Dostawa mebli biurowych

Wrocław: Dostawa mebli biurowych


Numer ogłoszenia: 417880 - 2012; data zamieszczenia: 25.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu , ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 356 39 19, faks 71 357 90 97.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Wspólny Słownik Zamówień: 39130000-2- meble biurowe 2 Zamówienie obejmuje: dostarczenie, transport, złożenie lub montaż, usunięcie opakowań związanych z dostawą i montażem mebli, ustawienie na miejsce docelowe, wypoziomowanie, wstępną konserwację oraz przystosowanie do ich użytkowania /tj. mycie, czyszczenie/, co roczny bezpłatny przegląd mebli przez okres trwania gwarancji, serwis pogwarancyjny odpłatny na podstawie wyceny z fabryki mebli, bądź po kosztach własnych bez naliczania dodatkowych marż. 3 Dostawa obejmuje meble fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad. 4 Zamawiający wymaga, aby zaoferowane meble spełniały wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10.12.1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe /Dz. U. 98, nr 148 poz.973/. 5 Wymagane jest, aby oferowane meble były produkowane i projektowane zgodnie z ISO 9001 oraz posiadały atest higieniczności (co najmniej E - 1 dla mebli z płyty wiórowej). 6 Meble winny spełniać następujące Polskie normy: PN EN 1335 3 2009 AC 2010 oraz PN EN 527 1 2011 7 Dla zachowania estetyki i ładu przestrzennego Zamawiający wymaga aby zaoferowane meble były podobne w budowie, kształcie, i kolorystyce do mebli w Oddziale Terenowym we Wrocławiu. Poglądowe zdjęcie przedstawiające przykładowe pokoje biurowe w Oddziale Terenowym Agencji Nieruchomości Rolnych z umeblowaniem podano w Dodatku A do SIWZ. 8 Zamawiający przedstawił w wykazie maksymalną ilość mebli, które zamierza zakupić jednakże zakupy będą dokonywane na podstawie pisemnego konkretnego zamówienia w którym wskaże ilości mebli faktycznie zamawianych. Zastrzega się zmniejszenie ilości poszczególnych mebli w zależności od potrzeb i możliwości Zamawiającego. Zamawiający przewiduje że zamówienie nie zmniejszy się poniżej 60 % ceny wybranej oferty brutto. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości dostaw w zależności od bieżącego zapotrzebowania, bez prawa wnoszenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę zamówienia. 10 Zamawiający zastrzega sobie, iż odpłatność będzie uregulowana za dostawy pobrane tj. za faktyczną ilość zrealizowanych dostaw mebli. 11 Wykonawca będzie zobowiązany do: - realizacji zamówienia w terminie do trzech tygodni od dnia dostarczenia zlecenia które będą sukcesywnie przekazywane od dnia podpisania umowy do 30 listopada.2012. - Termin ostatniej dostawy mebli, wystawienia faktury nie może przekroczyć 14 grudnia 2012 roku. - Realizacja dostaw będzie następować tylko na odrębne pisemne zapotrzebowanie, w którym każdorazowo Zamawiający wskaże termin wykonania zamówienia, nie dłuższy jednak niż 3 tygodnie. 12 Meble zostały ilościowo i rodzajowo opisane w Dodatku A do niniejszej SIWZ. Dodatek A zawiera ponadto rysunki poglądowe zamawianych mebli oraz wymagane parametry techniczne wraz z określeniem wymaganych rodzajów materiałów, oraz ilości maksymalne zamawianego poszczególnych typów mebli. 13 Zamawiający wymaga w ofercie przedstawienia: kolorowych zdjęć i szczegółowych opisów technicznych (w tym wymiary) oferowanych mebli oraz próbek płyty wiórowej oraz materiałów obiciowych. 14 Zamawiający żąda, aby oferowane meble posiadały parametry i cechy opisane w dodatkach do niniejszej SIWZ i były zgodne ze zleceniami ilościowo rodzajowymi dostarczanymi przez Zamawiającego. 15 Meble do poszczególnych pomieszczeń muszą być z tej samej linii (gamy) o takich samych walorach estetycznych, o podobnym klimacie i charakterze. 16 Dostawy będą realizowane do obiektu biurowego czynnego i nie mogą utrudniać bieżącego wykonywania obowiązków przez pracowników Zamawiającego. 17 Przed wykonaniem zamówienia zobowiązuje się wykonawcę do dokonania niezbędnych pomiarów pomieszczeń i dostosowania dostarczanych mebli do wymiarów pomieszczeń. 18 Zamawiający żąda, aby oferowane meble były produkowane i projektowane zgodnie z ISO 9001, co należy potwierdzić certyfikatem producenta posiadającego System Zarządzania Jakością. Meble winny posiadać stosowne atesty dopuszczające ich użytkowanie w pomieszczeniach biurowych, atest higieniczności (co najmniej E - 1) oraz badania wytrzymałościowe. 19 Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z SIWZ oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości dostaw, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. 20 Wykonawca udzieli Zamawiającemu, co najmniej trzy lata gwarancji na dostarczone meble.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania dostawy objętej zamówieniem jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1 Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2 wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat to jest wykonanie co najmniej pięciu tożsamych z przedmiotem zamówienia dostaw mebli biurowych, z których każda obejmowała dostawę krzeseł, szaf i biurek do obiektów użyteczności publicznej o wartości co najmniej 70 000,00 złotych każda. 3 Dokumenty potwierdzające bezspornie, że dostawy wymienione w wykazie opisanym w pkt. 7.2 zostały wykonane należycie 4 Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 5 Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 5 Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 7.6 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych. Z przedłożonych dokumentów winno bezspornie wynikać, iż ubezpieczenie jest opłacone poprzez jednoznaczny zapis na polisie lub dowód opłacenia przelewem lub do kasy. 7.7 Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W ofercie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1 kolorowe zdjęcia wszystkich rodzajów oferowanych mebli. Zamawiający dopuszcza dostarczenie katalogów producenta z zaznaczeniem konkretnych oferowanych mebli. 2 opisy techniczne, z których winno wynikać, iż oferowane meble posiadają cechy wymagane przez Zamawiającego i opisane w dodatku A do niniejszej SIWZ 3 próbki obić meblowych dla krzeseł i foteli 4 próbki płyt z których będą wykonane oferowane meble (szafy, kontenery i biurka) o wymiarach co najmniej 10 cm x 10 cm zawierające co najmniej z jednej strony wykończona krawędź boczną. Próbki winny być oznaczone, których mebli dotyczą. 5 dokumenty potwierdzające, że oferowane meble: są produkowane i projektowane zgodnie z ISO 9001, posiadają atest higieniczności (co najmniej E - 1 dla mebli z płyty wiórowej) i badania wytrzymałościowe, meble tapicerowane posiadają tkaniny obiciowe z atestem trudnopalności, spełniają Polską normę: PN EN 1335 3 2009 AC 2010 U oraz PN EN 527 1 2011U

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zastrzega się zmniejszenie ilości poszczególnych mebli w zależności od potrzeb i możliwości Zamawiającego. Zamawiający przewiduje że zamówienie nie zmniejszy się poniżej 60 % ceny wybranej oferty brutto.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.11.2012 godzina 10:15, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Na podstawie art.15 ust 2 ustawy PZP oraz udzielonego pełnomocnictwa niniejsze postępowanie prowadzone jest przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu w imieniu i na rzecz Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa we Wrocławiu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie