Działania promocyjne i informacyjne w związku z realizacją projektu pn.:Zintegrowane podejście do problemów obszarów funkcjonalnych na przykładzie Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic.

Chorzów: Działania promocyjne i informacyjne w związku z realizacją projektu pn.:Zintegrowane podejście do problemów obszarów funkcjonalnych na przykładzie Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic.


Numer ogłoszenia: 120703 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych , Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 2-411-261...9, faks 32 2-417-458.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania promocyjne i informacyjne w związku z realizacją projektu pn.:Zintegrowane podejście do problemów obszarów funkcjonalnych na przykładzie Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych w związku z realizacją projektu pn. Zintegrowane podejście do problemów obszarów funkcjonalnych na przykładzie Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu operacyjnego pomoc techniczna 2007-2013 w ramach konkursu organizowanego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych. Zakres i terminy realizacji poszczególnych działań: A. Zaplanowanie i przygotowanie linii kreacyjnej dla działań promocyjnych wraz z projektem logo i księgi znaku. Wytyczne: 1.Informacje ogólne o kampanii: a)Główny cel kampanii: -informowanie mieszkańców miast biorących udział w projekcie o obszarze funkcjonalnym, będącym na styku 3 miast zarówno w aspekcie przemysłowym, gospodarczym, społecznym jak i przestrzennym oraz o osiągniętych rezultatach i produktach projektu -zwiększenie świadomości opinii publicznej dotyczącej realizacji projektu -informowanie samych zainteresowanych-władz i pracowników samorządowych-o realizacji projektu -stworzenie właściwego wizerunku projektu w oczach mieszkańców miast, które go realizują, gwarantującego utrzymanie komunikacji społecznej w trakcie prac nad projektem -realizacja celów zawartych w aktualnym Planie komunikacji Programu Operacyjnego Pomocy Technicznej 2007-2013. b) Grupa docelowa działań promocyjnych i informacyjnych : -odbiorcy na szczeblu krajowym-ogół społeczeństwa, przedstawiciele rządu w szczególności MRR -odbiorcy na szczeblu regionalnym i lokalnym-ogół społeczeństwa woj. śląskiego, w szczególności mieszkańcy miast realizujących projekt, media lokalne i regionalne, podmioty zaangażowane w prace nad dokumentem objętym zakresem wniosku np. przedstawiciele NGO, przedstawiciele przedsiębiorstw i izb gospodarczych, pracownicy samorządów i przedstawiciele miast realizujących projekt Termin realizacji: Do: 30.08.2013r. B. Działania z zakresu public relations. Zakres prac: 1.Działania z zakresu public relations muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną. 2.Realizacja działań musi być zgodna z przedstawionym scenariuszem. 3.Minimalna liczba działań-3 wydarzenia informacyjne dotyczące postępu w realizacji projektu: a)Konferencja prasowa otwierająca projekt-zwołana do 30 dni od daty rozpoczęcia rzeczowej realizacji projektu, po wcześniejszym rozesłaniu zaproszeń do: przedstawiciele krajowych, regionalnych i lokalnych mediów, przedstawicieli JST realizujących projekt, przedstawicieli MRR, przedstawicieli NGO, przedstawicieli przedsiębiorstw i izb gospodarczych. Przygotowanie informacji prasowych oraz przekazanie informacji mediom ogólnopolskim i regionalnym na temat konferencji, merytoryczne opracowanie wystąpień prowadzących konferencje, przygotowanie prezentacji mulitmedialnych na potrzeby konferencji prasowej. b)Seminarium dla podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu - przedstawicieli JST realizujących projekt, przedstawicieli NGO, przedstawicieli przedsiębiorstw i izb gospodarczych, mieszkańców miast realizujących projekt. Przygotowanie informacji prasowych oraz przekazanie informacji mediom ogólnopolskim i regionalnym na temat seminarium do 3 dni roboczych od dnia organizacji seminarium, merytoryczne opracowanie wystąpień prowadzących seminarium, przygotowanie prezentacji mulitmedialnych na potrzeby seminarium. c)Konferencja prasowa zamykająca projekt-zwołana do 14 dni od daty zakończenia opracowania dokumentów objętych wnioskiem o dofinansowanie po wcześniejszym rozesłaniu zaproszeń do: przedstawiciele krajowych, regionalnych i lokalnych mediów, przedstawicieli JST realizujących projekt, przedstawicieli MRR, przedstawicieli NGO, przedstawicieli przedsiębiorstw i izb gospodarczych, przedstawicieli firm odpowiedzialnych za realizacje rzeczowego zakresu projektu. Przygotowanie informacji prasowych oraz przekazanie informacji mediom ogólnopolskim i regionalnym na temat konferencji, merytoryczne opracowanie wystąpień prowadzących konferencje, przygotowanie prezentacji mulitmedialnych na potrzeby konferencji prasowej. 4.Wynajem sal na przeprowadzenie wydarzeń z zakresu PR, wybór lokalizacji i dat ich przeprowadzenia nastąpi po uzgodnieniu z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, iż konferencja otwierająca projekt odbędzie się w Chorzowie, seminarium w Rudzie Śląskiej, konferencja zamykająca projekt w Świętochłowicach. Dopuszcza się w uzgodnieniu z Zamawiającym przeprowadzenie konferencji w salach, którymi dysponują Urzędy Miast biorących udział w projekcie. 5.Wykonawca roześle co najmniej 50 zaproszeń pocztą elektroniczną do uczestników każdej z konferencji prasowych oraz około 150 zaproszeń pocztą tradycyjną do uczestników seminarium. Lista zaproszonych na te wydarzenia podlega akceptacji Zamawiającego. 6.W miejscach, w których realizowane będą konferencje, Wykonawca zapewni odpowiednie wyposażenie i materiały umożliwiające realizację przedsięwzięcia zgodnie ze scenariuszem. 7.Wykonawca zapewni catering w formie słodkiego poczęstunku plus kawa, herbata, woda, soki dla przybyłych na 2 konferencje prasowe oraz słodkiego poczęstunku plus kawa, herbata, woda soki plus lunchu dla uczestników seminarium . 8.Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel w trakcie realizacji wszystkich konferencji oraz minimum 6 prelegentów w trakcie organizowanego seminarium w porozumieniu z Zamawiającym. Termin realizacji: Do 30.01.2015r. C. Wykonanie gadżetów reklamowych i materiałów informacyjnych. Zakres prac: 1. Wykonane gadżety i materiały muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną. 2. Wykonanie 300 sztuk długopisów z obudową metalową; 300 sztuk notesów konferencyjnych formatu A5, 50-kartkowych; 300 sztuk teczek projektowych w formacie A5 na notes, długopis i materiały informacyjne; projekt, druk i dystrybucja 9 000 sztuk ulotek o treści zaakceptowanej przez Zamawiającego, formatu A4 składane do DL, surowiec - papier min. 170 g, w pełnym kolorze; projekt, druk i dystrybucja 3 000 sztuk plakatów w formacie B2, surowiec papier min. 250 g, w pełnym kolorze - projekt zaakceptowany przez Zamawiającego. 3. 300 drobnych pamiątkowych gadżetów projektowych - wzór zaakceptowany przez Zamawiającego. 4. Wykonanie 300 sztuk pen drive-ów o pojemności co najmniej 2 GB będących nośnikiem elektronicznym przygotowanej przez Wykonawcę prezentacji z materiałami konsultacyjnymi. Typ pen drive-ów-twister, rodzaj obudowy: plastikowy/metalowy, znakowanie: grawer. Zawartość pamięci pen drive-ów zapisana po akceptacji Zamawiającego. 5. Wszytkie gadżety i materiały informacyjne muszą mieć zamieszczone logotypy stosowane przy oznakowaniu projektów realizowanych ze środków POPT 2007-2013. Termin realizacji: Do 28.03.2014r. D. Wykonanie i obsługa strony internetowej. Zakres prac: 1.Strona internetowa musi być zgodna z przedstawioną linią kreacyjną. 2.Na stronie internetowej Wykonawca zamieści treści zaakceptowane przez Zamawiającego. 3.Strona ma stanowić punkt odniesienia dla pozostałych działań prowadzonych w ramach kampanii informacyjnej i promocyjnej. 4.Strona internetowa będzie funkcjonować pod domeną zarezerwowaną przez Wykonawcę i na zapewnionym przez niego serwerze. Strona będzie informować szczegółowo o przebiegu realizacji projektu. Na stronie publikowane będą w szczególności treści : 1)opis projektu wraz z jej głównymi celami, kosztami i spodziewanymi efektami , 2)informacja o współfinansowaniu projektu 3)zakładka wydarzenia informacyjne 4)zakładka konsultacje społeczne 5)zakładka postęp prac 6)zakładka opis projektu 7)zakładka produkty i rezultaty projektu 8)zakładka aktualności 9)zakładka zespół projektowy 10)fanpage projektu na Facebook-u 5.Wykonawca wykona baner graficzny służący reklamowaniu strony w innych serwisach, w tym na stronach miast pracujących nad projektem. Baner będzie przekierowywał na stronę projektową. 6.Wykonawca zadba o jak najlepsze pozycjonowanie strony i zapewni możliwość monitorowania statystyk dziedzin strony dedykowanej przedmiotowej kampanii. Termin realizacji: Do 12.08.2013r. winna być wykonana strona internetowa, a jej obsługa powinna trwać do 28.02.2015r. E. Przeprowadzenie konsultacji społecznych. Zakres prac: 1.Działania z zakresu przeprowadzenia konsultacji społecznych muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną. 2.Realizacja działań musi być zgodna z przedstawionym scenariuszem. 3.inimalna liczba działań - 9 paneli konsultacyjnych, po 3 w każdym z miast biorących udział w realizacji projektu: a)Tematyka każdego ze spotkań będzie proponowana ma około 45 dni przed jego organizacją, a każde spotkanie potrwa około 3 godzin. 4.Sposób dystrybucji wykonanych materiałów informacyjnych tj. plakatów i ulotek opisanych w punkcie C podlega uzgodnieniu z Zamawiającym. 5.Zapewnienie cateringu łącznie dla 300 osób - słodki poczęstunek plus kanapki. 6.Zapewnienie dwóch wykwalifikowanych moderatorów w trakcie wszystkich 9 trzygodzinnych spotkań oraz wynajem na potrzeby ich przeprowadzenia. 7.Przeprowadzenie konsultacji on - line - opracowanie arkusza ankietowo/sondażowego dla każdego z 9 spotkań. Termin realizacji: Pierwsze konsultacje społeczne winny odbyć się w terminie do 30.12.2013 r., natomiast w 2014r. planuje się zorganizowanie dwukrotnie konsultacji -pierwszych w terminie do 30.06.2014r.,a drugie do 28.11.2014r.Powysze terminy dotyczą wszystkich trzech miast. F. Regionalne reklamy prasowe. Zakres prac: 1.Reklamy prasowe muszą być zgodne z przedstawioną linią kreacyjną. 2.Adaptacja projektu reklamy prasowej przygotowanej przez Wykonawcę do wymogów technicznych nośnika - przygotowanie do druku, zgodnie z wymogami technicznymi wydawców. 3.Reklama prasowa musi być wykonana dla ekspozycji w następującym formacie: 3.1. 16 modułów - 4x4 ( Dziennik Zachodni) lub równoważne (gwiazdka) dot. pkt. 3.1.(gwiazdka) - gazeta poświęcona tematyce informacyjnej i społecznej, posiadająca dodatek miejski dla Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic,, nakład minimum dla każdego z wymienionych miast Chorzów 8000 egz. , Ruda Śląska 7000 egz. Świętochłowice 3000 egz. 4.Przekazanie reklam do wydawcy, nadzór nad drukiem i emisją. 5.Zamówienie obejmuje zakupu powierzchni reklamowej: -wybór wydawcy oraz zapewnienie (zakup) ekspozycji reklam (wszelkie ustalenia formalne). -miejsce ekspozycji reklam prasowych: wszystkie reklamy umieszczone na prawych stronach, na kolumnach redakcyjnych, pełen kolor -format, minimalna ilość oraz data emisji reklam prasowych: Lp. Rodzaj prasy (gwiazdka) Ilość/Format 1.Dodatek Dziennika Zachodniego lub równoważne. Rodzaj dodatku (chorzowski, świętochłowicki ,rudzki) dla każdego artykułu wybrany w uzgodnieniu z Zamawiającym. Maksymalnie 9 artykułów w ramach umowy. 16 modułów (4x4) lub równoważne(gwiazdaka). 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji reklamy prasowe na 14 dni przed datą pierwszej emisji. Termin emisji : a.Do 30.07.2013 r. data uzależniona od podpisania umowy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, b.Do 30.08.2013r. data uzależniona od otrzymania dokumentu delimitującego obszar funkcjonalny, c.Do 30.03.2014r. tematyka informacji o programie winna być związana z powstawaniem dokumentów strategicznych, d.Do 30.08.2014r. tematyka informacji winna być związana z programami operacyjnymi , e.Do 30.11.2014r. tematyka informacji winna być związana z wyborem terenów zdegradowanych do zagospodarowania z prezentacja koncepcji, f.Do 20.02.2015r. tematyka informacji winna być związana z wykonywaniem dokumentacji projektowej zagospodarowania terenów zdegradowanych oraz podsumowaniem samego projektu. g. W terminie od 01.12.2013r. do 30.08.2014r. winny ukazać się trzy artykuły informujące o projekcie i konsultacjach z nim związanych w zakresie terminu i ich miejsca. G. Wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych o projekcie. 1. Wykonawca zaprojektuje i wykona 3 tablice pamiątkowe o projekcie, które zostaną umieszczone wewnątrz budynków urzędów miast Chorzów, Ruda Śląska i Świętochłowice. Rozmiar tablic, ich treść oraz materiał z którego zostaną wykonane zostaną ustalone z Zamawiającym. 2. Wykonawca zaprojektuje i wykona 12 tabliczek informacyjnych o projekcie, które zostaną umieszczone wewnątrz budynków urzędów miast Chorzów, Ruda Śląska i Świętochłowice. Rozmiar tabliczek, ich treść oraz materiał z którego zostaną wykonane zostaną ustalone z Zamawiającym. Termin realizacji: Pkt 1. do 02.08.2013 r. pkt 2. do 28.02.2015r. H. Ewaluacja działań promocyjnych i informacyjnych wraz z raportem pokamanijnym. Zakres prac: 1.Wykonawca przedstawi raport pokampanijny w zakresie zadań składających się na realizację przedmiotowej kampanii promocyjnej i informacyjne zawierający: a)dokumentację potwierdzającą wykonanie wszystkich usług (w tym dokumentacja fotograficzna, wszystkie egzemplarze publikacji, w których ukazała się informacja o projekcie). b)raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy) na podstawie uzyskanych danych. c)forma wykonania raportu: wydruk zawierający ww. zakres w formacie A4 -6 egzemplarzy oraz wersji elektronicznej (pliki w formacie pdf., doc i xls)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 4). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie w sposób należyty usługi o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto, która polegała na zaplanowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych i informacyjnych w związku z realizacją projektu dofinansowanego ze środków europejskich w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów ( załącznik nr 4 i 5). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 4). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca zapewni 2 moderatorów odpowiedzialnych za przeprowadzenie konsultacji społecznych w ramach projektu dysponujących potwierdzonym doświadczeniem w prowadzeniu tego typu konsultacji. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 4 i 6). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 4). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu. Pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu tych podmiotów jest upoważniona do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3.Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania z podaniem podstawy prawnej. 4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom ( jeżeli dotyczy). W przypadku braku informacji zamawiający uzna, że wykonawca wykona zamówienie samodzielnie. 5.Do oferty należy dołączyć materiały ( w formie drukowanej bądź na płycie CD) przedstawiające linię kreacyjną, sposób realizacji przedmiotu zamówienia, które będą podlegały ocenie według zasad opisanych w punkcie XVII SIWZ.: a)proponowany scenariusz jednego z dziewięciu trzygodzinnych spotkań w ramach konsultacji społecznych, b)Layout głównej strony internetowej projektu wraz z linię kreacyjną, która będzie spójna dla wszystkich działań promocyjnych i informacyjnych (w tym logo projektu). 6. Oświadczenie o spełnianiu warunku wynikającego z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Sposob realizacji i linia kreacyjna przedmiotu zamówienia - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów częściowych realizacji przedmiotu zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. w przypadku konieczności dostosowania terminu konsultacji do wizyty przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego itp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Pyblicznych, pokój 237/II pietro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2013 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Pyblicznych, pokój 237/II pietro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu operacyjnego pomoc techniczna 2007-2013 w ramach konkursu organizowanego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie