Międzyrzec Podlaski: Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej


Numer ogłoszenia: 239262 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Międzyrzec Podlaski , ul. Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski, woj. lubelskie, tel. 83 372 62 11, faks 83 372 62 28.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.miedzyrzec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1) Przygotowanie sceny - Festiwal - w tym: - scenografia - opracowanie projektu graficznego i wykonanie scenografii na Festiwal twórczości młodzieżowej. Scenografia składająca się z: sztuczna mgła, lasery, farby fluorescencyjne, scenografia multimedialna. Scenografia świetlna (2 x reflektor ColorSpot 575 At). Scenografia świetlna będzie zamontowana na sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim 10.09.2011r. na której będą prezentowali się m.in. laureaci i wyróżnieni podczas Przeglądu twórczości młodzieżowej w kategoriach: teatralno-kabaretowej i fotograficznej, pozostała w dniu 11.09.2011r. na scenie (o wymiarach 10 m x 12 m, wysokość sceny min. 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, zaopatrzona w podest dla perkusisty min. 3m x 4m o wysokości min. 30 cm zadaszona i okotarowana z 3 stron materiałem nie przepuszczającym światła) ustawionej w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim przygotowanej do prezentacji laureatów i wyróżnionych w kategorii: muzycznej i malarskiej. Logo projektu wycięte ze styroduru o grubości 8 - 10 cm z licem z czarnej pleksi z umieszczoną nazwą projektu z liter przestrzennych o grubości 3 cm: Festiwal twórczości młodzieżowej. Baner zawierający: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej informacją o terminie realizacji, z grafiką, nawiązującą do charakteru poszczególnych zajęć z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 i obowiązkowym zestawieniem logotypów programu. Treść i szata graficzna oraz oświetlenie winna być uzgodniona z Zamawiającym. - wynajem sceny - profesjonalna scena o wymiarach 10m x 12m, wysokość sceny min. 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, zaopatrzona w podest dla perkusisty min. 3m x 4m o wysokości min. 30cm,, zadaszona i okotarowana z 3 stron - materiał nie przepuszczający światła. Posiadająca wszystkie atesty bezpieczeństwa wraz z transportem i montażem w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim. Scena przygotowana do występów w dniu 11.09.2011r. w godzinach 12.00-23.00. - oświetlenie i nagłośnienie - profesjonalne nagłośnienie frontowe. Wielkość i moc systemu powinny zapewniać odpowiednie pokrycie dźwiękiem strefy dla publiczności, gwarantując natężenie dźwięku na poziomie min. 100 dB (weight.A) przy stanowisku FOH bez słyszalnych zniekształceń. Mikrofon do nagłośnienia typu SM 57 min 4 szt., mikrofony typu SM 58 min. 5szt. Konsola cyfrowa minimum 32 kanały - nie dopuszcza się urządzeń i konsolet firmy Behringer. Obsługa techniczna i akustycy wraz z transportem nagłośnienia. Oświetlenie - reflektory PAR 64 min. 10 szt., 11xMartin MAC700 lub Robe 700E, ClayPaky AlphaSpot HPE700 lub inne równoważne; 7xBlinder Flesh 4000 (2600W); 8xSunstrip; 2xdymiarka i 2xwiatrak; 2x ATOMIC 3000 lub inny równoważny. 2) Prowadzenie imprezy- prowadzenie dwudniowej imprezy w na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim - 10.09.2011r. (w godzinach od 10.00 do 20.00) oraz scenie na ustawionej w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim - 11.09.2011r . (w godzinach od 12.00 do 23.00). Prezentacja projektu, koordynowanie Festiwalu współpraca z organizatorami. 3) Opłata za prawa autorskie ZaiKS - zapewnienie opłaty za prawa autorskie za koncert gwiazdy oraz za odtwarzanie utworów słowno-muzycznych przez uczestników na Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. według umowy licencyjnej ze Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS. Opłata dokonana na podstawie tabeli stawek wynagrodzeń autorskich Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Lista odtwarzanych utworów objętych ochroną praw autorskich zostanie dostarczona przez Zamawiającego. 4) Dojazd zespołów lokalnych - zapewnienie zwrotu kosztów przejazdu w obie strony 5 lokalnych zespołów muzycznych, prezentujących się na scenie podczas Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje koszt zużytego paliwa. Wysokość stawki ustawowej ustalonej za 1 kilometr i w zależności od pojemności silnika wynosi 0,8358 zł. Średnia odległość przejazdu w obie strony dla jednego zespołu ok. 150 km, liczba pojazdów dla 1 zespołu min.3. 5) Ubezpieczenie imprezy - ubezpieczenie dwudniowej imprezy na odbywającej się na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury oraz w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim. OC organizatora oraz ubezpieczenie prac prezentowanych na imprezie. 6) Koszty energii elektrycznej - zapewnienie energii elektrycznej w dniu 11.09.2011r. w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim na potrzeby imprezy Festiwal twórczości młodzieżowej (czas trwania imprezy od godz. 12.00-23.00). o zabezpieczeniu 100A - koszty poboru energii elektrycznej, koszty wykonania tymczasowego przyłącza energetycznego (wraz z kosztami wszystkich uzgodnień i niezbędnych opracowań technicznych, dostawca energii elektrycznej PGE Obrót S.A. Lublin. Zamawiający dopuszcza pobór energii elektrycznej z agregatu prądotwórczego o mocy min. 70 kW w osłonie akustycznej, poziom hałasu z odległości 7m nie większy jak 70 dB. Pokrycie kosztów energii elektrycznej w Miejskim Ośrodku Kultury w dniu 10.09.2011r. w godzinach od 10.00 do 20.00 - ok. 400kWh. 7) Obsługa techniczna imprezy - obsługa dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej MOK i w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim, montaż 10 ekspozytorów zewnętrznych oraz tablic, a także umieszczenie w nich prac malarskich i fotograficznych uczestników Festiwalu ustawionych w wyznaczonym miejscu na terenie miasta. Montaż 4 odlewów dłoni z brązu w wyznaczonych miejscach na Promenadzie Zamczysko, z wykonaniem mocowania (nawierzchnia z kostki brukowej betonowej - mocowanie za pomocą kotew z wykonaniem stabilizacji betonowej) 8) Ochrona i zabezpieczenie imprezy - impreza masowa w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2010r. o bezpieczeństwie imprez masowych, profesjonalna firma ochroniarska zabezpieczająca dwudniową imprezę 10-11.09.2011r. Festiwal twórczości młodzieżowej na terenie miasta - przewidywana liczba uczestników w dniu 10.09.2011r. w na scenie Miejskiego Ośrodku Kultury oraz podsumowaniu Festiwalu fotograficznego na płycie rynku - Pl. Jana Pawła II - ok. 2000 osób. Przewidywana liczba uczestników w dniu 11.09.2011r. w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej podczas Festiwalu muzycznego - 5000 osób. Ochrona uczestników, gwiazdy, sceny oraz prac eksponowanych na Festiwalu umieszczonych w ekspozyturach (min. 80 ochroniarzy na 10 godzin dziennie w tym co najmniej 4 całodobowo od piątku 09.09.2011 od godz. 15.00 do poniedziałku 12.09.2011r. do godz. 10.00). Koszt opracowania dokumentacji i uzyskania wymaganych ustawą zezwoleń do przeprowadzenia imprezy masowej. Opracowanie, uzgodnienie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na obejmującego obszar Zespołu Pałacowo-Parkowego przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim (ulice miejskie). Koszty dostarczenia montażu i demontażu barierek stalowych ażurowych do ekspozycji i zabezpieczenia sceny - barierka o wym. 2,5x1,2 - 140mb. W celu zabezpieczenia imprezy plenerowej na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego Wykonawca zapewni w dniu 11.09.2011r. od godz. 12.00 do godz. 23.00: - karetkę pogotowia z kompletnym personelem ratowniczym, - wóz straży pożarnej (zawodowej lub ochotniczej) z obsługą, - wóz policyjny z obsługą. 9) Sprzątanie imprezy - sprzątanie sali widowiskowej, zaplecza, sanitariatów i holu w Miejskim Ośrodku Kultury w dniu 10.09.2011r. a także obszaru ok. 40 000 m2 (4 ha) w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim w trakcie i po imprezie Festiwal twórczości młodzieżowej na terenie miasta w dniu 11.09.2011r. Kompleksowe sprzątanie oraz wywóz śmieci. 10) Dostarczenie sanitariów z serwisem - min. 17 szt. (15 szt.-clasic + 2 szt. VIP) z serwisem i transportem do Międzyrzeca Podlaskiego. 11) Zapewnienie występu gwiazdy - sceny muzycznej na zakończenie Festiwalu zapewnienie min. 70-cio minutowego koncertu + 10 minut bis znanego zespołu sceny muzycznej na Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. w godzinach 20.00-23.00. Zespół z dorobkiem fonograficznym (nie mniej niż 4 wydane płyty zawierających min. 12 utworów każda, udostępnione w rozpowszechnianiu publicznym w tym 1 ze statusem Złotej płyty) - co najmniej 5 występujących na scenie członków zespołu (do członków zespołu nie zalicza się chórków oraz obsługi technicznej i pomocniczej). Repertuar - muzyka młodzieżowa, nie dopuszcza się zespołów disco polo, jazowych, muzyki klasycznej. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać nazwę zespołu. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie zgodnie z zał. nr 6 do siwz. 12) Gadżety promocyjne na potrzeby Festiwalu twórczości młodzieżowej - 3000 szt. w tym : 1000 breloczków, 1000 balonów, 1000 łapek do machania). Gadżety oznakowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (nazwa i logo projektu) i Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). 13) Baner w Internecie - projekt graficzny - 1 komplet - projekt internetowego dynamicznego banera flash (wykonany w wersji flash 9.0) o wymiarach min. 750px/150px. Projekt graficzny banera z umieszczoną nazwą projektu: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej z informacją o terminie realizacji Festiwalu Twórczości Młodzieżowej, z grafiką lub zdjęciami nawiązującymi do charakteru projektu z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 i obowiązkowym zestawieniem logotypu programu zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). Wykonawca powinien zapewnić zdjęcia lub propozycję grafiki stanowiące tło banera z własnego banku materiałów. Treść i szata graficzna banera winna być uzgodniona z Zamawiającym. 14) Promocja w Internecie - umieszczenie na 1 regionalnym (min. 50 000 unikalnych użytkowników miesięcznie) i 3 lokalnych internetowych portalach informacyjnych z województw: lubelskiego lub mazowieckiego lub podlaskiego dynamicznych banerów flaszowych o wymiarach min. 750px/150px według przygotowanego projektu. Liczba odsłon baneru nie mniej niż 4000 dziennie przez min. 14 dni w tym min. 7 na stronie głównej w terminie uzgodnionym z zamawiającym, opracowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Internecie - na 1 regionalnym i 3 lokalnych internetowych portalach informacyjnych ekspozycja przez min. 14 dni w tym 7 dni na stronie głównej, min. 2000 znaków tekstu z zamieszczonym linkiem do portalu projektu i zestawem obowiązkowych logotypów i informacją o współfinansowaniu zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). Treść i szata graficzna artykułu winna być uzgodniona z Zamawiającym.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną usługę, polegającą na kompleksowym przygotowaniu imprezy plenerowej min 2 dniowej organizowanej dla jednostek samorządu terytorialnego o wartości brutto nie mniejszej niż 80 000 zł oraz załączy przynajmniej 1 dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miedzyrzec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta ul.Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski pok.4.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.08.2011 godzina 08:00, miejsce: Urząd Miasta ul. Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski pok.22.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 zgodnie z podpisaną w dniu 06.04.2010r. Umową nr: 12/09-UDA-RPLU.07.02.00-06-006/09-00-0166 o dofinansowanie Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej, Oś Priorytetowa VII Kultura, turystka i współpraca międzyregionalna, Działania 7.2 Promocja kultury i turystyki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Międzyrzec Podlaski: Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej


Numer ogłoszenia: 266908 - 2011; data zamieszczenia: 31.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 239262 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Międzyrzec Podlaski, ul. Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski, woj. lubelskie, tel. 83 372 62 11, faks 83 372 62 28.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Przygotowanie sceny - Festiwal - w tym: - scenografia - opracowanie projektu graficznego i wykonanie scenografii na Festiwal twórczości młodzieżowej. Scenografia składająca się z: sztuczna mgła, lasery, farby fluorescencyjne, scenografia multimedialna. Scenografia świetlna (2 x reflektor ColorSpot 575 At). Scenografia świetlna będzie zamontowana na sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim 10.09.2011r. na której będą prezentowali się m.in. laureaci i wyróżnieni podczas Przeglądu twórczości młodzieżowej w kategoriach: teatralno-kabaretowej i fotograficznej, pozostała w dniu 11.09.2011r. na scenie (o wymiarach 10 m x 12 m, wysokość sceny min. 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, zaopatrzona w podest dla perkusisty min. 3m x 4m o wysokości min. 30 cm zadaszona i okotarowana z 3 stron materiałem nie przepuszczającym światła) ustawionej w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim przygotowanej do prezentacji laureatów i wyróżnionych w kategorii: muzycznej i malarskiej. Logo projektu wycięte ze styroduru o grubości 8 - 10 cm z licem z czarnej pleksi z umieszczoną nazwą projektu z liter przestrzennych o grubości 3 cm: Festiwal twórczości młodzieżowej. Baner zawierający: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej informacją o terminie realizacji, z grafiką, nawiązującą do charakteru poszczególnych zajęć z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 i obowiązkowym zestawieniem logotypów programu. Treść i szata graficzna oraz oświetlenie winna być uzgodniona z Zamawiającym. - wynajem sceny - profesjonalna scena o wymiarach 10m x 12m, wysokość sceny min. 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, zaopatrzona w podest dla perkusisty min. 3m x 4m o wysokości min. 30cm,, zadaszona i okotarowana z 3 stron - materiał nie przepuszczający światła. Posiadająca wszystkie atesty bezpieczeństwa wraz z transportem i montażem w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim. Scena przygotowana do występów w dniu 11.09.2011r. w godzinach 12.00-23.00. - oświetlenie i nagłośnienie - profesjonalne nagłośnienie frontowe. Wielkość i moc systemu powinny zapewniać odpowiednie pokrycie dźwiękiem strefy dla publiczności, gwarantując natężenie dźwięku na poziomie min. 100 dB (weight.A) przy stanowisku FOH bez słyszalnych zniekształceń. Mikrofon do nagłośnienia typu SM 57 min 4 szt., mikrofony typu SM 58 min. 5szt. Konsola cyfrowa minimum 32 kanały - nie dopuszcza się urządzeń i konsolet firmy Behringer. Obsługa techniczna i akustycy wraz z transportem nagłośnienia. Oświetlenie - reflektory PAR 64 min. 10 szt., 11xMartin MAC700 lub Robe 700E, ClayPaky AlphaSpot HPE700 lub inne równoważne; 7xBlinder Flesh 4000 (2600W); 8xSunstrip; 2xdymiarka i 2xwiatrak; 2x ATOMIC 3000 lub inny równoważny. 2) Prowadzenie imprezy- prowadzenie dwudniowej imprezy w na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim - 10.09.2011r. (w godzinach od 10.00 do 20.00) oraz scenie na ustawionej w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim - 11.09.2011r . (w godzinach od 12.00 do 23.00). Prezentacja projektu, koordynowanie Festiwalu współpraca z organizatorami. 3) Opłata za prawa autorskie ZaiKS - zapewnienie opłaty za prawa autorskie za koncert gwiazdy oraz za odtwarzanie utworów słowno-muzycznych przez uczestników na Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. według umowy licencyjnej ze Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS. Opłata dokonana na podstawie tabeli stawek wynagrodzeń autorskich Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Lista odtwarzanych utworów objętych ochroną praw autorskich zostanie dostarczona przez Zamawiającego. 4) Dojazd zespołów lokalnych - zapewnienie zwrotu kosztów przejazdu w obie strony 5 lokalnych zespołów muzycznych, prezentujących się na scenie podczas Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje koszt zużytego paliwa. Wysokość stawki ustawowej ustalonej za 1 kilometr i w zależności od pojemności silnika wynosi 0,8358 zł. Średnia odległość przejazdu w obie strony dla jednego zespołu ok. 150 km, liczba pojazdów dla 1 zespołu min.3. 5) Ubezpieczenie imprezy - ubezpieczenie dwudniowej imprezy na odbywającej się na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury oraz w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim. OC organizatora oraz ubezpieczenie prac prezentowanych na imprezie. 6) Koszty energii elektrycznej - zapewnienie energii elektrycznej w dniu 11.09.2011r. w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim na potrzeby imprezy Festiwal twórczości młodzieżowej (czas trwania imprezy od godz. 12.00-23.00). o zabezpieczeniu 100A - koszty poboru energii elektrycznej, koszty wykonania tymczasowego przyłącza energetycznego (wraz z kosztami wszystkich uzgodnień i niezbędnych opracowań technicznych, dostawca energii elektrycznej PGE Obrót S.A. Lublin. Zamawiający dopuszcza pobór energii elektrycznej z agregatu prądotwórczego o mocy min. 70 kW w osłonie akustycznej, poziom hałasu z odległości 7m nie większy jak 70 dB. Pokrycie kosztów energii elektrycznej w Miejskim Ośrodku Kultury w dniu 10.09.2011r. w godzinach od 10.00 do 20.00 - ok. 400kWh. 7) Obsługa techniczna imprezy - obsługa dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej MOK i w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim, montaż 10 ekspozytorów zewnętrznych oraz tablic, a także umieszczenie w nich prac malarskich i fotograficznych uczestników Festiwalu ustawionych w wyznaczonym miejscu na terenie miasta. Montaż 4 odlewów dłoni z brązu w wyznaczonych miejscach na Promenadzie Zamczysko, z wykonaniem mocowania (nawierzchnia z kostki brukowej betonowej - mocowanie za pomocą kotew z wykonaniem stabilizacji betonowej) 8) Ochrona i zabezpieczenie imprezy - impreza masowa w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2010r. o bezpieczeństwie imprez masowych, profesjonalna firma ochroniarska zabezpieczająca dwudniową imprezę 10-11.09.2011r. Festiwal twórczości młodzieżowej na terenie miasta - przewidywana liczba uczestników w dniu 10.09.2011r. w na scenie Miejskiego Ośrodku Kultury oraz podsumowaniu Festiwalu fotograficznego na płycie rynku - Pl. Jana Pawła II - ok. 2000 osób. Przewidywana liczba uczestników w dniu 11.09.2011r. w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej podczas Festiwalu muzycznego - 5000 osób. Ochrona uczestników, gwiazdy, sceny oraz prac eksponowanych na Festiwalu umieszczonych w ekspozyturach (min. 80 ochroniarzy na 10 godzin dziennie w tym co najmniej 4 całodobowo od piątku 09.09.2011 od godz. 15.00 do poniedziałku 12.09.2011r. do godz. 10.00). Koszt opracowania dokumentacji i uzyskania wymaganych ustawą zezwoleń do przeprowadzenia imprezy masowej. Opracowanie, uzgodnienie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na obejmującego obszar Zespołu Pałacowo-Parkowego przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim (ulice miejskie). Koszty dostarczenia montażu i demontażu barierek stalowych ażurowych do ekspozycji i zabezpieczenia sceny - barierka o wym. 2,5x1,2 - 140mb. W celu zabezpieczenia imprezy plenerowej na terenie Zespołu Pałacowo-Parkowego Wykonawca zapewni w dniu 11.09.2011r. od godz. 12.00 do godz. 23.00: - karetkę pogotowia z kompletnym personelem ratowniczym, - wóz straży pożarnej (zawodowej lub ochotniczej) z obsługą, - wóz policyjny z obsługą. 9) Sprzątanie imprezy - sprzątanie sali widowiskowej, zaplecza, sanitariatów i holu w Miejskim Ośrodku Kultury w dniu 10.09.2011r. a także obszaru ok. 40 000 m2 (4 ha) w Zespole Pałacowo-Parkowym przy ul. Lubelskiej w Międzyrzecu Podlaskim w trakcie i po imprezie Festiwal twórczości młodzieżowej na terenie miasta w dniu 11.09.2011r. Kompleksowe sprzątanie oraz wywóz śmieci. 10) Dostarczenie sanitariów z serwisem - min. 17 szt. (15 szt.-clasic + 2 szt. VIP) z serwisem i transportem do Międzyrzeca Podlaskiego. 11) Zapewnienie występu gwiazdy - sceny muzycznej na zakończenie Festiwalu zapewnienie min. 70-cio minutowego koncertu + 10 minut bis znanego zespołu sceny muzycznej na Festiwalu Twórczości Młodzieżowej w dniu 11.09.2011 r. w godzinach 20.00-23.00. Zespół z dorobkiem fonograficznym (nie mniej niż 4 wydane płyty zawierających min. 12 utworów każda, udostępnione w rozpowszechnianiu publicznym w tym 1 ze statusem Złotej płyty) - co najmniej 5 występujących na scenie członków zespołu (do członków zespołu nie zalicza się chórków oraz obsługi technicznej i pomocniczej). Repertuar - muzyka młodzieżowa, nie dopuszcza się zespołów disco polo, jazowych, muzyki klasycznej. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać nazwę zespołu. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie zgodnie z zał. nr 6 do siwz. 12) Gadżety promocyjne na potrzeby Festiwalu twórczości młodzieżowej - 3000 szt. w tym : 1000 breloczków, 1000 balonów, 1000 łapek do machania). Gadżety oznakowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (nazwa i logo projektu) i Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). 13) Baner w Internecie - projekt graficzny - 1 komplet - projekt internetowego dynamicznego banera flash (wykonany w wersji flash 9.0) o wymiarach min. 750px/150px. Projekt graficzny banera z umieszczoną nazwą projektu: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej z informacją o terminie realizacji Festiwalu Twórczości Młodzieżowej, z grafiką lub zdjęciami nawiązującymi do charakteru projektu z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 i obowiązkowym zestawieniem logotypu programu zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). Wykonawca powinien zapewnić zdjęcia lub propozycję grafiki stanowiące tło banera z własnego banku materiałów. Treść i szata graficzna banera winna być uzgodniona z Zamawiającym. 14) Promocja w Internecie - umieszczenie na 1 regionalnym (min. 50 000 unikalnych użytkowników miesięcznie) i 3 lokalnych internetowych portalach informacyjnych z województw: lubelskiego lub mazowieckiego lub podlaskiego dynamicznych banerów flaszowych o wymiarach min. 750px/150px według przygotowanego projektu. Liczba odsłon baneru nie mniej niż 4000 dziennie przez min. 14 dni w tym min. 7 na stronie głównej w terminie uzgodnionym z zamawiającym, opracowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Internecie - na 1 regionalnym i 3 lokalnych internetowych portalach informacyjnych ekspozycja przez min. 14 dni w tym 7 dni na stronie głównej, min. 2000 znaków tekstu z zamieszczonym linkiem do portalu projektu i zestawem obowiązkowych logotypów i informacją o współfinansowaniu zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (na stronie internetowej: www.rpo.lubelskie.pl/front/page/get/274/). Treść i szata graficzna artykułu winna być uzgodniona z Zamawiającym.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: : Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 zgodnie z podpisaną w dniu 06.04.2010r. Umową nr: 12/09-UDA-RPLU.07.02.00-06-006/09-00-0166 o dofinansowanie Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej, Oś Priorytetowa VII Kultura, turystka i współpraca międzyregionalna, Działania 7.2 Promocja kultury i turystyki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.08.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • DON BRANDO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-732 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 85762,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    115238,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    115238,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    115238,70


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: wrg@miedzyrzec.pl
tel: 83 372 62 11
fax: 83 372 62 28
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 23926220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.miedzyrzec.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta ul.Pocztowa 8, 21-560 Międzyrzec Podlaski pok.4
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79953000-9 Usługi w zakresie organizacji festiwali
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa organizacja FESTIWALU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej DON BRANDO Sp. z o.o.
Lublin
2011-08-31 115 238,00