Zakup i dostawa na potrzeby KPRM drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych

Warszawa: Zakup i dostawa na potrzeby KPRM drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 257173 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Wspólnych , ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6946359, faks 22 6946076.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cuw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa na potrzeby KPRM drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, 21 szt. drukarek laserowych i 8 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, w podziale na części: 1) Część 1 -Typ 1 - Drukarka laserowa mono - 8 szt. 2) Część 2 - Typ 2 - Drukarka laserowa kolor - 13 szt. 3) Część 3 - Typ 3 - Urządzenie wielofunkcyjne kolor - 4 szt. 4) Część 4 - Typ 4 - Urządzenie wielofunkcyjne mono - 2 szt. 5) Część 5 - Typ 5 - Urządzenie wielofunkcyjne kolor - 1 szt. 6) Część 6 - Typ 6 - Urządzenie wielofunkcyjne kolor - 1 szt. 2. Całkowita wielkość zamówienia: 1) Część 1 - 10.000 zł brutto 2) Część 2 - 19.500 zł brutto 3) Część 3 - 5.800 zł brutto 4) Część 4 - 24.000 zł brutto 5) Część 5 - 11.000 zł brutto 6) Część 6 - 3.659,25 zł brutto 3. W przypadku części nr 6, tj. urządzenia wielofunkcyjnego opisanego jako Typ 6, każdy Wykonawca zobowiązany jest do pobrania od Centrum Usług Wspólnych próbki papieru (osobiście lub pocztą), a następnie złożenia próbki wydruku (wydrukowana strona konfiguracyjna z oferowanego urządzenia dla Typu 6) na pobranym papierze. Niniejsze podyktowane jest sprawdzeniem trwałości wydruku i utrwalenia na dostarczonym papierze, w związku z przeznaczeniem drukarki. Drukarka służy do wydruków na specjalnym kolorowym papierze klasy Rives (100 g) z tłoczonym godłem, przygotowywanym na potrzeby Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.21.10-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Specyfikacja techniczna - Załącznik 2 do SIWZ (odpowiednio do części na którą składana jest oferta), 2) Próbka papieru pobrana od Centrum Usług Wspólnych i zadrukowana tekstem (wydrukowana strona konfiguracyjna z oferowanego urządzenia dla Typu 6) - próbka wymagana tylko dla części nr 6.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: a) konieczność dostarczenia innych, niż określone w umowie urządzeń, nie powodujących zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonych w umowie urządzeń lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie; b) pojawienie się na rynku urządzeń producenta sprzętu nowszej generacji, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że takie zmiany nie spowodują zwiększenia ceny; c) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru przedmiotu umowy; d) opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiających realizację umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy niniejsza umowa; e) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy; f) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; g) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, h) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: - konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; - okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; - okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy; i) w szczególnie uzasadnionym przypadku, na wniosek Wykonawcy i za zgodą Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, wydłużenie terminu realizacji umowy do 23 grudnia 2013 r.; j) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy; 2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cuw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Usług Wspólnych ul. Powsińska 69/71, 02 - 903 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych, Budynek Drukarni, piętro I, pok. Nr 101B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2013 godzina 10:30, miejsce: Centrum Usług Wspólnych ul. Powsińska 69/71, 02 - 903 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych, Budynek Drukarni, piętro I, pok. Nr 101A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W przypadku części nr 6, tj. urządzenia wielofunkcyjnego opisanego jako Typ 6, każdy Wykonawca zobowiązany jest do pobrania od Centrum Usług Wspólnych próbki papieru (osobiście lub pocztą), a następnie złożenia próbki wydruku (wydrukowana strona konfiguracyjna z oferowanego urządzenia dla Typu 6) na pobranym papierze. Niniejsze podyktowane jest sprawdzeniem trwałości wydruku i utrwalenia na dostarczonym papierze, w związku z przeznaczeniem drukarki. Drukarka służy do wydruków na specjalnym kolorowym papierze klasy Rives (100 g) z tłoczonym godłem, przygotowywanym na potrzeby Zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Typ 1 - Drukarka laserowa mono - 8 szt. 2. Wielkość zamówienia - 10.000 zł brutto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Typ 2 - Drukarka laserowa kolor - 13 szt. 2. Wielkość zamówienia - 19.500 zł brutto..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Typ 3 - Urządzenie wielofunkcyjne kolor - 4 szt. 2. Wielkość zamówienia - 5.800 zł brutto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Typ 4 - Urządzenie wielofunkcyjne mono - 2 szt. 2. Wielkość zamówienia - 24.000 zł brutto..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część 5.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Typ 5 - Urządzenie wielofunkcyjne kolor - 1 szt. 2. Wielkość zamówienia - 11.000 zł brutto..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część 6.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Typ 6 - Urządzenie wielofunkcyjne kolor - 1 szt. 2. Wielkosć zamówienia - 3.659,25 zł brutto..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.