ZP/102/2015 NA Bieżące naprawy i konserwacje, drobne roboty ogólnobudowlane, oraz usuwanie awarii w zakresie robót murarskich, malarskich stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących zasoby AZK Łódź Bałuty w podziale na 3 Części

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja drobnych robót ogólnobudowlanych, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie: robót murarskich, malarskich, stolarskich, dekarsko - blacharskich, ciesielskich, tynkarskich, izolacyjnych, stolarskich, szklarskich, ślusarskich, nawierzchniowych, oraz usuwania skutków zimy w nieruchomościach i lokalach stanowiących zasoby Zamawiającego. 2.1 Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część nr 1 Roboty i konserwacje ogólnobudowlane świadczone w budynkach i lokalach stanowiących zasoby Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości I, Rejon Obsługi Nieruchomości III, Rejon Obsługi Nieruchomości V . Szczegółowy zakres czynności określony został w cenniku robót (formularzu cenowym) stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. Wykaz nieruchomości określony został w Załączniku nr 12, 13 i14 do SIWZ. Część nr 2 Roboty i konserwacje ogólnobudowlane świadczone w budynkach i lokalach stanowiących zasoby Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości II, Rejon Obsługi Nieruchomości IV . Szczegółowy zakres czynności określony został w cenniku robót (formularzu cenowym) stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. Wykaz nieruchomości określony został w Załączniku nr 15 i 16 do SIWZ. Część nr 3 Roboty i konserwacje ogólnobudowlane świadczone w budynkach i lokalach stanowiących zasoby Zamawiającego - Rejon Obsługi Nieruchomości VI, Rejon Obsługi Nieruchomości VII . Szczegółowy zakres czynności określony został w cenniku robót (formularzu cenowym) stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ. Wykaz nieruchomości określony został w Załączniku nr 17, 18 do SIWZ. 2.2 Usługi będą realizowane w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) w systemie całodobowym. 2.3 Usługi świadczone będą w oparciu o zakresy czynności określone w formularzach Cenowych zwanych cennikami usług stanowiące załączniki do SIWZ, oraz inne roboty nie wymienione w formularzu cenowym związane z przedmiotem zamówienia. 3. Zamawiający w przedmiocie zamówienia wymaga od Wykonawcy 3.1. Podstawą wykonania prac, o których mowa wyżej są: 3.1.1. zgłoszenia pisemne służb Zamawiającego sporządzane wg wzoru (załącznik nr 2 do umowy); zgłoszenia telefoniczne służb Zamawiającego (potwierdzane zleceniem pisemnym lub e-mailem w terminie późniejszym). 3.1.2. zgłoszenia telefoniczne bezpośrednio od najemców w przypadkach awarii stanowiących zagrożenie życia, zdrowia lub mienia. W takim przypadku Wykonawca przyjmuje zlecenie i ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o zgłoszeniu, zaś Zamawiający wystawia zlecenia w terminie późniejszym. 3.2. Realizacja zgłoszeń: 3.2.1. Usługi będą zgłaszane pod wskazany przez Wykonawcę numer telefonu oraz adres e-mail i świadczone codziennie w godzinach pracy i po godzinach pracy Administracji w dni powszednie, oraz w systemie ciągłym całodobowym w dni wolne od pracy (soboty w niedziele i święta). 3.2.2. Pilność realizacji zgłoszeń strony ustalają: a) natychmiastowo - awarie i zgłoszenia stanowiące zagrożenia dla życia, zdrowia i mienia mieszkańców. Maksymalny czas reakcji na zgłoszenie - 60 minut. b) W ciągu 3 dni - sprawy pilne dla Zamawiającego lecz nie stanowiące zagrożenia życia, zdrowia i mienia mieszkańców. c) pozostałe - w terminie dni 3.3. Po stronie Zamawiającego zlecenia wystawiać będą właściwi miejscowo administratorzy nieruchomości (MAN). Zlecenia muszą być zatwierdzone przez koordynatora do kwoty netto - 2 000 zł., powyżej kwoty 2 000 zł netto zlecenia muszą być jeszcze zatwierdzone przez pracownika nadzoru Zamawiającego, Administratorzy nieruchomości są upoważnieni do wydawania Wykonawcy wszelkich poleceń związanych z jakością i ilością robót objętych przedmiotem umowy. 3.4.Wykonane przez Wykonawcę prace wymagają pisemnego potwierdzenia przez administratora lub pracownika nadzoru. 4. Udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minim.12 m-cy, a na roboty, dekarsko blacharskie 24 m-cy 5. stosowania materiałów budowlanych posiadających atest i deklarację zgodności z obecnie obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi; 6. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy - zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. w sprawie Bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47 poz. 401); 7. odpowiedzialności za całość szkód powstałych na skutek prowadzonych prac; 8. zachowania praw osób trzecich; 9. sporządzania zestawień rozliczeniowych z otrzymanych zarejestrowanych zleceń za wykonane czynności na podstawie faktycznie wykonanych czynności (ilości jednostek miary) i cen jednostkowych (netto) w oparciu o cennik ryczałtowy cen jednostkowych (netto) - raz w miesiącu, z wyszczególnieniem każdej nieruchomości. Zestawienie obejmujące: nr zlecenia, adres nieruchomości, wykaz wykonanych czynności wraz z wbudowanym materiałem na nieruchomości, cenę jednostkową (netto) z cennika ryczałtowego i ilość oraz wartość iloczynową zleconej roboty, potwierdzone przez właściwego miejscowo administratora nieruchomości (MAN-a) lub pracownika nadzoru, stanowić będzie załącznik do wystawionych przez Wykonawcę faktur, z wyszczególnieniem każdej nieruchomości. W przypadku wykonania czynności nie uwzględnionych w cenniku ryczałtowym, rozliczenie tych czynności nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę w oparciu o KNR-y Do prac zleconych nie ujętych w cenniku ryczałtowym a) koszt robocizny będzie kalkulowany w następujący sposób: ilość roboczogodzin (R) wynikająca z katalogów KNR zostanie pomnożona przez cenę wynikającą z umowy, do tak wyliczonej kwoty robocizny bezpośredniej zostaną dodane koszty pośrednie a następnie zysk z umowy. b) Koszt materiałów będzie kalkulowany w następujący sposób: nakłady (ilości) materiałów (M)wynikające z katalogów KNR pomnożone zostaną przez najniższe ceny materiałów bez kosztów zakupu (kolumna nr 6) wynikające z tabeli w publikacji kwartalnej wydawnictwa SEKOCENBUD z kwartału poprzedzającego okres wykonywania robót i pomnożony przez koszt zakupu w wysokości 7%. Materiały nie ujęte w w/w wydawnictwie SEKOCENBUD rozliczane będą na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego rachunków zakupu, do których zostaną doliczone koszty zakupu w wysokości 7%. c) Koszt pracy sprzętu będzie kalkulowany w następujący sposób : Ilość sprzętu (S) wynikająca z KNR pomnożona zostanie przez średnie ceny najmu z publikacji kwartalnej SEKOCENBUD z kwartału poprzedzającego okres wykonania robót. Do tak wyliczonego kosztu bezpośredniego sprzętu zostaną dodane koszty pośrednie a następnie zysk z umowy. Przy pracach szczególnych Wykonawca uzgadnia wcześniej z inwestorem rodzaj jednostki sprzętowej i sposób obliczania nakładów (ilość maszynogodzin) pracy oraz cenę, do tak wyliczonych kosztów bezpośrednich zostanie doliczony koszt pośredni a następnie zysk z umowy.