Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia składa się z 4 części. zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. 2. przedmiotem części i zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego parp „firmy rodzinne” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi. 3. przedmiotem części ii zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego parp „partnerstwo publiczno prywatne” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi 4. przedmiotem części iii zamówienia jest organizacja techniczna i obsługa logistyczna 15 warsztatów szkoleniowych oraz kompleksowa organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego parp „kapitał ludzki jako element wartości przedsiębiorstwa” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi. 5. przedmiotem części iv zamówienia jest organizacja i obsługa kapituły konkursu i gali finałowej konkursu „pracodawca jutra”. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 348218-2015
PD Data publikacji 03/10/2015
OJ Dz.U. S 192
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 29/09/2015
DT Termin 12/10/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
IA Adres internetowy (URL) http://www.parp.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
03/10/2015    S192    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2015/S 192-348218

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Beata Próchniak
00-834 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224328084
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: rozwój przedsiębiorczości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.
2. Przedmiotem części I zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Firmy rodzinne” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi.
3. Przedmiotem części II zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Partnerstwo Publiczno-Prywatne” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi
4. Przedmiotem części III zamówienia jest organizacja techniczna i obsługa logistyczna 15 warsztatów szkoleniowych oraz kompleksowa organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Kapitał ludzki jako element wartości przedsiębiorstwa” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi.
5. Przedmiotem części IV zamówienia jest organizacja i obsługa Kapituły Konkursu i gali finałowej konkursu „Pracodawca Jutra”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 79951000, 79952000, 55500000, 79960000, 79820000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 348 715 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 26.10.2015. Zakończenie 15.12.2015

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia dla częśći I jest organizacja konferencji zamykającej projekt „Firmy Rodzinne II”.
Zakres zamówienia obejmuj organizację i obsługę konferencji:
— liczba uczestników konferencji: 180 osób,
— termin realizacji zamówienia – 9 grudnia 2015 r.,
— czas trwania: do godz. 17.00 (zapewnienie dostępności sali musi obejmować cały dzień w celu przeprowadzenia prac montażowych i demontażowych),
— miejsce konferencji: Pałac Lubomirskich w Warszawie.
Do zadań Wykonawcy przy organizacji Konferencji należeć będzie:
1. Wynajęcie pomieszczeń w Pałacu Lubomirskich we wskazanym terminie. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsca.
2. Zaangażowanie wskazanych przez PARP moderatów 4 debat merytorycznych (5 osób) oraz prowadzącego konferencję oraz zwrot kosztów podróży środkami komunikacji publicznej i zakwaterowania (w hotelu trzygwiazdkowym) uczestników paneli dyskusyjnych spoza Warszawy (12 osób związanych ze środowiskiem firm rodzinnych).
3. Zaangażowanie wskazanego przez PARP wykładowcy, który poprowadzi wykład otwarcia.
4. Przygotowanie zaproszeń elektronicznych oraz papierowych (+ koperty) w liczbie 80 sztuk wraz z personalizacją.
5. Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników Konferencji:
6. Organizacja recepcji, obsługa fotograficzna Konferencji:
7. Opracowanie i przygotowanie materiałów konferencyjnych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 79820000, 55500000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 50 813 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.10.2015. Zakończenie 15.12.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia dla części II jest organizacja konferencji zamykającej projekt „Partnerstwo publiczno-prywatne”.
I. Zakres zamówienia obejmuje organizację i obsługę konferencji,
— liczba uczestników konferencji: max. 150 osób
— termin realizacji zamówienia – 2 grudnia 2015 r.,
— czas trwania: do godz. 17.00 (zapewnienie dostępności sali musi obejmować cały dzień w celu przeprowadzenia prac montażowych i demontażowych),
— miejsce konferencji: Pałac Lubomirskich w Warszawie
II. Opis Zamówienia
Do zadań Wykonawcy przy organizacji Konferencji należeć będzie:
1. Wynajęcie pomieszczeń w Pałacu Lubomirskich we wskazanym terminie. Zamawiający dokonał rezerwacji miejsca, a przewidywany koszt wynosi 9 102,00 zł brutto.
2. Przygotowanie narzędzia multimedialnego (czyli filmu rysunkowego, minimalna jakość – HD).
3. Przygotowanie i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją.
4. Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników Konferencji.
5. Scenografia i aranżacja sali głównej.
6. Oprawa techniczna Konferencji.
7. Przygotowanie scenariusza/programu Konferencji oraz zapewnienie obsługi konferansjerskiej.
8. Pozostałe elementy dotyczące Konferencji – organizacja recepcji, obsługa fotograficzna Konferencji.
9. Wykonanie relacji filmowej z Konferencji.
10. Przygotowanie dyplomów dla laureatów IV edycji Konkursu 3P.
11. Przygotowanie statuetek dla laureatów IV edycji Konkursu 3P ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego wraz z opakowaniem tekturowym.
12. Przygotowanie katalogu przedsięwzięć nagrodzonych w ramach IV edycji Konkursu 3P.
13. Przygotowanie katalogu do druku oraz druk i dystrybucja katalogów
14. Zapewnienie transmisji on-line konferencji i nagrania przeprowadzonej transmisji na ogólnie dostępnym nośniku oraz transkrypcja debat.
15. Zorganizowanie kolacji i zapewnienie noclegu dla gości specjalnych Konferencji;
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 55500000, 79960000, 92111200, 55100000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 63 813 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.10.2015. Zakończenie 7.12.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia w części III jest usługa polegająca na:
a) organizacji technicznej i obsłudze logistycznej 15 warsztatów szkoleniowych dla przedstawicieli przedsiębiorstw, podczas których uczestnicy nauczą się praktycznej obsługi Narzędzia Pomiaru Wartości Kapitału Ludzkiego (w skrócie NKL), opracowanego w ramach ww. projektu (usługa I)
b) kompleksowej organizacji i obsłudze Konferencji podsumowującej projekt „Kapitał ludzki jako element wartości przedsiębiorstwa”, która jest planowana w dniu 5 listopada 2015 r. w Warszawie (usługa II).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 79951000, 79960000, 55500000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 114 081,30 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.10.2015. Zakończenie 30.11.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia w części IV jest organizacja i obsługa Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” oraz gali finałowej Konkursu „Pracodawca Jutra” w okresie listopad-grudzień 2015 r. Ostateczny termin Gali uzależniony będzie od możliwości przybycia gościa honorowego – Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
I. Zakres Zamówienia obejmuje organizację i obsługę Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” i Gali:
— liczba uczestników Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: 20 osób
— liczba uczestników Gali: 100 osób
— terminy realizacji zamówienia: wybrany przez Zamawiającego, jednak nie później niż 10.12.2015 r.
— czas trwania Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: do 3 h
— czas trwania Gali: do 5 h (w celu przeprowadzenia prac montażowych i demontażowych zostanie zapewniona przez Zamawiającego całodzienna dostępność sali ).
— miejsce Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: Warszawa, restauracja z wydzieloną salą na spotkanie Kapituły Konkursu
— miejsce Gali: Warszawa, siedziba PARP
II. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1. wynajęcie sali i zorganizowanie poczęstunku dla uczestników Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”,
2. sporządzenie bazy adresowej uczestników Gali,
3. przygotowanie i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją dla uczestników Gali,
4. zorganizowanie poczęstunku dla uczestników Gali,
5. scenografia i aranżacja sali głównej, w której odbędzie się Gala,
6. oprawa techniczna Gali,
7. obsługa konferansjerska i artystyczna Gali,
8. przygotowanie scenariusza Gali,
9. pozostałe elementy dotyczące Gali – organizacja recepcji, kwiaty
10. obsługa fotograficzna Gali,
11. wykonanie relacji filmowej z Gali,
12. przygotowanie dyplomów dla laureatów Konkursu oraz statuetek,
13. projekt graficzny (layout) katalogu nagrodzonych przedsięwzięć,
14. pozyskanie materiałów do katalogu,
15. przygotowanie katalogu do druku oraz druk i dystrybucja katalogów,
16. zapewnienie transmisji Gali on-line,
17. promocja konkursu.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 55500000, 79952000, 79960000, 79820000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 120 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.10.2015. Zakończenie 10.12.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w części IV, jeżeli nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia (art. 93 ust. 1 a uPzp).

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
Dla części I: 1 500 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset) złotych przed upływem terminu składania ofert,
Dla części II: 1 500 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset) złotych przed upływem terminu składania ofert,
Dla części III: 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące) złotych przed upływem terminu składania ofert,
Dla części IV: 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące) złotych przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z
postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp”, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.
8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
11. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który
stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w
wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których
mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa
przynajmniej jeden z nich.
2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
dla części I, II, III i IV zamówienia:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, 3 usługi polegające na organizacji imprezy, tj.: spotkania /seminarium /konferencji /warsztatu i:
a) w przypadku przynajmniej dwóch imprez:
— minimalna liczba uczestników imprezy z pełną obsługą cateringową (poczęstunek kawowy, lunch) wyniosła 100 osób;
— wartość każdej z dwóch imprez wynosiła minimum 100 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
— czas trwania każdej z dwóch imprez wynosił minimum 6 godzin. Jako czas trwania imprezy Zamawiający rozumie czas, w którym trwała impreza zgodnie z jej programem.
b) w przypadku każdej z usług: miejscem, w którym odbyła się impreza był obiekt zamknięty np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji spotkań/seminariów/konferencji/warsztatów;
c) w ramach każdej usługi Wykonawca odpowiadał za opracowanie graficzne i wydruk materiałów konferencyjnych;
d) w przypadku przynajmniej jednej usługi Wykonawca był odpowiedzialny z zapewnienie transmisji on-line z imprezy;
dla części III zamówienia dodatkowo:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie 3 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i obsłudze spotkań/seminariów/warsztatów szkoleniowych dla minimum 50 przedsiębiorców lub pracowników przedsiębiorców, a zakres pracy Wykonawcy w ramach każdej z usług obejmował co najmniej:
— przeprowadzenie rekrutacji uczestników,
— czas trwania każdego wydarzenia to minimum 5 godzin
— druk zaproszeń i materiałów dla uczestników.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, przedstawia usługi jak dla jednej części;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca musi dysponować co najmniej:
dla części I, II, III i IV zamówienia:
a) Kierownikiem projektu tj. osobą, która nadzorowała realizację
2 konferencji/seminariów/kongresów o budżecie łącznym co najmniej 200 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem/nadzorowała pracę 3 osób w przypadku każdej konferencji/seminarium/kongresu;
b) Organizatorem imprez tj. osobą, która była odpowiedzialna za organizację 2 konferencji/seminariów/kongresów, w których brało udział co najmniej 150 osób w każdej konferencji/seminarium/kongresie oddzielnie (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, przedstawia osoby jak dla jednej części.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 50

2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 50

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
p/121/DRK/2015, p/112/DRK/2015, p/133/DRK/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.10.2015 - 10:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.10.2015 - 11:00

Miejscowość:

Warszawa, ul. Pańska 81/83

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne. Data wskazana jako data zakończenia (pkt II.3 Ogłoszenia) odnosi się do daty zakończenia najdłuzej realizowanej częśi zamówienia, tj. części I. Zamówienie będzie wykonywane od dnia podpisania umowy do dnia:
a) 15 grudnia 2015 r., przy czym konferencja zamykająca projekt „Firmy Rodzinne II” odbędzie się w dniu 9 grudnia 2015 r. (część I zamówienia),
b) 7 grudnia 2015 r., przy czym konferencja zamykająca projekt „Partnerstwo publiczno-prywatne” odbędzie się w dniu 2 grudnia 2015 r. (część II zamówienia),
c) 30 listopada 2015 r., z uwzględnieniem terminów wskazanych w OPZ dla organizacji warsztatów i konferencji (część III zamówienia),
d) 10 grudnia 2015 r., z uwzględnieniem terminów wskazanych w OPZ dla organizacji Kapituły konkursu i gali finałowej konkursu „Pracodawca Jutra” (część IV zamówienia).
3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w części IV, jeżeli nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia (art. 93 ust. 1 a uPzp).
3. Kryteria oceny ofert dla każdej z części zamówienia są takie same.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.), ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1649 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu umowy;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
3) w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów, z przyczyn wynikających m.in. z przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem terminu określonego w § 2 ust. 1 wzoru umowy,
4) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
5. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie
oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię
odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed
upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.
Odwołanie wnosi się: – w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu,
a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych
niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.9.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 351803-2015
PD Data publikacji 07/10/2015
OJ Dz.U. S 194
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 02/10/2015
DT Termin 12/10/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
07/10/2015    S194    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2015/S 194-351803

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Osoba do kontaktów: Beata Próchniak, Warszawa 00-834, POLSKA. Tel.: +48 224328084. Faks: +48 224328620. E-mail: pzp@parp.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.10.2015, 2015/S 192-348218)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79950000, 79951000, 79952000, 55500000, 79960000, 79820000, 92111200, 55100000

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Usługi w zakresie organizowania seminariów

Usługi w zakresie organizacji imprez

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

Usługi fotograficzne i pomocnicze

Usługi związane z drukowaniem

Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

Usługi hotelarskie

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

2. Przedmiotem części I zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Firmy rodzinne” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi.

3. Przedmiotem części II zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Partnerstwo Publiczno-Prywatne” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi

4. Przedmiotem części III zamówienia jest organizacja techniczna i obsługa logistyczna 15 warsztatów szkoleniowych oraz kompleksowa organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Kapitał ludzki jako element wartości przedsiębiorstwa” połączonej z 2 panelami dyskusyjnymi.

5. Przedmiotem części IV zamówienia jest organizacja i obsługa Kapituły Konkursu i gali finałowej konkursu „Pracodawca Jutra”.

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 4:

1) Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w części IV jest organizacja i obsługa Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” oraz gali finałowej Konkursu „Pracodawca Jutra” w okresie listopad-grudzień 2015 r. Ostateczny termin Gali uzależniony będzie od możliwości przybycia gościa honorowego – Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

I. Zakres Zamówienia obejmuje organizację i obsługę Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” i Gali:

— liczba uczestników Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: 20 osób

— liczba uczestników Gali: 100 osób

— terminy realizacji zamówienia: wybrany przez Zamawiającego, jednak nie później niż 10.12.2015 r.

— czas trwania Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: do 3 h

— czas trwania Gali: do 5 h (w celu przeprowadzenia prac montażowych i demontażowych zostanie zapewniona przez Zamawiającego całodzienna dostępność sali ).

— miejsce Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: Warszawa, restauracja z wydzieloną salą na spotkanie Kapituły Konkursu

— miejsce Gali: Warszawa, siedziba PARP

II. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:

1. wynajęcie sali i zorganizowanie poczęstunku dla uczestników Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”,

2. sporządzenie bazy adresowej uczestników Gali,

3. przygotowanie i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją dla uczestników Gali,

4. zorganizowanie poczęstunku dla uczestników Gali,

5. scenografia i aranżacja sali głównej, w której odbędzie się Gala,

6. oprawa techniczna Gali,

7. obsługa konferansjerska i artystyczna Gali,

8. przygotowanie scenariusza Gali,

9. pozostałe elementy dotyczące Gali – organizacja recepcji, kwiaty

10. obsługa fotograficzna Gali,

11. wykonanie relacji filmowej z Gali,

12. przygotowanie dyplomów dla laureatów Konkursu oraz statuetek,

13. projekt graficzny (layout) katalogu nagrodzonych przedsięwzięć,

14. pozyskanie materiałów do katalogu,

15. przygotowanie katalogu do druku oraz druk i dystrybucja katalogów,

16. zapewnienie transmisji Gali on-line,

17. promocja konkursu.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

2. Przedmiotem części I zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Firmy rodzinne” połączonej z panelami dyskusyjnymi.

3. Przedmiotem części II zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Partnerstwo Publiczno-Prywatne” połączonej z panelami dyskusyjnymi.

4. Przedmiotem części III zamówienia jest organizacja techniczna i obsługa logistyczna 15 warsztatów szkoleniowych oraz kompleksowa organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Kapitał ludzki jako element wartości przedsiębiorstwa” połączonej z panelami dyskusyjnymi.

5. Przedmiotem części IV zamówienia jest organizacja i obsługa Kapituły Konkursu i gali finałowej konkursu „Pracodawca Jutra”.

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 4:

1) Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w części IV jest organizacja i obsługa Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” oraz gali finałowej Konkursu „Pracodawca Jutra” w okresie 11–12.2015. Ostateczny termin Gali uzależniony będzie od możliwości przybycia gościa honorowego – Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

I. Zakres Zamówienia obejmuje organizację i obsługę Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra” i Gali:

— liczba uczestników Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: 20 osób,

— liczba uczestników Gali: 70 osób,

— terminy realizacji zamówienia: wybrany przez Zamawiającego, jednak nie później niż 10.12.2015,

— czas trwania Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: do 3 h,

— czas trwania Gali: do 5 h (w celu przeprowadzenia prac montażowych i demontażowych zostanie zapewniona przez Zamawiającego całodzienna dostępność sali),

— miejsce Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”: Warszawa, restauracja z wydzieloną salą na spotkanie Kapituły Konkursu,

— miejsce Gali: Warszawa, siedziba PARP

II. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:

1. wynajęcie sali i zorganizowanie poczęstunku dla uczestników Kapituły Konkursu „Pracodawca Jutra”;

2. sporządzenie bazy adresowej uczestników Gali;

3. przygotowanie i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją dla uczestników Gali;

4. zorganizowanie poczęstunku dla uczestników Gali;

5. scenografia i aranżacja sali głównej, w której odbędzie się Gala;

6. oprawa techniczna Gali;

7. obsługa konferansjerska i artystyczna Gali;

8. przygotowanie scenariusza Gali;

9. pozostałe elementy dotyczące Gali – organizacja recepcji, kwiaty;

10. obsługa fotograficzna Gali;

11. wykonanie relacji filmowej z Gali;

12. przygotowanie dyplomów dla laureatów Konkursu oraz statuetek;

13. projekt graficzny (layout) katalogu nagrodzonych przedsięwzięć;

14. pozyskanie materiałów do katalogu;

15. przygotowanie katalogu do druku oraz druk i dystrybucja katalogów;

16. zapewnienie transmisji Gali on-line;

17. promocja konkursu.

TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ND Nr dokumentu 425364-2015
PD Data publikacji 03/12/2015
OJ Dz.U. S 234
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 30/11/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
79820000 - Usługi związane z drukowaniem
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
IA Adres internetowy (URL) http://www.parp.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
03/12/2015    S234    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2015/S 234-425364

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Beata Próchniak
00-834 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224328084
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: wspieranie i rozwój przedsiębiorczości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części.
2. Przedmiotem części I zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP„Firmy rodzinne” połączonej z panelami dyskusyjnymi.
3. Przedmiotem części II zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP„Partnerstwo Publiczno-Prywatne” połączonej z panelami dyskusyjnymi.
4. Przedmiotem części III zamówienia jest organizacja techniczna i obsługa logistyczna 15 warsztatów szkoleniowych oraz kompleksowa organizacja i obsługa konferencji dotyczącej projektu systemowego PARP „Kapitał ludzki jako element wartości przedsiębiorstwa” połączonej z panelami dyskusyjnymi.
5. Przedmiotem części IV zamówienia jest organizacja i obsługa Kapituły Konkursu i gali finałowej konkursu „Pracodawca Jutra”.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79950000, 79951000, 79952000, 55500000, 79960000, 79820000, 92111200, 55100000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 348 715 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 50
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
p/121/DRK/2015, p/112/DRK/2015, p/133/DRK/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 192-348218 z dnia 3.10.2015

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 194-351803 z dnia 7.10.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Event Navigation Adrian Chrzanowski
{Dane ukryte}
26-900 Kozienice
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 50 813 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 59 273,89 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Usługi sal konferencyjnych i usługi cateringowe.
Część nr: 2 - Nazwa: Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

KDK Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-561 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 63 813 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 70 082 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Usługa cateringowa.
Część nr: 3 - Nazwa: Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
4.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

KDK Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-561 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 114 081,30 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 162 450 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Usługa cateringowa.
Część nr: 4 - Nazwa: Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

KDK Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-561 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 120 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 127 010 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Usługa cateringowa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2007–2013, Program Operacyjny Wiedza Edukacja i Rozwój oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz Programu Operacyjnego Polska Wschodnia.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się: – w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo, – w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.11.2015

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Adres: ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: pzp@parp.gov.pl
tel: +48 224328638
fax: +48 224328620
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-10-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 34821820151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-10-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 63 dni
Wadium: 9000 ZŁ
Szacowana wartość* 300 000 PLN  -  450 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.parp.gov.pl
Informacja dostępna pod: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego Event Navigation Adrian Chrzanowski
Kozienice		 2015-11-26 59 273,00
Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego KDK Sp. z o.o.
Warszawa		 2015-11-19 70 082,00
Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego KDK Sp. z o.o.
Warszawa		 2015-11-04 162 450,00
Organizacja i obsługa konferencji i innych wydarzeń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Zamawiającego KDK Sp. z o.o.
Warszawa		 2015-11-25 127 010,00
ukryj