Wykonanie kart do głosowania

Tarnów: Wykonanie kart do głosowania


Numer ogłoszenia: 328653 - 2010; data zamieszczenia: 18.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, Wydział Obsługi Urzędu, ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6882400, faks 014 6215308.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kart do głosowania.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie kart do głosowania na potrzeby przeprowadzenia wyborów samorządowych wg wykazu załącznik nr 6: 1.1. dla pierwszej tury głosowania: a) karta do głosowania w wyborach do rad gminy formatu A3, w ilości: min 93000 sztuk, max 94000 sztuk - największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji, wydrukowana na papierze koloru białego - zgodnie z załącznikiem do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11.10.2010 stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, b) karta do głosowania w wyborach Prezydenta miasta formatu B5, w ilości min. 93000 sztuk, max 94000 sztuk - największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji, wydrukowana na papierze koloru różowego - zgodnie z załącznikiem do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11.10.2010 stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, Dokładna ilość kart do głosowania dla poszczególnych OKW zostanie przekazana Wykonawcy wraz z zatwierdzonymi wzorami kart. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy po dokonanych ustaleniach okaże się, że faktyczna liczba wyborców jest większa niż wskazana minimalna ilość kart do głosowania. 1.2. dla drugiej tury głosowania: a) karta do głosowania w wyborach Prezydenta miasta formatu A6, w ilości min 93000 sztuk, max 94000 sztuk - największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji, wydrukowana na papierze koloru różowego - zgodnie z załącznikiem do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11.10.2010 stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Dokładna ilość kart do głosowania dla poszczególnych OKW zostanie przekazana Wykonawcy wraz z zatwierdzonymi wzorami kart. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji polegającego na wydrukowaniu kart do głosowania w przypadku potrzeby zorganizowania drugiej tury wyborów Prezydenta miasta jak również w przypadku, gdy po dokonanych ustaleniach okaże się, że faktyczna liczba wyborców jest większa niż wskazana minimalna ilość kart do głosowania. 2. Treść kart do głosowania po ustaleniu przez właściwą terytorialnie Komisję Wyborczą zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 3 dni przed terminem wykonania druków. 3. Druk kart do głosowania powinien się odbywać z zachowaniem warunków najwyższej staranności. 4. Wprowadza się następujące zasady kontroli druku kart - do bezwzględnego przestrzegania: 1) korektę składów kart do głosowania w zakresie zgodności z ustaloną treścią karty i jej wzorem prowadzą dwa niezależnie od siebie działające zespoły pracowników urzędu miasta . Stwierdzone błędy oba zespoły wzajemnie konfrontują i przekazują wykonawcy (kierownikowi drukarni), zatrzymując po 1 egz. odbitki każdej karty.Po usunięciu błędów, zespoły dokonują ponownego sprawdzenia kart do głosowania na podstawie materiału wyjściowego, tj. ustalonej treści karty; 2) ostatecznej kontroli składu każdej karty do głosowania dokonują wyznaczeni członkowie terytorialnej komisji wyborczej, którzy zezwalają na uruchomienie druku pełnego nakładu karty, wspólnie podpisując kartę do druku. 5. Karty do głosowania mają być wykonane na papierze o gramaturze min. 80 g/m2. 6. Wydrukowane karty do głosowania dla wyboru danej rady należy zapakować według obwodów głosowania i odpowiadających im okręgów wyborczych oraz właściwie oznakować (z podaniem nazwy rady gminy, nr okręgu wyborczego i nr obwodu głosowania, oraz ilością kart do głosowania). W przypadku dużej ilości kart dla Obwodowej Komisji Wyborczej dopuszcza się spakowanie kart w więcej niż jednej paczce z podaniem ilości dla każdej z nich. Karty zostaną odebrane przez upoważnionego pracownika urzędu. 7. Karty do głosowania w wyborach Prezydenta miasta mają być pakowane według obwodów głosowania z podaniem nazwy gminy (miasta), oraz ilości spakowanych kart. W przypadku dużej ilości kart dla Obwodowej Komisji Wyborczej dopuszcza się spakowanie kart w więcej niż jednej paczce z podaniem ilości dla każdej z nich. Karty zostaną odebrane przez upoważnionego pracownika urzędu. 8. Wykaz Obwodowych Komisji Wyborczych wraz z ilością kart do głosowania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Dokładna ilość kart do głosowania dla poszczególnych OKW zostanie przekazana Wykonawcy wraz z zatwierdzonymi wzorami kart. 9. Należy bezwzględnie przestrzegać zasady, iż wielkość i rodzaj czcionek użytych do druku kart do głosowania dla danego rodzaju kart musi być jednakowa dla wszystkich list kandydatów i kandydatów na tych listach oraz dla oznaczeń list, a w wyborach Prezydenta miasta - dla oznaczeń kandydata. 10. Stosownie do przepisów Ordynacji wyborczej karty do głosowania opatruje się pieczęcią właściwej terytorialnej komisji wyborczej. Czynność ta powinna być dokonana w procesie druku z matrycy wykonanej z odcisku pieczęci właściwej komisji. 11. Wydrukowane karty do głosowania muszą ściśle odpowiadać wytycznym dotyczącym druku i przechowywania kart do głosowania, zgodnie z załącznikiem do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 października 2010 roku, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Poligraficzno- Wydawniczych Skrypt Sp. z o.o., ul. Do Huty 15, 33-100 Tarnów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20492,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  18492,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  18492,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  23115,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: - przedmiot zamówienia jest usługą zgodnie z art. 2 pkt 10 PZP, usługa polega na drukowaniu i dostarczeniu do Zamawiającego wykonanych druków, - przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny, sytuacja na rynku poligraficznym pozwala na stwierdzenie iż usługa jest dostępna bez ograniczeń u licznych Wykonawców, dotyczy to również lokalnego rynku tarnowskiego, - Wykonawcy do których kierowane jest zapytanie o cenę, świadczą usługi będące przedmiotem zamówienia w ramach prowadzonej przez nich działalności, - sytuacja na rynku poligraficznym oraz sprzęt którym dysponują Wykonawcy pozwala stwierdzić, iż każdy z nich jest w stanie wykonać zamówienie należycie przy obowiązujących standardach jakościowych dla tego typu usług, - oszacowana wartość zamówienia dla wszystkich usług drukowania w roku 2010 nie przekracza kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8, - przedmiot zamówienia jest zestandaryzowany; szczegółowe wymagania dotyczące wykonania kart określa Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 października 2010 roku W związku z powyzszym na podstawie art. 70 ustawy zastosowano tryb zapytania o cenę.