornia) minimum dwa razy w roku, a w szczególności w terminach: wiosną w terminie 15 marca - 30 kwietnia oraz jesienią w terminie 15 października - 30 listopada (terminy uzgodnione z Rejonem Obsługi Mieszkańców). 9. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis w godz. 1000 - 1200 w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień (dotyczy przedsionków, korytarza na parterze, holu, wind oraz schodów do I piętra) c. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców). 1. Rozwieszanie na klatkach schodowych budynków zatwierdzonych miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku. 2. Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, właściwemu administratorowi budynku na jego adres e-mail. 3. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 4. Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach nr 6,7,8 do SIWZ wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 5. Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom i użytkownikom budynków zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z ww. zakresu. 6. Wywieszanie na klatkach schodowych nazwy firmy sprzątającej oraz danych teleadresowych Wykonawcy. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest - Wykaz budynków, w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa: Wykaz budynków - ROM III (budynki gminne oraz w zarządzie gminy), Wykaz budynków - ROM IV (budynki gminne), Wykaz budynków - ROM V (budynki gminne oraz w zarządzie gminy). Wykaz pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku. Wykaz wewnętrznej powierzchni rzeczywistej i po współczynnikach - zestawienie. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 30 509,04 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 22 796,74 m2. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w ww Załączniku nr 13 do SIWZ jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1. ROM III co najmniej 4 osoby 2. ROM IV co najmniej 2 osoby 3. ROM V co najmniej 3 osoby Łącznie: co najmniej 9 osób Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru.