Opracowanie w oparciu o autorską koncepcję programu festiwalu Wschód Kultury/Integracje Mediacje oraz zapewnienie jego realizacji, w tym w szczególności zapewnienie udziału artystów i twórców z krajów Partnerstwa Wschodniego.

Warszawa: Opracowanie w oparciu o autorską koncepcję programu festiwalu Wschód Kultury/Integracje Mediacje oraz zapewnienie jego realizacji, w tym w szczególności zapewnienie udziału artystów i twórców z krajów Partnerstwa Wschodniego.


Numer ogłoszenia: 193293 - 2013; data zamieszczenia: 23.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie w oparciu o autorską koncepcję programu festiwalu Wschód Kultury/Integracje Mediacje oraz zapewnienie jego realizacji, w tym w szczególności zapewnienie udziału artystów i twórców z krajów Partnerstwa Wschodniego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opracowanie w oparciu o autorską koncepcję programu festiwalu Wschód Kultury/Integracje Mediacje oraz zapewnienie jego realizacji, w tym w szczególności zapewnienie udziału artystów i twórców z krajów Partnerstwa Wschodniego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Warsztaty Kultury w Lublinie, ul. Grodzka 5a, 20-112 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 750000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  750000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7500000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  750000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  /Integracje Mediacje/ w 2013 roku w Lublinie jest festiwalem artystycznym o zindywidualizowanym i niepowtarzalnym charakterze, który został opracowany przez Warsztaty Kultury w Lublinie, samorządową instytucję kultury Gminy Lublin; /Integracje Mediacje/, jako inicjatywa stwarzająca nowe możliwości w zakresie wymiany kulturalnej, promowania lokalnych artystów oraz tworzenia wspólnych projektów artystycznych i kulturalnych z krajami Partnerstwa Wschodniego, wychodzi na przeciw podstawowym założeniom projektu Wschód Kultury zainicjowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Na projekt artystyczny /Integracje Mediacje/ składa się 10 modułów programowych, które zawierają kilkadziesiąt wydarzeń twórczych: koncertów, spektakli tanecznych, performansów, happeningów, wernisaży, wystaw w galeriach i w przestrzeni miasta, projekcji filmowych, debat, warsztatów i seminariów oraz innych improwizowanych akcji artystycznych i społecznych opartych na wspólnych projektach artystów ze Wschodniej i Zachodniej Europy. W ramach festiwalu /Integracje Mediacje/ zostanie zrealizowany także Kongres Kultury dla Partnerstwa Wschodniego, który będzie miejscem debat i warsztatów praktyków kultury i intelektualistów nad rozwojem współpracy kulturalnej z krajami Partnerstwa Wschodniego. Cele Kongresu są ściśle zintegrowane z zainicjowanym przez Rząd Polski międzynarodowych programem Partnerstwo Wschodnie, którego założeniem jest zbliżenie państw partnerskich do Unii Europejskiej poprzez pogłębioną współpracę i działania integracyjne, w oparciu o unijne wartości, normy i standardy. Pierwsza edycja Kongresu Kultury dla Partnerstwa Wschodniego, jako autorski projekt Warsztatów Kultury w Lublinie, odbyła się w 2011 roku; efektem były rekomendacje, które zawierały postawione przez ponad 300 uczestników z 17 krajów Partnerstwa Wschodniego i Unii Europejskiej postulaty dotyczące budowania wspólnej europejskiej przestrzeni kulturowej oraz kontynuacji prac Kongresowych. Warsztaty Kultury w Lublinie od 2007 roku - w oparciu o fundusze samorządowe, rządowe oraz granty Unii Europejskiej - realizują autorski program współpracy z krajami Europy Wschodniej po obu stronach granicy Unii Europejskiej, min: a/ L2 - potęgowanie kultury Lublina i Lwowa; b/ festiwale Jazz Bez, Tydzień Sztuki Aktualnej, Fort Misja, Jarmark Jagielloński, Inne Brzmienia; c/ największe prezentacje Polskiej i Ukraińskiej sztuki poza granicami: Siła Sztuki, Ukraiński Zriz. Podkreślić należy, że w okresie od 2007 roku Warsztaty Kultury w Lublinie stały się niekwestionowanymi liderem i najważniejszym operatorem kulturalnym Lublina w dziedzinie współpracy z państwami Europy Wschodniej, czego namacalnym efektem było powierzenie Warsztatom Kultury w Lublinie prowadzenia Pracowni /Wobec Wschodu/, jednego z czterech podstawowych filarów programowych i organizacyjnych Lubelskiej Aplikacji w konkursie Europejska Stolica Kultury 2016. Projekty i programy przygotowane przez Warsztaty Kultury w Lublinie były szeroko komentowane i pozytywnie przyjęte przez panel ekspertów /Europejska Komisja Selekcyjna do spraw wyboru Europejskiej Stolicy Kultury 2016/ Kreowany przez Warsztaty Kultury w Lublinie program wschodni wypracował silną markę cenioną zarówno na poziomie lokalnym, jak i na szczeblu krajowym i międzynarodowym, wyrażając się m. in. budowaniem profesjonalnej /Sieci Współpracy Kulturalnej Partnerstwa Wschodniego/ przy wsparciu finansowym Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. Tworzona Sieć skupia 70 członków z kilkunastu krajów Partnerstwa Wschodniego i Unii Europejskiej. Opisane powyżej dokonania i zdobyte przez Warsztaty Kultury w Lublinie doświadczenie gwarantują wybór i nawiązanie współpracy z najważniejszymi artystami i operatorami kultury z Europy Wschodniej oraz realizacje festiwalu /Integracje Mediacje/ w 2013 roku na najwyższym poziomie artystycznym, merytorycznym i organizacyjnym. Przesłanki zastosowania art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) i c) ustawy Prawo Zamówień Publicznych 1) Warsztaty Kultury w Lublinie, będąc pomysłodawcą i autorem realizowanej od 2011 roku koncepcji programowej festiwalu /Integracje Mediacje/ oraz powiązanego z festiwalem Kongresu Kultury dla Partnerstwa Wschodniego, posiadają wyłączne prawa autorskie i wszelkie niezbędne umiejętności i doświadczenie do realizacji w/w projektu kulturalnego, jako przedsięwzięcia artystycznego wpisującego się w inicjatywę Wschód Kultury. Festiwal /Integracje Mediacje/ jest organizowany w oparciu o scenariusz i program artystyczny, do którego Warsztatom Kultury w Lublinie, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: u.p.a.p.p.), przysługują wyłączne osobiste i majątkowe prawa autorskie. Warsztaty Kultury w Lublinie, jako organizator i pomysłodawca festiwalu /Integracje Mediacje/ oraz Kongresu Kultury dla Partnerstwa Wschodniego, dysponują prawami autorskimi zarówno do koncepcji festiwalu, jak i do scenariusza tegorocznej edycji omawianego projektu artystycznego; 2) Warsztaty Kultury w Lublinie są jedynym podmiotem, który jest uprawniony do wykonania przedmiotowego zamówienia w miejscu i czasie, w którym planowana jest realizacja festiwalu /Integracje Mediacje/ w 2013 roku (tj. przestrzeń publiczna Miasta Lublin oraz wyłączność wykorzystanie budynku Centrum Kultury w Lublinie w dniach 1-6 października 2013 roku - na podstawie zawartych stosownych umów. 3) Warsztaty Kultury w Lublinie są wyłącznie uprawnione do korzystania z artystów-wykonawców, których udział przewidziany jest w festiwalu /Integracje Mediacje/ zgodnie z autorską koncepcją scenariusza stworzonego przez Warsztaty Kultury w Lublinie; w szczególności Warsztaty Kultury w Lublinie posiadają zawarte umowy/porozumienia z w/w artystami-wykonawcami gwarantujące ich udział w festiwalu; 4) należy uznać, że Warsztaty Kultury w Lublinie - posiadając odpowiednie wsparcie władz lokalnych oraz lokalnych operatorów kultury niezbędne w realizacji festiwalu, a także korzystając z relacji i pomocy licznych zaprzyjaźnionych instytucji z krajów Partnerstwa Wschodniego, dysponując doświadczeniem, pozycją i renomą w środowisku kulturalnym - są jedynym podmiotem będącym w stanie spełnić założenia i cele projektu Wschód Kultury w Lublinie, a także zapewnić trwałość jego rezultatów oraz długofalowe oddziaływanie społecznie i kulturalne. Ponadto należy podkreślić, że: a/ Warsztaty Kultury w Lublinie, dzięki wieloletniej współpracy z operatorami kultury z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz kilkunastu wspólnie zrealizowanych projektów po obu stronach granicy, posiadają wiedzę i kompetencje do zrealizowania autorskiego scenariusza gwarantując wysoką jakość merytoryczną festiwalu; gruntownie przemyślane i starannie wyselekcjonowane propozycje programowe zapewniają wysokie walory artystyczne festiwalu, jako wydarzenia artystycznego charakteryzującego się wysokim stopniem zindywidualizowania i niepowtarzalności; b/ Warsztaty Kultury w Lublinie dysponują znajomością kultury i sztuki krajów Partnerstwa Wschodniego, oraz zaangażowanymi profesjonalnymi kuratorami i koordynatorami z obu stron granicy, znającymi tematykę i problematykę współczesnych narracji kulturowych; c/ rozbudowanie przez Warsztaty Kultury w Lublinie /Sieci Współpracy Kulturalnej Partnerstwa Wschodniego/ gwarantuje szerokie kontakty kulturalne i menadżerskie we wszystkich krajach Partnerstwa Wschodniego, sprawiając że wypracowany program artystyczny i kulturalny jest nieosiągalny przez jakikolwiek inny podmiot na polskim rynku; d/ Warsztaty Kultury w Lublinie są częścią think tanku Centrum Kompetencji Wschodnich powołanego przez Prezydenta Miasta Lublina, Marszałka Województwa Lubelskiego i lubelskie biuro ONZ; celem think tanku jest stworzenie pomostu pomiędzy Wschodem i Zachodem Europy. Najważniejszym obszarem programowym na rok 2013 jest obszar współpracy kulturalnej, programem tym koordynują przedstawiciele Warsztatów Kultury w Lublinie; e/ Warsztaty Kultury w Lublinie zapewniają wysoki poziom merytoryczny festiwalu /Integracje Mediacje/ oraz powiązanego z festiwalem Kongresu Kultury dla Partnerstwa Wschodniego, zwłaszcza wysoką wartość społeczną oraz niespotykane zaangażowanie partnerów z krajów Partnerstwa Wschodniego w budowanie programu artystycznego; na osobne podkreślenie zasługuje wysoka renoma potwierdzona uznaniem Kongresu Kultury dla Partnerstwa Wschodniego za jedno z najważniejszych wydarzeń Polskiej Prezydencji w Unii Europejskiej w 2011 roku. Istotnym jest także fakt, iż Integracje /Integracje Mediacje/ oraz Kongres Kultury dla Partnerstwa Wschodniego organizowane przez Warsztaty Kultury w Lublinie stanowią kontynuację prac programowych oraz są jednym z elementów długofalowego programu współprac kulturalnej z Europą Wschodnią; f/ Warsztaty Kultury jako samorządowa instytucja wyspecjalizowały się w realizacji największych, najważniejszych przedsięwzięć artystycznych i kulturalnych na terenie Lublina i Lubelszczyzny. W 2013 roku zrealizowały w przestrzeni publicznej miasta oraz w różnorodnych instytucjach takie wydarzenia, jak: Noc Kultury, festiwal Inne Brzmienia, Carnaval Sztukmistrzów, Jarmark Jagieloński, których łączna suma budżetów wynosi ponad 3 mln zł. W realizację tych przedsięwzięć zaangażowani byli operatorzy kultury oraz artyści z Europy Wschodniej. Wieloletnia praca, wyspecjalizowana kadra, liczne unikalne kompetencje zdobyte podczas realizacji największych miejskich festiwali zapewniają profesjonalną, prawidłową i na najwyższym poziomie organizacyjnym realizację dużego, międzynarodowego wydarzenia kulturalnego, jaki jest festiwal /Integracje Mediacje/ w 2013 roku w Lublinie.