Swiadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach konferencji organizowanej dla komendantów straży gminnych i miejskich

Olsztyn: Swiadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach konferencji organizowanej dla komendantów straży gminnych i miejskich


Numer ogłoszenia: 214484 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Swiadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach konferencji organizowanej dla komendantów straży gminnych i miejskich.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot umowy obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej w dniach 18-19.04.2013 r. podczas konferencji organizowanej dla komendantów straży gminnych i miejskich przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsc noclegowych z 18.04.2013 r. na 19.04.2013 r. dla maksymalnie 3 osób w hotelu, w pokojach ogrzewanych o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca noclegowe w hotelu dla 3 uczestników konferencji w jednym pokoju jednoosobowym oraz w jednym pokoju dwuosobowym z odrębnymi łóżkami. 4. Hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości maksymalnie 50 km w linii drogowej od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP). 5. Wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników konferencji w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe. 6. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zapewni następujące wyżywienie: 1) obiad dla maksymalnie 36 osób w pierwszym dniu konferencji składający się z co najmniej dwóch dań i deseru wraz napojami, podany w formie bufetu szwedzkiego, 2) kolacja dla maksymalnie 36 osób w pierwszym dniu konferencji podana w formie bufetu szwedzkiego, 3) śniadanie dla maksymalnie 3 osób w drugim dniu konferencji podane w formie bufetu szwedzkiego, 4) obiad dla maksymalnie 36 osób w drugim dniu konferencji składający się z co najmniej dwóch dań i deseru wraz napojami, podany w formie bufetu szwedzkiego, 5) całodzienny serwis kawowy dla maksymalnie 36 osób w pierwszym i drugim dniu konferencji obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, paluszki słone, wodę gazowaną i niegazowaną, 2 rodzaje soków. 7. Wykonawca zapewni w pierwszym i drugim dniu konferencji salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 36 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 36 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka. 8. Podana ilość uczestników konferencji objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 9. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania osób towarzyszących, kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Wymienione koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników szkolenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHU MARTOM TRAVELAND Spółką z o.o. HOTEL ANDERS, ul. Spacerowa 2, 14-133 Stare Jabłonki, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6504,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielneia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstaowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotowe zamówienie spełnia wszystkie w/w przesłanki.