Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.

Bytom: Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 78909 - 2013; data zamieszczenia: 16.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. , ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3513300, 3513301, 3513364, faks 032 3513309, -10, 3513369.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.srk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w drodze usługi skanowania dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski, w ilości około 371,00 mb i utworzenia bazy danych na przenośnych dyskach twardych. Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się u Zamawiającego na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10. Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości: A 4 w ilości ok. 230,00 mb, A 3 w ilości ok. 81,50 mb, A 5 w ilości ok. 45,90 mb, dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,50 mb, oprawione książki w ilości ok. 9,10 mb. Zakres prac obejmuje: Przed podpisaniem umowy sporządzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego prac w rozbiciu miesięcznym stanowiącego podstawę do rozliczeń. Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Protokolarne sukcesywne comiesięczne przejmowanie od Zamawiającego za protokołem przekazania i przewożenie transportem zapewnionym przez Wykonawcę, danej partii wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca wykonywania skanowania. Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w przybliżonej ilości łącznie ok. 371,00 mb, w skład której wchodzą następujące rodzaje dokumentacji płacowej: kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki, paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki dniówek przodkowych lub wydruki-listy w formie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej. Zwrot dokumentacji wg sporządzanych comiesięcznych protokołów odbioru, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi dokumentacji papierowej w tej samej ilości w mb w jakiej przejęto od Zamawiającego do skanowania, w niezmienionej formie i w niepogorszonym stanie do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca ich dotychczasowego przechowywania. Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6, 79.99.91.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 200,00 zł ( słownie: trzy tysiące dwieście złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych pracodawców o czasowym okresie przechowywania, prowadzonego przez Marszałka Województwa. Organem prowadzącym rejestr jest Marszałek Województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia polegającej na skanowaniu dokumentacji płacowej i przygotowaniu danych w wersji elektronicznej w celu jej archiwizacji (digitalizacja dokumentacji pracowniczej) o wartości minimum 65 000,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania potencjałem technicznym za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje następującymi urządzeniami technicznymi: - co najmniej jednym skanerem z komputerem i oprogramowaniem, pozwalającym na skanowanie zbiorów książkowych, zszytych, klejonych i oprawnych, w formacie maksymalnym do A2, w rozdzielczości co najmniej 300 dpi, w formacie.tif., bez ich zniszczenia i naruszenia. Urządzenie powinno posiadać oświetlenie zimne, pozbawione promieniowania UV i IR, bezpieczne dla papieru. Urządzenie powinno posiadać kołyskę w kształcie litery V umożliwiającą bezpieczne skanowanie oryginałów - co najmniej jednym skanerem z komputerem i oprogramowaniem, umożliwiającym skanowanie z szybą lub bez szyby, w zależności od stanu zachowania skanowanego oryginału i grubości, w formacie .tif. o rozdzielczości co najmniej 300 dpi, w formacie maksymalnym do A2.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 5 wykwalifikowanymi osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 68, poz.596).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia polegającej na skanowaniu dokumentacji płacowej i przygotowaniu danych w wersji elektronicznej w celu jej archiwizacji (digitalizacja dokumentacji pracowniczej) o wartości minimum 65 000,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie.;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 9 do druku OFERTA. 2. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust.1 ustawy Pzp zgodnie z pkt. 5.1. SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.srk.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SRK S.A. ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom 30,00 + VAT w przypadku odbioru osobistego (gotówka) lub pocztą (za zaliczeniem)- w przypadku pobrania SIWZ ze strony internetowej - bezpłatnie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - sekretariat Spółki (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie