Dostawa i wdrożenie modułu KADRY I PŁACE - Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Chełmno: Dostawa i wdrożenie modułu KADRY I PŁACE - Zintegrowanego Systemu Informatycznego


Numer ogłoszenia: 359274 - 2012; data zamieszczenia: 21.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji, ul. Nad Groblą 2, 86-200 Chełmno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6864933, faks 056 6864933.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie modułu KADRY I PŁACE - Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem przetargu jest: Dostawa i wdrożenie modułu KADRY I PŁACE -Zintegrowanego Systemu Informatycznego 2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie robót uzupełniających w ramach zamówienia podstawowego pod nazwą: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz dostawa bazy danych dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Chełmnie 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Moduł Kadry i Płace ZSI powinien umożliwiać: - odwzorowanie struktury organizacyjnej firmy. - obsługę wielu podmiotów w jednej bazie danych. - prowadzenie rozbudowanej ewidencji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem historii zmian. - swobodne definiowanie i dokonywanie zmian w sposobach naliczania wynagrodzeń. - naliczanie wynagrodzeń dla pracowników wg definiowalnych algorytmów uwzględniających wymagania regulaminu wynagrodzenia oraz ustawowe. - obsługę naliczania zasiłków i wynagrodzeń chorobowych. - definiowanie kalendarzy: dla firmy, działów i pracowników. - prowadzenie ewidencji i rozliczania absencji (możliwa współpraca z systemem RCP) z dokładnością do dni, godzin lub minut. - automatyczne pomniejszanie składników wynagrodzeń za czas absencji. - rozliczanie urlopów, stażu pracy. - obsługę umów cywilno-prawnych. - obsługę i generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS i programu Płatnika - obsługę wypłat wynagrodzeń gotówką i przelewami, z możliwością obsługi wielu kont bankowych - obsługę przelewów wg standardów różnych banków - obsługę i generowanie deklaracji PIT - zarządzanie bezpiecznym dostępem do gromadzonych informacji z uwzględnieniem wymagań ustawy o ochronie danych osobowych - obsługę sprawozdawczości, generowanie sprawozdań: Z-01, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12, Dek-I-a, MZ-88 - definiowanie wydruków i integrowania ich z aplikacją - sporządzanie raportów z bogatego zestawu standardowego i przeglądanie ich na ekranie - eksport raportów do plików Excela, Worda, itp. - wykorzystanie funkcjonalności wielowymiarowej analizy danych - definiowanie eksportu danych do modułów Finanse i księgowość, Kontroling..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6, 80.53.31.00-0, 72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SoftHard S.A., ul. Padlewskiego 18c,, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10860,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10860,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10860,90

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przewidział w SIWZ możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na rozszerzeniu dostawy. Zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze. Jednocześnie zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 Zamawiający ma prawo udzielenia zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu Wykonawcy dostaw w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.