Modyfikacja programu finansowo - księgowego
Opis przedmiotu przetargu: Modyfikacja programu finansowo - księgowego składającego się z nw. Modułów: - program SFK-MS F-K, - program SFK-MS Kadry, - program SFK-MS Płace, - program SFK-MS KZP, - program SFK-MS Budżet, - program SFK-MS Środki Trwałe, - program SFK-MS Magazyn, - program SFK-MS eIK, - program SFK-MS DOK.
![](/images/arrowBottom.png)
Warszawa: Modyfikacja programu finansowo - księgowego
Numer ogłoszenia: 196604 - 2014; data zamieszczenia: 10.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697 , strona internetowa www.ms.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modyfikacja programu finansowo - księgowego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Modyfikacja programu finansowo - księgowego składającego się z nw. Modułów: - program SFK-MS F-K, - program SFK-MS Kadry, - program SFK-MS Płace, - program SFK-MS KZP, - program SFK-MS Budżet, - program SFK-MS Środki Trwałe, - program SFK-MS Magazyn, - program SFK-MS eIK, - program SFK-MS DOK..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.32.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZamawiający w dniu 14 stycznia 2013 r. udzielił zamówienia, którego przedmiotem była usługa polegająca na Utrzymaniu i wsparciu technicznym systemu finansowo - księgowego (środowisko testowe i produkcyjne) oraz na modyfikacji sytemu o łącznej pracochłonności do 3000 osobogodzin w okresie trwania umowy (zamówienie podstawowe). Zamówienie zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i jest w toku realizacji. W pkt. VI.3) ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2012/S 207-340778 z dnia 26 października 2012 r. została przewidziana możliwość udzielania zamówień uzupełniających w następujący sposób: Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem obecnego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, opisanego w Rozdziale III, pkt 5, SIWZ, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca wykona zamówienie, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego jest ściśle związany z zamówieniem podstawowym. Zgodność występuje w kwestii realizacji modyfikacji do systemu finansowo księgowego. Zamówienie podstawowe obejmuje m.in. wykonanie zleconych przez Zamawiającego modyfikacji systemu finansowo - księgowego, zgodnie z zapisami Umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2013 r., §1 ust. 1 pkt. 2) oraz załącznikiem nr 1, pkt. II. Zakres modyfikacji nie jest określony w ww. umowie, stanowi katalog otwarty i jest uzależniony od potrzeb Zamawiającego. W ramach wykonywania modyfikacji Wykonawca ma obowiązek na zlecenie Zamawiającego przygotować Koncepcję modyfikacji, przedstawić ją do akceptacji Zamawiającego, wykonywać modyfikacje, przygotowywać procedury instalacyjne oraz dokumentację modyfikacji oraz do odebranych modyfikacji przenosić prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego jest ściśle związany z zamówieniem podstawowym, tj. Wykonawca w ramach zakupionej dodatkowej puli 1500 godzin będzie realizował modyfikacje systemu finansowo - księgowego. W ramach wykonania modyfikacji Wykonawca będzie miał obowiązek przygotowywać Koncepcję modyfikacji, przygotowywać procedury instalacyjne oraz dokumentacje modyfikacji oraz do odebranych modyfikacji przenieść prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. Modyfikacje będą dotyczyć tego samego eksploatowanego obecnie systemu finansowo - księgowego, Zgodność występuje w kwestii zakresu modyfikacji do systemu finansowo - księgowego oraz procedury ich realizacji. Konieczność skorzystania z trybu zamówienia wolnej ręki zamiast przetargu nieograniczonego wynika z następujących faktów: Potrzeby zlecenia Wykonawcy pilnych do wykonania modyfikacji, w tym m. in. modyfikacji związanej z koniecznością dostosowania systemów informatycznych resortu sprawiedliwości do nowych przepisów prawa w zakresie obsługi opłat za wyszukiwanie ksiąg wieczystych, wnoszonych przez notariuszy i komorników. Prawo to zaczyna obowiązywać 1 lipca br. Modyfikacja będzie polegała na integracji systemu Elektroniczna Księga Wieczysta z systemem finansowo - księgowym. Planowane aktualnie modyfikacje na podstawie wstępnego szacowania nie zmieszczą się w limicie osobogodzin do wykorzystania w ramach umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2013 r. (zamówienie podstawowe). Wykonanie tych modyfikacji, w szczególności w wymaganym terminie, jest możliwe tylko przez Wykonawcę znającego dobrze aktualnie eksploatowany system i realizującego tego typu modyfikacje na podstawie obowiązującej umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2014 r. (zamówienie podstawowe). W związku z powyższym występują wszystkie przesłanki uzasadniające zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 1.382.113,83 zł netto tj. 1.700.000,00 zł brutto. Maksymalna wartość zamówienia uzupełniającego stanowiąca 50% wartości zamówienia podstawowego, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy oraz w ogłoszeniu o zamówieniu zamówienia podstawowego wynosi 691.056,00 zł netto tj. 849.998,88 zł brutto.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Knurowska 19, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.
Warszawa: Modyfikacja programu finansowo - księgowego
Numer ogłoszenia: 256872 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 196604 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modyfikacja programu finansowo - księgowego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Modyfikacja programu finansowo - księgowego składającego się z nw. Modułów: - program SFK-MS F-K, - program SFK-MS Kadry, - program SFK-MS Płace, - program SFK-MS KZP, - program SFK-MS Budżet, - program SFK-MS Środki Trwałe, - program SFK-MS Magazyn, - program SFK-MS eIK, - program SFK-MS DOK..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.32.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.07.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 241463,41 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
296998,00
Oferta z najniższą ceną:
296998,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
296998,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający w dniu 14 stycznia 2013 r. udzielił zamówienia, którego przedmiotem była usługa polegająca na Utrzymaniu i wsparciu technicznym systemu finansowo - księgowego (środowisko testowe i produkcyjne) oraz na modyfikacji sytemu o łącznej pracochłonności do 3000 osobogodzin w okresie trwania umowy (zamówienie podstawowe). Zamówienie zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i jest w toku realizacji. W pkt. VI.3) ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2012/S 207-340778 z dnia 26 października 2012 r. została przewidziana możliwość udzielania zamówień uzupełniających w następujący sposób: Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem obecnego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, opisanego w Rozdziale III, pkt 5, SIWZ, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca wykona zamówienie, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego jest ściśle związany z zamówieniem podstawowym. Zgodność występuje w kwestii realizacji modyfikacji do systemu finansowo księgowego. Zamówienie podstawowe obejmuje m.in. wykonanie zleconych przez Zamawiającego modyfikacji systemu finansowo - księgowego, zgodnie z zapisami Umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2013 r., §1 ust. 1 pkt. 2) oraz załącznikiem nr 1, pkt. II. Zakres modyfikacji nie jest określony w ww. umowie, stanowi katalog otwarty i jest uzależniony od potrzeb Zamawiającego. W ramach wykonywania modyfikacji Wykonawca ma obowiązek na zlecenie Zamawiającego przygotować Koncepcję modyfikacji, przedstawić ją do akceptacji Zamawiającego, wykonywać modyfikacje, przygotowywać procedury instalacyjne oraz dokumentację modyfikacji oraz do odebranych modyfikacji przenosić prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego jest ściśle związany z zamówieniem podstawowym, tj. Wykonawca w ramach zakupionej dodatkowej puli 1500 godzin będzie realizował modyfikacje systemu finansowo - księgowego. W ramach wykonania modyfikacji Wykonawca będzie miał obowiązek przygotowywać Koncepcję modyfikacji, przygotowywać procedury instalacyjne oraz dokumentacje modyfikacji oraz do odebranych modyfikacji przenieść prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. Modyfikacje będą dotyczyć tego samego eksploatowanego obecnie systemu finansowo - księgowego, Zgodność występuje w kwestii zakresu modyfikacji do systemu finansowo - księgowego oraz procedury ich realizacji. Konieczność skorzystania z trybu zamówienia wolnej ręki zamiast przetargu nieograniczonego wynika z następujących faktów: Potrzeby zlecenia Wykonawcy pilnych do wykonania modyfikacji, w tym m. in. modyfikacji związanej z koniecznością dostosowania systemów informatycznych resortu sprawiedliwości do nowych przepisów prawa w zakresie obsługi opłat za wyszukiwanie ksiąg wieczystych, wnoszonych przez notariuszy i komorników. Prawo to zaczyna obowiązywać 1 lipca br. Modyfikacja będzie polegała na integracji systemu Elektroniczna Księga Wieczysta z systemem finansowo - księgowym. Planowane aktualnie modyfikacje na podstawie wstępnego szacowania nie zmieszczą się w limicie osobogodzin do wykorzystania w ramach umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2013 r. (zamówienie podstawowe). Wykonanie tych modyfikacji, w szczególności w wymaganym terminie, jest możliwe tylko przez Wykonawcę znającego dobrze aktualnie eksploatowany system i realizującego tego typu modyfikacje na podstawie obowiązującej umowy nr 3 z dnia 14 stycznia 2014 r. (zamówienie podstawowe). W związku z powyższym występują wszystkie przesłanki uzasadniające zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 1.382.113,83 zł netto tj. 1.700.000,00 zł brutto. Maksymalna wartość zamówienia uzupełniającego stanowiąca 50% wartości zamówienia podstawowego, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy oraz w ogłoszeniu o zamówieniu zamówienia podstawowego wynosi 691.056,00 zł netto tj. 849.998,88 zł brutto.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19660420140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-06-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ms.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72253200-5 | Usługi w zakresie wsparcia systemu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Modyfikacja programu finansowo - księgowego | QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Zabrze | 2014-07-31 | 296 998,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722532005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 296 998,00 zł Minimalna złożona oferta: 296 998,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 296 998,00 zł Maksymalna złożona oferta: 296 998,00 zł |