Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 353708 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, w następujących ilościach: CZĘŚĆ I 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (każde urządzenie łączy w sobie cechy: drukarki, kserokopiarki, skanera i faksu) dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. 2. Zaoferowane urządzenia wielofunkcyjne muszą posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: 1) drukarka laserowa kolorowa: - druk czarno-biały A4 (szybkość druku/kopiowania) - 34 str./min. - druk kolorowy A4 (szybkość druku/kopiowania) - 25 str./min. - druk czarno-biały A3 (szybkość druku/kopiowania) - 17 str./min. - druk kolorowy A3 (szybkość druku/kopiowania) - 15 str./min. - automatyczny moduł druku dwustronnego - maksymalny czas wydruku pierwszej strony (druk czarno-biały i kolorowy) - 10 sekund - emulacja PCL 5c, PCL6, PostScript - możliwość drukowania etykiet CD i banerów - rzeczywista rozdzielczość drukowania 1200 x600 DPI 2) kserokopiarka (kopiarka): - rozdzielczość kopiowania 600 DPI - zakres zmniejszania/powiększania 25~400 % - maksymalny czas wykonania pierwszej kopii (druk czarno-biały i kolorowy) - 15 sekund 3) skaner: - rozdzielczość skanowania 600x600 DPI - szybkość skanowania - 32 stron/min. - źródło skanowania: RADF (minimum 50 ark.) i skanowanie płaskie (maksymalny format A3) - formaty skanowania do pliku: PDF, JPEG, TIFF - skanowanie do: foldera (CIFS), e-mail, FTP, http, do pamięci USB 4) faks: - szybkość przesyłu 33 kb/sek. - rozsyłanie do 500 odbiorców, pamięć 16 MB 5) ogólne: - automatyczne kopiowanie i drukowanie dwustronne - automatyczne rozpoznawanie formatu oryginału - format papieru A6 - A3 - gramatura papieru: podajnik wielofunkcyjny 64-200 g/m2, RADF 42-128 g/m2, dupleks 60-105 g/m2 - podajnik kasetowy (minimum 3 kasety na papier), dodatkowo szafka, łączna pojemność podajników nie mniejsza niż 1400 arkuszy - procesor 500 MHz - standardowa wbudowana pamięć 512 MB - dysk twardy - 40 GB z obsługą druku poufnego - interfejsy: USB, 10/100 TX Ethernet, port równoległy - minimalne obciążenie miesięczne (A4) - 70 000 stron - sterowanie - podświetlany ekran dotykowy LCD (w języku polskim) o przekątnej minimum 14 cm (dodatkowo klawiatura alfanumeryczna), przyciski głównych funkcji 3. Do każdego urządzenia wielofunkcyjnego musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym numerem seryjnym, a także instrukcja obsługi w języku polskim. 4. Wymagania ogólne. Każde urządzenie wielofunkcyjne musi spełniać wymagania dyrektywy CE oraz wymagania normy energetycznej Energy Star. Sprzęt musi posiadać naniesione oznaczenia CE, Energy Star oraz umieszczony numer seryjny. Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. z 2007 r. Nr 155 poz. 1089). W szczególności oznaczenie CE, musi potwierdzać zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia i musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawcy dostarczą łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim, potwierdzającą spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego przez Wykonawców sprzętu. Zamawiający dopuszcza w charakterze dokumentacji, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, zawierające wszystkie parametry sprzętu wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. W opisie technicznym należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowany sprzęt spełnia wymagania bez dołączenia dokumentacji, o której mowa powyżej. Zaoferowany sprzęt musi być nieużywany i wyprodukowany po 1 stycznia 2011 r. Uwaga ! Wymagana gwarancja. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela 36-cio miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru. Warunki gwarancyjne zawarte w załączniku nr 4 - mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego. CZĘŚĆ II Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa 3 sztuk komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym i 3 sztuk monitorów LCD panoramicznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu 1. Zaoferowane komputery stacjonarne muszą posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: - procesor dwurdzeniowy z obsługą systemów 64 bitowych, posiadający częstotliwość taktowania min. 3 GHz, 2 MB cache; - pamięć RAM 2 GB, DDR3; - dysk twardy o pojemności 500 GB, SATA 300; - karta grafiki PCI-Express x 16, pamięć min 512 MB, z wyjściem DVI , D-Sub; - wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100 Mb/s; - napęd optyczny DVD+/-RW; - karta dźwiękowa zintegrowana; - wejście/wyjście audio; - obudowa typu microTower; - 2 x USB 2.0 z przodu obudowy; - zasilacz 300 W; - w zestawie klawiatura i mysz optyczna z rolką; - MS Windows 7 Home Premium PL (32-bit) OEM + nośnik (CD-ROM/DVD) lub oprogramowanie równoważne; - komplet sterowników. 2. Do każdego komputera musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym numerem seryjnym a także instrukcja obsługi w języku polskim. 3. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych, na inne oprogramowanie systemowe niż wymienione powyżej, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni (zrealizuje), bez dodatkowych kosztów pełną funkcjonalność dostarczonego sprzętu, w środowisku informatycznym Zamawiającego. 4. Zasilacz komputera musi spełniać wymagania dyrektywy CE oraz wymagania normy energetycznej Energy Star. Musi posiadać naniesione oznaczenia CE, Energy Star oraz umieszczony numer seryjny. 5. Zaoferowane monitory LCD muszą posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: - przekątna ekranu - 19 cali panoramiczny; - rozdzielczość nominalna - 1440x900 pikseli; - analogowe złącze D-Sub; - kąt widzenia w pionie 160 stopni; - kąt widzenia w poziomie 170 stopni; - jasność 250 cd/m2; - czas reakcji 5 ms; - obudowa w kolorze czarnym; - ilość wyświetlanych kolorów - 16,7 mln. 6. Do każdego monitora musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym numerem seryjnym, a także instrukcja obsługi w języku polskim. 7. Każdy monitor musi spełniać wymagania dyrektywy CE oraz wymagania normy energetycznej Energy Star. Sprzęt musi posiadać naniesione oznaczenia CE, Energy Star oraz umieszczony numer seryjny. 8. Wymagania ogólne. Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. z 2007 r. Nr 155 poz. 1089). W szczególności musi posiadać oznaczenie CE, potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Monitory LCD muszą być zgodne z Rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973). W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawcy dostarczą łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim, potwierdzającą spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego przez Wykonawców sprzętu. Zamawiający dopuszcza w charakterze dokumentacji, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, zawierające wszystkie parametry sprzętu wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. W opisie technicznym należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczna identyfikację. Zaoferowany sprzęt musi być nieużywany i wyprodukowany po 1 stycznia 2011 roku. Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowany sprzęt spełnia wymagania, bez dołączenia dokumentacji, o której mowa powyżej Uwaga ! Wymagana gwarancja. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela co najmniej 24 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru. Warunki gwarancyjne zawarte w załączniku nr 4 - mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.60.00-2, 30.21.33.00-8, 30.23.13.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

podpisane warunki gwarancyjne

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań pok.457, Bud. A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań Sekretariat Biura Organizacyjno-Administracyjnego pok.373, Bud.A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (każde urządzenie łączy w sobie cechy: drukarki, kserokopiarki, skanera i faksu) dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (każde urządzenie łączy w sobie cechy: drukarki, kserokopiarki, skanera i faksu) dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa 3 sztuk komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym i 3 sztuk monitorów LCD panoramicznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa 3 sztuk komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym i 3 sztuk monitorów LCD panoramicznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.33.00-8, 30.23.13.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.