Księgowość komputerowa z elementami kadr i płac

Złotów: Księgowość komputerowa z elementami kadr i płac


Numer ogłoszenia: 236846 - 2015; data zamieszczenia: 10.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Kolejowa 11, 77-400 Złotów, woj. wielkopolskie, tel. 067 2635434, faks 067 2635434.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  pup.zlotow.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Księgowość komputerowa z elementami kadr i płac.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla 12 (dwunastu) osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie pn. Księgowość komputerowa z elementami kadr i płac zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy - art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015r. poz. 149 z późn.zm.) Wykonawca składa oświadczenie dotyczące wpisu lub aktualizacji wpisu w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych na rok 2015 w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej - załącznik Nr 12 do SIWZ, Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie żądanych w dziale VII przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi udokumentować, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - to z okresu prowadzenia działalności - przeprowadził co najmniej 3 szkolenia grupowe ( dla grup co najmniej 10 osobowych) z zakresu programu przedmiotowego szkolenia, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że szkolenia zostały zorganizowane z należytą starannością; Wykonawca składa: -wykaz zorganizowanych i przeprowadzonych z należytą starannością usług szkoleniowych o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to z okresu prowadzenia działalności - załącznik Nr 10 do SIWZ, -dokumenty potwierdzające, że szkolenia zostały zorganizowane i przeprowadzone z należytą starannością np. referencje, poświadczenia, Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie żądanych w dziale VII przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: - do realizacji zajęć teoretycznych salą szkoleniową o powierzchni minimum 25m2, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp, wyposażone w odpowiednią ilość miejsc i stolików, dla każdego uczestnika odrębne miejsce tj. 12 stanowisk szkoleniowych; z możliwością skorzystania przez uczestników szkolenia z pomieszczeń sanitarnych i socjalnych, wyposażoną w narzędzia i sprzęt umożliwiający przeprowadzenie szkolenia tj. tablicę, projektor multimedialny, ekran, 12 stanowisk komputerowych. - do realizacji zajęć praktycznych miejscem wyposażonym w sprawny sprzęt i urządzenia niezbędne do nabycia umiejętności praktycznych tak aby każdy z uczestników miał zapewnione indywidualne odbycie części praktycznej szkolenia, z możliwością skorzystania przez uczestników szkolenia z pomieszczeń sanitarnych i socjalnych, miejscem wyposażonym w odpowiednie materiały, urządzenia, akcesoria niezbędne do realizacji części praktycznej szkolenia w tym co najmniej 12 stanowisk komputerowych. Używane materiały, urządzenia, akcesoria itp. wykorzystywane przy realizacji szkolenia muszą być zgodne z normami polskimi, posiadać stosowne atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty i dopuszczenia do użytkowania oraz być zgodne z zaleceniami inspektorów nadzoru. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie powinno być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Wykonawca składa: -opis miejsca realizacji szkolenia teoretycznego i praktycznego w tym zaplecze sanitarne i socjalne oraz warunków lokalowych z wykazem pomieszczeń, sprzętu, narzędzi, materiałów i innych urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia - załącznik Nr 7 do SIWZ, -informację o podstawie do dysponowania pomieszczeniami, narzędziami i sprzętem wskazanym do realizacji zamówienia - załącznik Nr 7 do SIWZ; Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie żądanych w dziale VII przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - do realizacji zajęć teoretycznych : a.)minimum jednym wykładowcą z wykształceniem minimum średnim, posiadającym doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń o tematyce związaną z księgowością komputerową w zakresie kadr i płac (minimum 5 przeprowadzonych szkoleń) uzyskane w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert) b.)minimum jednym wykładowcą z uprawnieniami do prowadzenia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i uprawnieniami do prowadzenia zajęć z zakresu ochrony przeciwpożarowej (wykształcenie wyższe z zakresu BHP i PPOŻ i co najmniej 100 godzin udokumentowanego prowadzenia zajęć szkoleniowych w zakresie BHP i PPOŻ.) Zastępstwo dopuszczalne jest w przypadku udokumentowanej choroby osoby wskazanej do przeprowadzenia szkolenia lub innej udokumentowanej przyczyny nie znanej oferentowi/zleceniobiorcy w dniu złożenia oferty pod warunkiem, że zastępstwo będzie zaakceptowane przez zleceniodawcę. W przypadku zdarzeń losowych jednostka szkoleniowa musi wskazać wykładowców na zastępstwo osób wykazanych w ofercie do realizacji części teoretycznej szkolenia posiadających kwalifikacje i doświadczenie przynajmniej równe określonym powyżej. - do realizacji zajęć praktycznych minimum jednym wykładowcą z wykształceniem minimum średnim i co najmniej trzyletnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku księgowy w zakresie obsługi kadr i płac uzyskane w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zdarzeń losowych jednostka szkoleniowa musi wskazać wykładowców na zastępstwo osób wykazanych w ofercie do realizacji części praktycznej szkolenia posiadających kwalifikacje doświadczenie przynajmniej równe określonym powyżej. Zastępstwo dopuszczalne jest w przypadku udokumentowanej choroby osoby wskazanej do przeprowadzenia szkolenia lub innej udokumentowanej przyczyny nie znanej oferentowi/zleceniobiorcy w dniu złożenia oferty pod warunkiem, że zastępstwo będzie zaakceptowane przez zleceniodawcę. W przypadku podziału uczestników szkolenia na grupy, każda grupa musi mieć zapewniony nadzór wykładowcy/instruktora, jak również powinna zostać wyposażona w urządzenia, akcesoria przybory niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia. Wykonawca składa: -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (kadra podstawowa i zastępstwa) - załącznik Nr 5 do SIWZ, -informację o podstawie do dysponowania osobami wskazanymi do prowadzenia zajęć (kadra podstawowa i zastępstwo) - załącznik Nr 5 do SIWZ, Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie żądanych w dziale VII przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że jest objęty ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca składa opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie żądanych w dziale VII przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-certyfikat jakości usług w dziedzinie kształcenia szkolenia; -pełnomocnictwo złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, -w przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienie do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do oferty, -formularz ofertowy - załącznik Nr 1 do SIWZ, -oświadczenie o zapewnieniu ochrony danych osobowych osób uczestniczących w szkoleniu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) - załącznik Nr 2 do SIWZ, -program szkolenia - załącznik Nr 6 do SIWZ, -zaparafowany wzór umowy - załącznik Nr 8 do SIWZ, -zobowiązanie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz, którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3 b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U z 2015r., poz. 149 z późn. zm.) - załącznik Nr 9 do SIWZ, -kalkulację kosztów szkolenia - załącznik Nr 11 do SIWZ, -wzór ankiety oceniającej przeprowadzone szkolenie -wzór zaświadczenia lub innego dokumentu o nabytych kwalifikacjach. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Oświadczenia (załączniki i wykazy) Wykonawca składa w formie oryginału. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - posiadanie certyfikatu jakości usług w dziedzinie kształcenia - 15
• 3 - liczba zorganizowanych i przeprowadzonych z należytą starannością szkoleń, których zakres ... - 25

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
pup.zlotow.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie ul. Kolejowa 11 77-400 Złotów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie ul. Kolejowa 11 77-400 Złotów w sekretariacie I piętro w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piatku w godz. 7-15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt POWER 2014-2020 - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy - projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak