Kompleksowa usługa prania i dezynfekcji pościeli, bielizny i odzieży

Grojec: Kompleksowa usługa prania i dezynfekcji pościeli, bielizny i odzieży


Numer ogłoszenia: 398336 - 2013; data zamieszczenia: 02.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Zakłady Opiekuńczo-Lecznicze w Grojcu , Aleja Ogrodowa 1, 32-615 Grojec, woj. małopolskie, tel. 33 8428136, faks 33 8428903.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pzol.cba.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa prania i dezynfekcji pościeli, bielizny i odzieży.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia : kompleksowa usługa prania i dezynfekcji pościeli, bielizny i odzieży w ilości 30 000 kg rocznie Wymagania dotyczące świadczonej usługi : Rodzaje bielizny : bielizna zabrudzona jest używaną bielizną, ale nie zanieczyszczoną i nie zakażoną , która wymaga prania i dezynfekcji termicznej, bielizna skażona jest używaną bielizną zanieczyszczoną wydalinami , wydzielinami, krwią lub płynami ustrojowymi, wymaga prania dezynfekcji chemicznej i termicznej, bielizna zakaźna jest to bielizna od chorych rozpoznanym lub podejrzanym zakażeniem drobnoustrojami wymaga procesu prania połączonego z dezynfekcją chemiczną i termiczną, bielizna termowrażliwa to bielizna ulegająca uszkodzeniu w normalnych procesach prania i dezynfekcji termicznej ( odzież ochronna personelu, firany, poduszki, koce, materace, obrusy, sukna itp. ), wymaga zastosowania od wykonawcy odpowiednich technologii. Zakres obowiązków Wykonawcy: pranie , dezynfekcja bielizny i pościeli, prasowanie, maglowanie i składanie bielizny z zachowaniem wymogów sanitarnych, zapewnienie wszystkich środków i innych artykułów (np. folie, worki do pakowania asortymentu) niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi oraz dokumentacji zdawczo-odbiorczej brudnego i czystego asortymentu, wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia odpowiedniej ilości worków w dwóch kolorach, celem dokonania segregacji na pranie brudne i skażone /zakaźne. Dopuszcza się zamiast worków foliowych worki wielokrotnego użytku z tkaniny barierowej, produkt ten musi spełniać wszelkie normy i w pełni zabezpieczać transportowany asortyment , odbieranie od Zamawiającego brudnego asortymentu z magazynu i dostarczanie czystego asortymentu do magazynu Zamawiającego, własnymi siłami i własnym środkiem transportu, wydawanie i odbiór asortymentu odbywać się będzie w loco PZOL w Grojcu zgodnie z harmonogramem określonym w pkt III. na podstawie wagi asortymentu, pranie lub poddanie dezynfekcji chemiczno-termicznej w procesie prania każdego rodzaju asortymentu, zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wykonywanie drobnych napraw: przyszywanie guzików, naprawa zamków, zszywanie itp., transport asortymentu w workach oddzielnie dla czystego jak i brudnego asortymentu, worki powinny umożliwiać bezpieczne zamknięcie prania w środku, dostarczania raz na kwartał Zamawiającemu kopii badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy potwierdzonych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji, wykonywanie usługi we własnym zakresie bez możliwości zlecenia wykonania usługi prania, dezynfekcji i maglowania podwykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania usługi w krótkim i oznaczonym czasie przez podwykonawcę w sytuacjach trudnych do przewidzenia lub zdarzeniach niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających wypełnienie zobowiązań wynikających z zawartej umowy, a sytuacja ta nie jest wynikiem zaniedbania którejkolwiek ze stron (ze strony wykonawców, pracowników i osób współpracujących) oraz nie są one do przezwyciężenia mimo dołożenia wszelkich starań ze strony Wykonawcy, zapewnienie na czas trwania umowy zapasu czystego asortymentu i dostarczenia go do magazynu w razie zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego takiej konieczności, wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, bezpieczny transport i za opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczonego do wyznaczonego miejsca. ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: -uzupełnienia braków asortymentu w takiej samej ilości, jakości i rozmiarach w przypadku jego zniszczenia z winy Wykonawcy lub utraty asortymentu będącego własnością Zamawiającego w terminie 14 dni od daty stwierdzenia okoliczności pod rygorem potrącenia jego wartości z wynagrodzenia, -w razie stwierdzenia przez kierownika Administracyjno-Gospodarczego lub na wniosek odpowiedzialnych pracowników, nieprawidłowości w świadczeniu usługi w szczególności w razie uzasadnionego stwierdzenia, że dostarczony asortyment nie spełnia wymagań czystości, wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia uchybień na swój koszt. Waga reklamowanego asortymentu zostanie odliczona na dokumencie WZ od wagi wypranego asortymentu w dniu reklamacji, Ilość prania: Roczna ilość prania określona na podstawie danych statystycznych wynosi 30 000 kg. Częstotliwość usługi: Wydawanie i odbiór prania odbywać się będzie dwa razy w tygodniu w dniach -poniedziałek -czwartek w godzinach od 9:00 do 11:00. Używany skrót WZ oznacza dokument zdawczo-odbiorczy brudnego i czystego asortymentu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa do udzielania z wolnej ręki zamówienia uzupełniającego na podstawie art.67 ust.1 pkt 7 ustawy PZP do 20% wartości zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000 złotych Słownie dziesięć tysięcy złotych Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, Pieniądzu, Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, Gwarancjach bankowych, Gwarancjach ubezpieczeniowych, Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz.U. z 2007r Nr 42, poz.275. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłacić należy przelewem na rachunek bankowy ING Bank Śląski 75 1050 1445 1000 0090 3022 6790 W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy go ,oryginał, złożyć w dziale księgowości Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu Al.Ogrodowa 1 , 32-615 Grojec. Potwierdzenie wpłacenia lub wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie uwierzytelnionej kserokopii w osobnej kopercie z napisem .Potwierdzenie wpłaty wadium. wraz z ofertą w księgowości Zamawiającego w Grojcu, Al.Ogrodowa 1. Wadium zostanie zwrócone zgodnie art.46 ustawy PZP.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną decyzję/opinię/zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą spełnianie wymogów sanitarno-epidemiologicznych dla obiektu pralni szpitalnej oraz spełnianie wymogów sanitarno-epidemiologicznych dla środków transportu wykorzystywanych w realizacji usługi- dokument wystawiony nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem składania ofert.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego -spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub są wykonywane należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie- minimum trzech (3) usług prania dla placówek służby zdrowia o wartości minimum 100.000,00 złotych brutto każda- z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego -spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku , uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP- załącznik nr 4 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego -spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowego warunku , uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP- załącznik nr 4 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego -spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł-opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego -spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (dotyczy spółki cywilnej i konsorcjum)- uwierzytelniona kserokopia-jeżeli dotyczy; Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione formularz ofertowy- załącznik nr 3 do SIWZ; Ewentualny dokument potwierdzający upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy jeżeli upoważnienie to nie wynika z innego dokumentu; Pełnomocnictwo dla osoby ustanowionej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Wykaz tych części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy-wg załącznika nr 7 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony ustalają, że ceny jednostkowe netto obowiązują przez okres 12 miesięcy od momentu podpisania umowy. Po tym okresie Wykonawca może negocjować wzrost cen za usługę. Wzrost nie może być większy niż wskaźnik wzrostu poziomu cen i usług ogłoszony przez GUS za poprzedni rok, zaś konieczność jej dokonania musi być przez Wykonawcę odpowiednio udokumentowana. Ewentualny wcześniejszy wzrost cen może mieć miejsce jedynie w przypadku zmiany przepisów podatkowych w przypadku zmiany stawki podatku VAT jej zmiana następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pzol.cba.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Zakłady Opiekuńczo-Lecznicze w Grojcu, 32-615 Grojec, Aleja Ogrodowa 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Księgowość Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu, 32-615 Grojec, Aleja Ogrodowa 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie