Organizacja piłkarskiego zgrupowania I drużyny Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST SA ul. Okrzei 20 w dniach od 25 czerwca do 9 lipca 2014 roku

Gliwice: Organizacja piłkarskiego zgrupowania I drużyny Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST SA ul. Okrzei 20 w dniach od 25 czerwca do 9 lipca 2014 roku


Numer ogłoszenia: 142353 - 2014; data zamieszczenia: 02.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna, ul. Okrzei 20, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 31 15-16, faks 32 335 31 18.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja piłkarskiego zgrupowania I drużyny Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST SA ul. Okrzei 20 w dniach od 25 czerwca do 9 lipca 2014 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja piłkarskiego zgrupowania I drużyny GKS PIAST Gliwice S.A. 2. Ilość uczestników - 36 osoby. 3. Termin zgrupowania: od 25 czerwca 2014 do 9 lipca 2014 r. 4. Standardowy Pakiet Sportowy winien zawierać: a) wyżywienie cztery razy dziennie w formie bufetu wraz z napojami (menu standardowe dla zespołów sportowych zgodnie z załącznikiem) - śniadania, lunch, przekąski i kolacja oraz woda i kawa przy posiłkach; b) najem 17 pokojów 2-osobowych dla członków zespołu piłkarskiego, 1 pokoju - jednoosobowego i 1 apartamentu c) gabinet medyczny/pokój do masażu , d) udostępnienie 1 oddzielnego, zamykanego na klucz pomieszczenia do przechowania sprzętu sportowego przez cały okres pobytu zespołu (w hotelu lub Training Center) e) 1,5 l wody na 1 zawodnika dziennie, f) dostęp do siłowni wyposażonej w wolnej ciężary, g) sala gimnastyczna, sauna jacuzzi, zimne zbiorniki, lód (około 80 kg dziennie) h) 2 treningi dziennie na naturalnej murawie, i) transfer na i z boiska, j) Wi-Fi z bardzo dobrym sygnałem w pokojach (nowy), Canał+ w pokojach, k) basen kryty. l) sala konferencyjna (TV, DVD, filipchart) m) codzienne pranie (1 pranie na 1 osobę 2 pełne komplety);.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Gastronomiczne i Noclegowe Leszek Mroczkowski, ul. Leśna 2, 55-100 Trzebnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81794,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  88704,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  0,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po jego stronie, której nie mógł on przewidzieć a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający wszczął postępowanie objęte niniejszym zamówieniem w trybie zapytania o cenę (art. 70 ustawy pzp) gdyż jest to usługa powszechnie dostępna i różni się tylko ceną. 9 czerwca 2014 r. rozesłano zaproszenia do 5 ośrodków zajmujących się organizacją obozów sportowych i do dnia 16 czerwca 2014 (data otwarcia) wpłynęła tylko 1 oferta. W związku z faktem, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej 2 ofert niepodlegających odrzuceniu postanowiono je unieważnić zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 2) i udzielić zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3. W związku z powyższym natychmiast wysłano zaproszenie do negocjacji i telefonicznie ustalono datę ich przeprowadzenia (24 czerwca 2014r.) Organizacja obozu zależna była od faktu czy Klub utrzyma się w Ekstraklasie i dopiero po zakończeniu sezonu podjęto stosowne decyzje. Jak wynika z powyższego Zamawiający nie mógł zastosować innego trybu z uwagi na krótki termin między podjęciem informacji o dacie unieważnienia zapytania a zaplanowaną datą rozpoczęcia zgrupowania sportowego.