realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni

Gdynia: realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni


Numer ogłoszenia: 168122 - 2012; data zamieszczenia: 23.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. projekt logo szlaku wraz z podstawową księgą znaku 2. hasło reklamujące szlak 3. projekt szaty graficznej kampanii 4. scenariusz i produkacja spotu radiowego i telewizyjnego 5. przygotowanie strony internetowej projektu 6. realizacja niestandardowych form reklamy zewnętrznej na terenie miasta 7. opracowanie oznakowania szlaku 8. produkacja materiałów informacyjno - reklamowych 9. produkacja gadżetów 10. szkolenia 11.działania PR 12. zakup materiału fotograficznego 13. realizacja mini wydarzeń 14. przeniesienie praw autorskich do projektów 15. koordynacja kampanii.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.82.25.00-7, 79.82.39.99-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Gdyni sp. z o.o., ul. Świętojańska 141, 81-404 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 146260,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  146260,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  146260,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  146260,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 19.12.2011 r. zamieszczono ogłoszenie o konkursie (431154-2011). Przedmiotem konkursu było opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni wraz z kosztorysem i harmonogramem realizacji. W konkursie przewidziana była jedna nagroda - zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy na realizację kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni. W terminie składania prac konkursowych wpłynęły 2 oferty. Obie zostały ocenione przez sąd konkursowy zgodnie z kryteriami oceny opisanymi w regulaminie konkursu. Kryteriami były: cena oraz atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni. Za najkorzystniejszą została uznana praca konkursowa oznaczona liczbą 888888, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą ze zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Praca 1, liczba rozpoznawcza 225758: Mr. Bloom sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 22/5, 81-758 Sopot uzyskała 65,25 pkt. Praca 2, liczba rozpoznawcza 888888: Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o., ul. Świętojańska 141, 81-404 Gdynia uzyskała 70 pkt. Autor wybranej pracy konkursowej - Agencja Rozwoju Gdyni sp. z o.o. zaproszona została do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy na realizację koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni. Strony ustaliły warunki umowy w drodze przeprowadzonych negocjacji, spisany został protokół podpisany przez obie strony. W dniu 30.04.2012 r. zawarta została umowa na realizację kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni.