Usługa dostarczania posiłków wraz z obsługą gastronomiczną do siedziby Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Olsztynie, ul. Jagiellońska 91

Olsztyn: Usługa dostarczania posiłków wraz z obsługą gastronomiczną do siedziby Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Olsztynie, ul. Jagiellońska 91


Numer ogłoszenia: 114366 - 2014; data zamieszczenia: 04.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Olsztynie, ul. Jagiellońska 91, 10-356 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5357684, faks 089 5357684.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dostarczania posiłków wraz z obsługą gastronomiczną do siedziby Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Olsztynie, ul. Jagiellońska 91.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie wyżywienia wraz z obsługą gastronomiczną w terminie i ilości wskazanej przez Zamawiającego każdorazowo w zamówieniu. Zamówienie na dostarczenie posiłku będzie wysyłane każdorazowo na maila wykonawcy nie później niż 7 dni przed terminem realizacji usługi, ze wskazaniem terminu, ilości oraz wybranym menu. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie dostarczenie: - dań obiadowych w ilości 854 - serwisu kawowego w ilości 324 Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie realizacji umowy. Szczegółowy planowany harmonogram dostarczania posiłków zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówień (max. -30%) w stosunku do Szczegółowego planowanego harmonogramu. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy posiłków jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych posiłków innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). W przypadku nie przyznania środków przez Instytucje Finansujące, które miały być przeznaczone na sfinansowanie części zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrezygnowania z wykonania części usług objętych harmonogramem. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości niż w skazane w szacunkowym zamówieniu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Dostarczanie posiłków realizowane będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. Dostarczanie posiłków dokonywane będzie po cenach zawartych w ofercie Wykonawcy. Ceny będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych każdorazowo po zrealizowanej usłudze. Termin płatności 14 dni od daty wystawienia faktury. Każdorazowo zgodnie z zamówieniem, w którym wskazany będzie termin, ilości oraz wybrane menu, Wykonawca zapewnia uczestnikom szkoleń obsługę gastronomiczną. Zamawiający każdorazowo będzie wybierał menu zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2a do SIWZ. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na gorąco w naczyniach ceramicznych z kompletem sztućców i serwetek. Porcjowanie będzie odbywać się w chwili podawania obiadu. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi w celu podania/porcjowania obiadów. Serwis kawowy będzie podany w formie stołu szwedzkiego. Wykonawca zapewni ceramiczne filiżanki, talerzyki, sztućce oraz serwetki. Wykonawca zobowiązuje się posprzątać po wykonaniu usługi. Koszty posiłków, dowozu, sprzętu, przygotowania oraz posprzątania po posiłku należy do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia odpowiedzialności prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno - epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów i przygotowania posiłków w zakresie higieniczno-sanitarnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - w ramach Planu Działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014 - 2015..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JUMAR - Catering, Wojciech Olszewski, Łęgajny, ul. Dębowa 18, 11-010 Barczewo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30080,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17417,86

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17417,86
  / Oferta z najwyższą ceną:
  62066,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wartość kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Przedmiotem zamówienia są usługi o ustalonych standardach jakości a jedynym elementem, który może je różnić jest cena. Usługa polegająca na dostarczaniu posiłków jest standardowa i powszechnie dostępna oraz nie wymagają indywidualnego podejścia. O powszechnej dostępności świadczy duża ilość firm cateringowych oferujących te usługi.