Usługa modernizacji systemu finansowo - księgowego SEZAM - rozbudowa systemu o moduł Budżet zadaniowy dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie

Koszalin: Usługa modernizacji systemu finansowo - księgowego SEZAM - rozbudowa systemu o moduł Budżet zadaniowy dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie


Numer ogłoszenia: 95925 - 2014; data zamieszczenia: 05.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600 w. 4655, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa modernizacji systemu finansowo - księgowego SEZAM - rozbudowa systemu o moduł Budżet zadaniowy dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji systemu finansowo-księgowego SEZAM - rozbudowa systemu o moduł Budżet zadaniowy dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie. Modyfikacja systemu SEZAM powinna umożliwiać prowadzenie Budżetu zadaniowego w następującym zakresie: rejestracji planu w układzie dysponent - działanie, z wyszczególnieniem ilości etatów na działanie; rejestracji zmian planu w układzie dysponent - działanie, z wyszczególnieniem ilości etatów na działanie; księgowania wykonania na działania poprzez konto zespołu 5 - przy księgowaniu kont zespołu 4 - Koszty według rodzajów i ich rozliczenie; wyliczania kosztów pośrednich robocizny i kosztów materiałowych oraz automatycznego doliczania do wykonania na działaniach; generowania raportów z wykonania budżetu wg dysponentów i działań.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o., ul. 4 Marca 38, 75-708 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  77000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  77000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  77000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Obecnie użytkowany w Urzędzie Miejskim w Koszalinie system finansowo - księgowy jest własnością firmy ZETO Sp. z o.o. z Koszalina. Modyfikację oprogramowania tak aby moduł Budżet zadaniowy był integralną częścią systemu SEZAM może wykonać tylko jego właściciel, gdyż jest on chroniony prawami autorskimi. ZETO Sp. z o.o. z Koszalina posiada prawa wyłączne do systemu FK a Urząd Miejski nie jest w posiadaniu kodów źródłowych oprogramowania. Powyższe uwarunkowania wskazują, że tylko ZETO Sp. z o.o. z Koszalina może zrealizować przedmiot zamówienia. W związku z powyższym oraz z uwagi na szczególny rodzaj usługi, którą może zrealizować tylko jeden wykonawca z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów Zamawiający wyboru Wykonawcy do realizacji przedmiotowego zamówienia dokonał w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).